Předpis projekty klubu

Interní předpis klubu Silicon Hill

TENTO PŘEDPIS DOSUD NEBYL SCHVÁLEN

Projekty klubu

§ 1 Obecná ustanovení

1. Tento předpis upravuje podmínky realizace projektů klubu Silicon Hill (dále jen „klub“).
2. Projektem klubu se rozumí aktivita jednoho či více členů klubu směřující k dosažení předem definovaných cílů.
3. Aktivním projektem je každý projekt klubu, který má jmenovaného vedoucího projektu (§ 3).
4. Pojmy „předseda“ a „představenstvo“ se rozumí předseda klubu a představenstvo klubu.

§ 2 Vznik, zánik a pozastavení projektu

1. Projekt vzniká jmenováním prvního vedoucího projektu. Podmínkou tohoto jmenování je stanovení cílů projektu.
2. Projekt zaniká na žádost vedoucího projektu, a to prohlášením učiněným osobně na schůzi představenstva nebo písemně do rukou předsedy. Zánik projektu musí schválit předseda nebo představenstvo. V tom případě dosavadní vedoucí projektu neprodleně předá předsedovi veškerý majetek přidělený projektu klubem.
3. Projekt, který nemá jmenovaného vedoucího projektu, je pozastaven do doby, než bude jmenován nový vedoucí projektu. Takový projekt nemůže čerpat rozpočet a nakládat s majetkem přiděleným projektu klubem a jménem takového projektu může jednat pouze předseda nebo jím pověřená osoba.

§ 3 Vedoucí projektu

1. Vedoucí projektu

   a) řídí a koordinuje činnost projektu,

   b) odpovídá za chod projektu,

   c) odpovídá za čerpání rozpočtu projektu,

   d) odpovídá za nakládání s majetkem přiděleným projektu klubem.

2. Každý projekt může mít jmenovaného nejvýše jednoho vedoucího projektu.
3. Vedoucí projektu je jmenován předsedou nebo rozhodnutím představenstva. Náležitosti jmenovací listiny stanovuje § 4.
4. Vedoucí projektu je vždy jmenován na dobu určitou, nejdéle však na 2 roky.
5. Vedoucí projektu musí být členem klubu.
6. Vedoucí projektu se může vzdát funkce, a to

   a) veřejným prohlášením učiněným osobně na schůzi představenstva,

   b) písemně do rukou předsedy.

7. Vedoucí projektu může být odvolán

   a) předsedou, v případě porušení pravomocí nebo nesplnění povinností,

   b) představenstvem, vysloví-li se pro návrh alespoň dvě třetiny všech členů představenstva.

§ 4 Jmenovací listina

1. Jmenovací listina dokládá jmenování vedoucího projektu, přiznává mu práva uvedená v § 5 odst. 1 a 2 a ukládá mu povinnosti uvedené v § 5 odst. 5 a 6.
2. Jmenovací listina musí obsahovat

   a) jméno projektu,

   b) jméno, příjmení, jednoznačný identifikátor a adresu trvalého bydliště vedoucího projektu,

   c) cíle projektu,

   d) období, na které je vedoucí projektu jmenován

   e) práva přiznaná podle § 5 odst. 2,

   f) povinnosti uložené podle § 5 odst. 4,

   g) datum jmenování.

§ 5 Pravomoci a povinnosti

1. Vedoucí projektu má právo

   a) řídit projekt v souladu s předpisy klubu a SU,

   b) zastupovat projekt v rámci klubu,

   c) nakládat s majetkem přiděleným projektu klubem v souladu s cíli projektu,

   d) čerpat rozpočet v přidělené výši.

2. Jmenovací listinou může předseda udělit vedoucímu projektu další práva související s vedením projektu.
3. Předseda může dodatečně udělit vedoucímu projektu práva nad rámec jmenovací listiny.
4. Předseda může práva udělená vedoucímu projektu v odůvodněných případech odebrat
5. Vedoucí projektu je povinen

   a) směřovat projekt k jeho cílům,

   b) dbát na dobré jméno projektu a klubu a zdržet se jakýchkoliv aktivit, které by poškozovaly zájmy klubu,

   c) aktivně (z vlastní iniciativy) komunikovat s předsedou nebo jím pověřenou osobou

   d) pravidelně informovat předsedu o stavu a činnosti projektu,

   e) do dvou měsíců od konce kalendářního pololetí vydat pololetní zprávu o stavu a činnosti projektu určenou členům klubu a veřejnosti,

   f) plnit nařízení předsedy vztahující se k projektu.

6. Jmenovací listinou může předseda uložit vedoucímu projektu další povinnosti související s vedením projektu.

§ 6 Hmotná a technická podpora projektu

1. Vedoucí projektu může pro účely projektu požádat předsedu o

   a) poskytnutí finančních prostředků,

   b) přidělení majetku klubu projektu k užívání,

   c) poskytnutí technických prostředků klubu (prostor pro webovou prezentaci, datový úložný prostor apod.).

2. Žádosti podle odst. 1 může být vyhověno až po předložení projektové dokumentace (viz § 7).

§ 7 Projektová dokumentace

1. Projektová dokumentace je tvořena zprávou o činnosti projektu (zpětně) a záměrem projektu (do budoucna).
2. Zpráva o činnosti projektu má za cíl podat stručný přehled o stavu projektu a zhodnocení jeho vývoje za dané období. Struktura zprávy je uvedena v příloze č. 1.
3. Záměr projektu je dokument sloužící jako podklad pro přidělení prostředků klubu projektu. Struktura záměru projektu je uvedena v příloze č. 2.

§ 8 Ustanovení přechodná a závěrečná

1. Na již existující projekty klubu se nevztahuje § 2 odst. 1 a 3 po dobu 30 dnů od nabytí účinnosti tohoto předpisu.
2. Tento předpis nabývá účinnosti po schválení představenstvem klubu Silicon Hill.

V Praze dne 15. února 2007 Představenstvo klubu Silicon Hill

Příloha č. 1

Struktura zprávy o činnosti projektu

Zpráva má následující strukturu:

Hlavička: Období, za které se zpráva podává

I. Informace o činnosti projektu v minulosti

II. Cíle projektu na začátku daného období

III. Zhodnocení fungování projektu

1. Nejvýznamnější události v projektu

2. Cíle, které se podařilo splnit

3. Cíle, které se nepodařilo splnit, a důvody jejich nesplnění

IV. Přehled financování projektu

1. Získané finanční prostředky včetně prostředků získaných mimo klub SH

2. Využití získaných finančních prostředků

V. Cíle projektu na následující pololetí

Příloha č. 2

Struktura záměru projektu

Záměr projektu má následující strukturu:

Hlavička: Období, na které je záměr utvořen

I. Cíl projektu (čeho má být dosaženo)

II. Organizační zajištění realizace

1. Řešitelé, kteří budou záměr realizovat

2. Postup realizace

III. Požadovaná hmotná a technická podpora

1. Požadované prostředky

2. Rozpis využití finančních prostředků

3. Rozpis využití majetku požadovaného podle § 6 odst. 1 písm. b)

4. Rozpis využití prostředků požadovaných podle § 6 odst. 1 písm. c)