Volební řád Silicon Hill

Interní předpis klubu Silicon Hill

Volební řád

§ 1 Obecná ustanovení

1. Tento předpis upravuje podmínky výkonu volebního práva a vyhlašování, průběh a zpracování výsledků voleb do představenstva klubu Silicon Hill (dále jen „SH“).
2. Oprávněným voličem je

   a) student, který je v okamžiku hlasování ubytovaný na bloku, jehož zástupce je volen, v případě voleb zástupce bloku,

   b) člen SH, který je členem SH v okamžiku začátku hlasování, v případě voleb celoklubových zástupců.

3. Pozicí se rozumí pozice zástupce konkrétního bloku nebo pozice celoklubového zástupce.
4. Částí voleb se rozumí samostatná volba jednotlivých zástupců bloků nebo volba celoklubových zástupců.
5. Doba voleb je od počátku prvního týdne voleb do vyhlášení konečných výsledků.
6. Zveřejněním se pro účely voleb a volebního řádu rozumí umístění na server volby.sh.cvut.cz, do skupiny „info.klub-sh“ na serveru localnews.sh.cvut.cz a rozeslání v emailové konferenci klub@sh.cvut.cz.
7. Elektronickým hlasováním se rozumí hlasování pomocí prostředků elektronické komunikace.
8. Urnovým hlasováním se rozumí hlasování pomocí volebních lístků do volebních uren.

§ 2 Vyhlášení voleb

1. Volby vyhlašuje předseda SH dle stanov SH a volebního řádu. Vyhlášení je zveřejněno před začátkem voleb.
2. V oznámení o vyhlášení voleb musí být uvedeno, na které pozice jsou vyhlašovány volby a přesný harmonogram voleb. U každé pozice musí být uvedeno, zda se jedná o volby řádné, nebo doplňovací a počet obsazovaných mandátů na této pozici.
3. Řádné volby se vyhlašují tak, aby začaly 45-90 dnů před začátkem funkčního období člena představenstva, na jehož pozici jsou vyhlášeny.
4. Doplňovací volby se nevyhlašují v posledních 45 dnech funkčního období člena představenstva.

§ 3 Volební komise

1. Volební komise řídí a organizačně zabezpečuje volby, dohlíží na průběh voleb a zpracovává výsledky po skončení hlasování.
2. Volební komise může komunikovat elektronicky a rozhodovat bez nutnosti scházet se. Výjimkou je příprava urnových voleb a sčítání hlasů.
3. Volební komise je stálý orgán, jehož členy jmenuje a odvolává představenstvo SH. Funkční období člena volební komise jsou dva roky. Člen volební komise může kdykoliv odstoupit.
4. Člen volební komise musí být členem SH.
5. Volební komise musí mít aspoň 5 členů. Pokud je v době voleb počet členů nižší, jmenuje na dobu voleb další členy až do počtu pět předseda SH. Nižší počet členů volební komise není překážkou pro její práci.
6. Usnesení volební komise je přijato, hlasovala-li pro něj nadpoloviční většina všech členů volební komise. Všechna usnesení zveřejní předseda volební komise ve lhůtě 24 hodin od rozhodnutí.
7. Předsedu volební komise volí a odvolává volební komise hlasováním. Pokud není předseda volební komise zvolen, odstoupil nebo byl odvolán, vykonává jeho pravomoci její nejstarší člen. (8) Předseda volební komise řídí činnost volební komise a má odpovědnost za všechny dokumenty volební komise, které po skončení voleb předá předsedovi klubu.

§ 4 Harmonogram voleb

1. První týden probíhá přihlašování kandidátů. Volební komise sestaví seznamy voličů pro každou část voleb a rozešle voličům informaci o zařazení na seznam voličů.
2. Druhý týden probíhá volební kampaň. V pondělí nebo v úterý volební komise posoudí kandidátky a seznamy voličů. Do konce druhého týdne může volební komise zrušit celé volby, pokud pro to existují závažné důvody.
3. Třetí týden probíhá od pondělí do pátku elektronické hlasování. Volební komise voličům rozešle elektronický klíč pro hlasování. Volič může požádat o znovuzaslání elektronického klíče a tento mu bude zaslán.
4. Po ukončení elektronického hlasování vyškrtá volební komise před začátkem urnového hlasování ze seznamu voličů ty, kteří odvolili elektronicky. Čtvrtý týden v pondělí proběhne první část hlasování od 19:00 do 21:00. Poté volební komise urny zapečetí a bezpečně uloží. V úterý proběhne druhá část urnového hlasování od 19:00 do 21:00.
5. V úterý po skončení urnového hlasování se sejde volební komise, která spočítá hlasy, vyhodnotí volební účast, ověří regulérnost hlasování a určí platnost voleb. Předseda volební komise vyhlásí a zveřejní předběžné výsledky voleb.
6. 72 hodin od vyhlášení předběžných výsledků voleb a pouze tehdy je možné podat stížnost na volby podle § 9.
7. Pokud se konají pouze doplňovací volby na pozici celoklubových zástupců, je odst. 4 neúčinný.

§ 5 Přihlašování kandidátů

1. Kandidovat na zástupce bloku nebo celoklubového zástupce může pouze člen SH.
2. Kandidáti se přihlašují písemně volební komisi. Platná přihláška kandidáta musí obsahovat číslo člena klubu (UID), jméno, příjmení, pozici, na kterou kandiduje, a souhlas kandidáta s kandidaturou.
3. Kandidát může současně kandidovat pouze na jednu pozici.
4. Kandidát nesmí být členem volební komise.

