InstallFestxx

Jak udelat InstallFest

Požadavky na org. tým

Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti

• koordinator
  • pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
  • jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
  • Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
• finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
• program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
• propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
• propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
• zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
• zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
• audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
• graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
• webmastering

Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.

koordinator

• kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
• promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
• NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi!

finance

• zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
• sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni
• granty
  • Studentská grantová soutěž dnes FPS. Jednou za rok tam lze získat spotrebni material a PR predmety. Na oplatku je potreba projekt prezentovat a pouzivat logo FPS
• podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
• mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky

• Struktura rozpoctu
  • SGS
    • Spotrebni material - prodluzovacky a takove
    • Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
    • Tuzky
    • drobne tisky
    • (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
  • SH rozpocet
    • Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS

program

• stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
• osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
• projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
• do programu patri:
  • prednasky
  • workshopy
  • jidlo:)
  • vecerni FestParty
  • turnaj ve hrach (nejvice optional)
• vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)

propagace na venek

• clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
• clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
• opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
• support.sh
• banner na weby partneru
• tiskova zprava
• naplnit obsah webu
• moderovat forum je dobre chce to rozjet
• plakaty
  • graficky navrh si nechat udelat
  • idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
  • rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
  • distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK

propagace hmotna

• tricka
  • udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
  • jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
• propisky
  • levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) nebo pouzivane http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
  • drazsi model kovovy pro prednasejici a VIP take z http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
• vizitky
  • zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
• ceny do slosovani:
  • neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
  • takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
  • vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!

zajisteni prostor

• jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
  • zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
  • pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
  • oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
• rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
• Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
• udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
• v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky

audio/video

• AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
• pripominat se prubezne

grafika

• soutez o logo IF09
• HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
• dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz

webmastering

• plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)

Materialy z letosniho IF

• ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)

a za rok zase !!!