Narizeni predsedy

Nařízení předsedy klubu Silicon Hill

2007-01

Postup proplácení účtenek z pokladny

1. Zadáte požadavek na finance.sh.cvut.cz (přístup získáte na finance@sh.cvut.cz)
2. Tento požadavek bude schválen či neschválen (kancelář proplatí POUZE schválené položky)
3. Zajdete v pracovní době do kanceláře (9-15 Po-Pá, případně mobil 724 782 500 či kancelar@siliconhill.cz)
4. Kancelář proplatí účtenku a položku označí jako uzavřenou

Doplňující pravidla

• Účtenky budou propláceny POUZE do 14ti dnů. Účtenky po tomto datu nebudou proplaceny.
• Proplácí se pouze účtenky nad 30 Kč
• Účtenky nad 3000,- budou propláceny pouze po předchozím schválení před nákupem
• Všechny zálohy je nutné vyúčtovat do 14ti dnů

Toto nařízení je platné od 1.4.2007 do odvolání.

2007-02

Přístup na server finance

Toto nařízení upravuje přístup k systému finance na serveru finance.siliconhill.cz a finance.sh.cvut.cz

Pravidla pro přístup k systému finance

1. Všichni uživatelé budou v systému registrováni se svým klubovým emailem
2. Všichni uživatelé budou v systému používat uživatelské jméno z DUSPS
3. V systému budou pouze osobní účty a nikoliv účty projektů či sekcí
4. Pouze vedení klubu (představenstvo + centrála) bude mít přístup ke scanům faktur
5. Uživatelé, jenž mají přidělenou položku rozpočtu klubu (např. vedoucí projektů) budou mít možnost zadávat do systému požadavky
6. Všichni ostatní členové klubu budou mít přístup pouze na přehled položek, nikoliv k detailním rozpisům položek a scanům faktur
7. Nečlenové klubu, nebudou mít přístup na tento server
8. Výjimky z těchto pravidel podléhají schválení předsedy

Toto nařízení je platné od 17.3.2007 do odvolání.