InstallFestxx
Z old-wiki.siliconhill.cz
Obsah |
Jak udelat InstallFest
Požadavky na org. tým
Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti
- koordinator
- pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
- jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
- Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
- finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
- program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
- propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
- propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
- zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
- zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
- audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
- graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene), stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
- webmastering
Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.
koordinator
- kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
- promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
- NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi! (v roce 2009 - ja s pavlem jsme do konfery poslali kazdy skoro 150 mailu...ostatni tipuju do 10-20(az na vyjimky) ;)
finance
- zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
- sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance
- granty
- Studentská grantová soutěž dnes FPS. Jednou za rok tam lze získat spotrebni material a PR predmety. Na oplatku je potreba projekt prezentovat a pouzivat logo FPS
- podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
- mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
- Struktura rozpoctu
- SGS
- Spotrebni material - prodluzovacky a takove
- Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
- Tuzky
- drobne tisky
- (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
- SH rozpocet
- Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS
- SGS
program
- stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
- osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
- projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
- do programu patri:
- prednasky
- workshopy
- jidlo:)
- vecerni FestParty
- turnaj ve hrach (nejvice optional)
- vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)
propagace na venek
- clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
- clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
- opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
- support.sh
- banner na weby partneru
- tiskova zprava
- naplnit obsah webu
- moderovat forum je dobre chce to rozjet
- plakaty
- graficky navrh si nechat udelat
- idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
- rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
- distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK
propagace hmotna
- tricka
- udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
- jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
- propisky
- levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) nebo pouzivane http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
- drazsi model kovovy pro prednasejici a VIP take z http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
- vizitky
- zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
- ceny do slosovani:
- neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
- takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
- vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!
zajisteni prostor
- jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
- zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
- pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
- oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
- rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
- Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
- udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
- v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky
zajisteni behu samotneho IF
audio/video
- AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
- pripominat se prubezne
- soutez o logo IF09
- HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
- dropbox lik u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz
webmastering
- plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)
Materialy z letosniho IF
- ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)
a za rok zase !!!