InstallFestxx
Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
(→zajisteni prostor) |
(→finance) |
||
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od 5 uživatelů.) | |||
Řádka 3: | Řádka 3: | ||
== Požadavky na org. tým == | == Požadavky na org. tým == | ||
− | Po zkusenosti z roku 2009 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti | + | Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti |
* koordinator | * koordinator | ||
** pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru | ** pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru | ||
** jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP.. | ** jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP.. | ||
− | * finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... | + | ** Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji |
+ | * finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator | ||
* program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety | * program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety | ||
− | * propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty | + | * propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk) |
* propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..) | * propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..) | ||
* zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty | * zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty | ||
* zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty... | * zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty... | ||
* audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:) | * audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:) | ||
− | * graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene), stejne je vsak treba upravit plakaty apod. | + | * graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod. |
* webmastering | * webmastering | ||
+ | Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde. | ||
== koordinator == | == koordinator == | ||
* kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu! | * kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu! | ||
* promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem | * promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem | ||
+ | * NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi! | ||
== finance == | == finance == | ||
− | * sponzori - hezky popsano v silkove howto | + | |
+ | * zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,... | ||
+ | * sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni | ||
* granty | * granty | ||
− | ** [[SGS | Studentská grantová soutěž]]. Jednou za rok tam lze získat | + | ** [[SGS | Studentská grantová soutěž dnes FPS]]. Jednou za rok tam lze získat spotrebni material a PR predmety. Na oplatku je potreba projekt prezentovat a pouzivat logo FPS |
− | * podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako | + | * podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli |
* mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky | * mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky | ||
+ | |||
+ | * Struktura rozpoctu | ||
+ | ** SGS | ||
+ | *** Spotrebni material - prodluzovacky a takove | ||
+ | *** Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek | ||
+ | *** Tuzky | ||
+ | *** drobne tisky | ||
+ | *** (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli) | ||
+ | ** SH rozpocet | ||
+ | *** Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS | ||
== program == | == program == | ||
− | * osloveni prednasejicich... | + | * stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu |
+ | * osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /... | ||
+ | * projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu) | ||
+ | * do programu patri: | ||
+ | ** prednasky | ||
+ | ** workshopy | ||
+ | ** jidlo:) | ||
+ | ** vecerni FestParty | ||
+ | ** turnaj ve hrach (nejvice optional) | ||
+ | * vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky) | ||
== propagace na venek == | == propagace na venek == | ||
* clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...) | * clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...) | ||
− | * clanky do tisku - strednik (http://strednik | + | * clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu) |
* opakovane zpravicky na roota, abclinuxu | * opakovane zpravicky na roota, abclinuxu | ||
* support.sh | * support.sh | ||
Řádka 39: | Řádka 63: | ||
* tiskova zprava | * tiskova zprava | ||
* naplnit obsah webu | * naplnit obsah webu | ||
− | * moderovat forum | + | * moderovat forum je dobre chce to rozjet |
* plakaty | * plakaty | ||
** graficky navrh si nechat udelat | ** graficky navrh si nechat udelat | ||
Řádka 49: | Řádka 73: | ||
== propagace hmotna == | == propagace hmotna == | ||
* tricka | * tricka | ||
− | ** udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) | + | ** udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5 |
− | ** jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com | + | ** jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ... |
− | + | ||
* propisky | * propisky | ||
− | ** levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) | + | ** levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) nebo pouzivane http://www.nejlevnejsipropisky.cz/ |
− | * vizitky | + | ** drazsi model kovovy pro prednasejici a VIP take z http://www.nejlevnejsipropisky.cz/ |
+ | * vizitky | ||
+ | ** | ||
** zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli | ** zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli | ||
+ | * ceny do slosovani: | ||
+ | ** neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;) | ||
+ | ** takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ... | ||
+ | ** vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!! | ||
== zajisteni prostor == | == zajisteni prostor == | ||
− | * jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH | + | * jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne) |
− | ** zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc (OOo, Inkscape, Gimp ...) | + | ** zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...) |
** pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...) | ** pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...) | ||
** oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu) | ** oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu) | ||
− | * rezervace salonku v | + | * rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty |
− | * | + | * Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku) |
− | + | * udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC) | |
+ | * v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky | ||
== zajisteni behu samotneho IF == | == zajisteni behu samotneho IF == | ||
== audio/video == | == audio/video == | ||
+ | * AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky | ||
+ | * pripominat se prubezne | ||
+ | |||
+ | == grafika == | ||
+ | * soutez o logo [[IF09]] | ||
+ | * HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner | ||
+ | * dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz | ||
− | |||
− | |||
== webmastering == | == webmastering == | ||
+ | * plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :) | ||
= Materialy z letosniho IF = | = Materialy z letosniho IF = | ||
− | * | + | * ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko) |
− | + | ||
+ | |||
+ | a za rok zase !!! |
Aktuální verze z 29. 7. 2013, 15:43
Obsah |
[editovat] Jak udelat InstallFest
[editovat] Požadavky na org. tým
Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti
- koordinator
- pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
- jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
- Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
- finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
- program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
- propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
- propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
- zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
- zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
- audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
- graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
- webmastering
Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.
[editovat] koordinator
- kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
- promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
- NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi!
[editovat] finance
- zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
- sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni
- granty
- Studentská grantová soutěž dnes FPS. Jednou za rok tam lze získat spotrebni material a PR predmety. Na oplatku je potreba projekt prezentovat a pouzivat logo FPS
- podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
- mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
- Struktura rozpoctu
- SGS
- Spotrebni material - prodluzovacky a takove
- Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
- Tuzky
- drobne tisky
- (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
- SH rozpocet
- Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS
- SGS
[editovat] program
- stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
- osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
- projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
- do programu patri:
- prednasky
- workshopy
- jidlo:)
- vecerni FestParty
- turnaj ve hrach (nejvice optional)
- vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)
[editovat] propagace na venek
- clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
- clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
- opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
- support.sh
- banner na weby partneru
- tiskova zprava
- naplnit obsah webu
- moderovat forum je dobre chce to rozjet
- plakaty
- graficky navrh si nechat udelat
- idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
- rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
- distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK
[editovat] propagace hmotna
- tricka
- udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
- jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
- propisky
- levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) nebo pouzivane http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
- drazsi model kovovy pro prednasejici a VIP take z http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
- vizitky
- zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
- ceny do slosovani:
- neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
- takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
- vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!
[editovat] zajisteni prostor
- jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
- zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
- pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
- oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
- rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
- Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
- udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
- v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky
[editovat] zajisteni behu samotneho IF
[editovat] audio/video
- AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
- pripominat se prubezne
[editovat] grafika
- soutez o logo IF09
- HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
- dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz
[editovat] webmastering
- plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)
[editovat] Materialy z letosniho IF
- ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)
a za rok zase !!!