Verze z 16. 2. 2007, 08:28

Základní pravidla vedení projektů SH

verze 1.0 - schváleno 24. 4. 2002 představenstvem klubu SH

verze 1.1 - kontaktní informace, formáty

Formulace zadání

Zadání je předáno v jednom z následujících formátů:

• ascii (kódování ISO8859-2)
• html
• ps nebo pdf
• RTF

Všechny dokumenty související s projektem jsou zpracovány ve stejném formátu. Zadání projektu se předává v elektronické formě na adresu admin@sh.cvut.cz. Zadání musí obsahovat tyto body:

• Název projektu.
• Stručný popis projektu.
• Časový plán.
• Rozpočet projektu (včetně časového harmonogramu čerpání finančních prostředků a minimálně dvou nákladových variant).
• Koordinátor projektu.
• Kontaktní osoba - Supervizor, z vedení klubu SH (archivuje měsíčí zprávy o stavu projektu).
• Seznam spolupracovníků.
• Přílohy:
  • Podrobný popis projektu.
  • Zpracování kladů a záporů projektu.
  • Provozní náklady.
  • V případě dlouhodobých projektů popis prvků umožňující fungování projektu nez zásahu tvůrce a nároky kladené na nástupce realizačního týmu.
  • Vize prezentace projektu.
  • Krizový scénář - možnosti využití materiálu použitého v projektu v případě jeho nedokončení nebo neúspěšnosti.

Podrobný popis projektu

Tato příloha musí obsahovat kompletní popis projektu z hlediska jeho návrhu a realizace. Konkrétně musí být obsaženy tyto body:

• Hardware platforma.
• Operační systém.
• Místo realizace projektu.
• Použitý software, v případě komerčního software uvést proč nelze využít free produkty nebo produkty pod některou z "open" licencí. Uvést odkaz na distributora software.
• Potřebná externí a interní zařízení.
• Předpokládané programovací jazyky.
• V případě realizace databáze popis v ERD (entity relationship diagram).

Zpracování kladů a záporů projektu

• Analýza cílů a důsledků ve vztahu k SH, ČVUT, etice, morálce, vědě a Netiquette.

Provozní náklady

• Podrobný rozpis provozních nákladů na časovou jednotku (měsíc, rok).

Realizace dlouhodobých projektů

• Zhodnocení personální náročnosti a nutných znalostí pro udržení funkčnosti projektu. Zpracování dokumentace o hardware, software a interakcích uvnitř systému.

Vize prezentace

• Materiály pro interní prezentaci na webovských stránkách klubu SH (povinné). Možnosti prezentace na veřejných akcích (OpenWeekend apod.).

Krizový scénář

• Alternativní využití pořizovaného hmotného i nehmotného majetku .

Závěrečná zpráva

Realizace projektu je ukončena závěrečnou zprávou, obsahující

• zhodnocení dosažených cílů,
• finanční zprávu,
• návrh ohodnocení zúčastněných osob,
• prezentační materiál.