VEDENI:Inventarizace:Novy majetek

Nákupní pravidlo:

- Všechny nákupy musí směřovat na kancelář (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)

- Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky

Postup inventarizace nových položek:

1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad

2. Sekretářka nalepí na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)

3. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu

4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky

5. Sekretářka vyrobí předávací dokument a uloží jej k předmětu

6. Osoba zodpovědná za převzetí (za danou sekci) si jej vyzvedne v kanceláři a vyplní a podepíše předávací dokument a oznámí umístění předmětu

7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO