.svg.png){kind=small}
VEDENI:Inventarizace:Novy majetek
(→<center> PRAVIDLA </center>) |
|||
| Řádka 25: | Řádka 25: | ||
| − | = <center> PRAVIDLA </center> = | + | = <center> PRAVIDLA PRO PŘEPIS DOKLADU</center> = |
== 1.Selekce faktur == | == 1.Selekce faktur == | ||
Verze z 3. 4. 2011, 23:11
- Zpet na hlavni stranku Inventarizace
Nákupní pravidlo:
- Všechny nákupy musí směřovat na kancelář (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)
- Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky
Postup inventarizace nových položek:
1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad
2. Sekretářka nalepí na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)
3. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu
4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky
5. Sekretářka vyrobí předávací dokument a uloží jej k předmětu
6. Osoba zodpovědná za převzetí (za danou sekci) si jej vyzvedne v kanceláři a vyplní a podepíše předávací dokument a oznámí umístění předmětu
7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO
Obsah |
PRAVIDLA PRO PŘEPIS DOKLADU
1.Selekce faktur
- Věnujte se POUZE fakturám s:
- Rukou uchopitelným majetkem dražším než 500 ,-Kč
- Komponentami do PC v jakékoliv ceně
- Licencím za software
- PŘESKOČTE faktury za:
- služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..)
- spotřeba elektřiny, plyn...
- nájem...
- spotřební materiál (UTP kabely, koncovky, baterky,papír, drobné! kancel. potřeby...)
2.Opište VŠECHNY položky
Opište VŠECHNY položky (majetek, licence) z faktury, které splňují pravidlo 1(cena za jednotku(kus) > 500,- Kč s DPH)
3.Každá na nový řádek
Každou položku faktury napište na nový řádek.
4. Více kusů = více řádků
Pokud má položka více kusů vytvořte pro každý kus nový řádek
5. Dopravné a balné
Dopravné započtěte k nejdražší inventarizovatelné položce na faktuře
6. Slevy
Pokud je na faktuře nějaká sleva započtěte cenu kusu PO slevě
7. Recyklační a jiné poplatky
Recyklační a jiné zákonné poplatky započtěte do ceny také!
8. Nejisté označte
Pokud si nejste jisti položkou tak ji do seznamu zapište a zvýrazněte CELÝ řádek ŽLUTOU BARVOU