§ 6 Způsob hlasování

1. Každý oprávněný volič může každému z kandidátů dát hlas „pro“, „proti“ nebo se ke kandidátovi nevyjádřit.
2. Hlasování ve volbách celoklubových zástupců probíhá elektronicky. Podrobnosti určí volební komise a zveřejní ve lhůtě 72 hodin před začátkem hlasování.
3. Hlasování ve volbách zástupců bloků probíhá elektronicky a zároveň i pomocí hlasovacích lístků. Podrobnosti určí volební komise a zveřejní ve lhůtě 72 hodin před začátkem hlasování.
4. Hlasování probíhá tajně.

§ 7 Nedovolené zasahování do průběhu voleb

1. Nikdo nesmí zneužít svého současného postavení ve struktuře SH k ovlivnění voleb ani užít k předvolební agitaci hromadný email nebo emailovou konferenci klubu a to ani jménem klubu či jeho součásti. Za součást klubu se považují i další subjekty ovládané SH.
2. Kandidát ani člen volební komise nesmí v průběhu hlasování ovlivňovat voliče v místě, kde jsou umístěny volební urny.
3. Člen volební komise nesmí jakkoliv narušovat regulérnost voleb.
4. Členové volební komise nebo osoby technicky zajišťující průběh voleb nesmí zjišťovat průběžné výsledky voleb.
5. Od začátku třetího týdne do skončení hlasování je zakázána jakákoliv volební kampaň, agitace a podpora kandidátů a jakékoliv vyjadřování se k průběhu voleb.
6. Bezpečnostní nedostatek nebo technické chyby volebního systému, které vážným způsobem ohrozí tajné hlasování jsou považovány za nedovolený zásah do průběhu voleb.

§ 8 Určení a vyhlášení vítězů voleb

1. Z dalšího hodnocení se vyřadí všichni kandidáti, kteří nezískali více hlasů „pro“ než „proti“.
2. V případě, že je na danou pozici více kandidátů, seřadí se kandidáti podle kladného rozdílu počtu hlasů „pro“ a „proti“.
3. V případě rovnosti kladného rozdílu počtu hlasů „pro“ a „proti“ rozhodne o pořadí větší počet hlasů „pro“.
4. V případě rovnosti hlasů „pro“ i „proti“ rozhodne o pořadí los.
5. Vítězem je ten kandidát, který

   a) má větší kladný rozdíl počtu hlasů „pro“ a „proti“ než kandidát na n+1. místě,

   b) má stejný rozdíl počtu hlasů „pro“ a „proti“ a více hlasů „pro“ než kandidát na n+1. místě,

   kde n je počet obsazovaných mandátů na dané pozici.

6. Předběžné výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise, ve lhůtě do tří pracovních dnů 24 hodin od ukončení hlasování. Pokud se konají pouze doplňovací volby na pozice celoklubových zástupců, prodlužuje se lhůta na 72 hodin.
7. Konečné výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise po vypršení lhůty pro podání stížností, pokud komise vyřešila všechny stížnosti podle § 9, a to ve lhůtě jednoho týdne od vyhlášení předběžných výsledků.
8. Vítězové voleb na danou pozici jsou vyhlášením konečných výsledků voleb zvoleni, pokud nebyla daná část voleb prohlášena za neplatnou. V případě doplňovacích voleb se stávají členy představenstva okamžikem vyhlášení konečných výsledků, v případě řádných voleb k 1. lednu následujícího roku.
9. V případě závažného porušení volebního řádu může volební komise po skončení hlasování prohlásit volby nebo jejich části za neplatné. Toto rozhodnutí je přezkoumatelné představenstvem SH do 14 dnů od vyhlášení konečných výsledků voleb. V případě, že představenstvo rozhodnutí volební komise o neplatnosti voleb nebo jejich části zruší, vyhlásí se nové konečné výsledky a postupuje se dále podle odst. 8.

§ 9 Podávání stížností

1. Každý volič může podat volební komisi stížnost pro porušení tohoto předpisu nebo těch ustanovení stanov SH, které se týkají voleb do představenstva SH, ve lhůtě 72 hodin od vyhlášení předběžných výsledků voleb.
2. O oprávněnosti stížnosti volební komise rozhodne a na stížnost odpoví do 96 hodin od konce lhůty pro podání stížností.
3. V případě, že je stížnost shledána volební komisí neoprávněnou, nebo na ní volební komise ve stanovené lhůtě neodpoví, může se stěžovatel ve lhůtě 72 hodin od konce lhůty na rozhodnutí o stížnosti obrátit s odvoláním na představenstvo klubu. Rozhodnutí představenstva v této věci je konečné.

§ 10 Ustanovení společná a závěrečná

1. Pokud bude nejsou ani po ukončení voleb obsazeny všechny volené pozice, je předseda SH povinen do 30 dnů vyhlásit nové volby na všechny neobsazené pozice.
2. Zrušuje se stávající volební řád SH schválený 3.4.2006.
3. Tento předpis nabývá účinnosti dnem schválení představenstvem SH.

V Praze dne 28. června 2006

Představenstvo klubu Silicon Hill