240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png Content of this wiki is DEPRECATED 240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png

InstallFestxx

Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(zajisteni prostor)
(finance)
 
(Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 5 uživatelů.)
Řádka 3: Řádka 3:
 
== Požadavky na org. tým ==
 
== Požadavky na org. tým ==
  
Po zkusenosti z roku 2009 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti..
+
Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti
 
* koordinator
 
* koordinator
 
** pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
 
** pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
 
** jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
 
** jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
* finance - podani SGS, prace s rozpoctem,...
+
** Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
 +
* finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
 
* program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
 
* program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
* propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty
+
* propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
 
* propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
 
* propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
 
* zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
 
* zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
 
* zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
 
* zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
 
* audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
 
* audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
* graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene), stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
+
* graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
 
* webmastering
 
* webmastering
 +
Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.
  
 
== koordinator ==
 
== koordinator ==
 
* kriticke je vytvorit si organizacni  tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
 
* kriticke je vytvorit si organizacni  tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
 
* promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
 
* promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
 +
* NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi!
  
 
== finance ==
 
== finance ==
* sponzori - hezky popsano v silkove howto
+
 
 +
* zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
 +
* sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni
 
* granty  
 
* granty  
** [[SGS | Studentská grantová soutěž]]. Jednou za rok tam lze získat takřka kompletní podporu projektu.
+
** [[SGS | Studentská grantová soutěž dnes FPS]]. Jednou za rok tam lze získat spotrebni material a PR predmety. Na oplatku je potreba projekt prezentovat a pouzivat logo FPS
* podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projeky - kontaktuj projektoveho managera z centraly
+
* podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
 
* mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
 
* mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
 +
 +
* Struktura rozpoctu
 +
** SGS
 +
*** Spotrebni material - prodluzovacky a takove
 +
*** Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
 +
*** Tuzky
 +
*** drobne tisky
 +
*** (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
 +
** SH rozpocet
 +
*** Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS
  
 
== program ==
 
== program ==
* osloveni prednasejicich....
+
* stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
 +
* osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
 +
* projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
 +
* do programu patri:
 +
** prednasky
 +
** workshopy
 +
** jidlo:)
 +
** vecerni FestParty
 +
** turnaj ve hrach (nejvice optional)
 +
* vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)
  
 
== propagace na venek ==
 
== propagace na venek ==
 
* clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
 
* clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
* clanky do tisku - strednik (http://strednik.cvut.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
+
* clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
 
* opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
 
* opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
 
* support.sh
 
* support.sh
Řádka 39: Řádka 63:
 
* tiskova zprava
 
* tiskova zprava
 
* naplnit obsah webu
 
* naplnit obsah webu
* moderovat forum
+
* moderovat forum je dobre chce to rozjet
 
* plakaty
 
* plakaty
 
** graficky navrh si nechat udelat
 
** graficky navrh si nechat udelat
Řádka 49: Řádka 73:
 
== propagace hmotna ==
 
== propagace hmotna ==
 
* tricka  
 
* tricka  
** udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice)
+
** udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
** jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com
+
** jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
** dalsi moznosti viz Silkuv navod
+
 
* propisky
 
* propisky
** levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat)
+
** levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat) nebo pouzivane http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
* vizitky
+
** drazsi model kovovy pro prednasejici a VIP take z http://www.nejlevnejsipropisky.cz/
 +
* vizitky  
 +
**
 
** zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
 
** zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
 +
* ceny do slosovani:
 +
** neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
 +
** takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
 +
** vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!
  
 
== zajisteni prostor ==
 
== zajisteni prostor ==
* jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH
+
* jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
    * SC: zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc (OOo, Inkscape, Gimp ...)
+
** zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
    * SC: pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
+
** pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
    * SC: oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
+
** oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
* rezervace salonku v Strahovske Baste pro FestParty
+
* rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
*..
+
* Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
 
+
* udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
 +
* v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky
 
== zajisteni behu samotneho IF ==
 
== zajisteni behu samotneho IF ==
  
 
== audio/video ==
 
== audio/video ==
 +
* AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
 +
* pripominat se prubezne
 +
 +
== grafika ==
 +
* soutez o logo [[IF09]]
 +
* HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
 +
* dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz
  
== graficke navrhy ==
 
* soutez o logo [[IF09]]
 
 
== webmastering ==
 
== webmastering ==
 +
* plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)
  
 
= Materialy z letosniho IF =
 
= Materialy z letosniho IF =
* TODO kde ziskat graficke navrhy z IF09
+
* ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)
* zapisy apod..
+
 
 +
 
 +
a za rok zase !!!

Aktuální verze z 29. 7. 2013, 15:43

Obsah

[editovat] Jak udelat InstallFest

[editovat] Požadavky na org. tým

Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti

  • koordinator
    • pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
    • jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
    • Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
  • finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
  • program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
  • propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
  • propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
  • zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
  • zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
  • audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
  • graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
  • webmastering

Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.

[editovat] koordinator

  • kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
  • promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
  • NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi!

[editovat] finance

  • zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
  • sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni
  • granty
  • podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
  • mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
  • Struktura rozpoctu
    • SGS
      • Spotrebni material - prodluzovacky a takove
      • Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
      • Tuzky
      • drobne tisky
      • (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
    • SH rozpocet
      • Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS

[editovat] program

  • stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
  • osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
  • projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
  • do programu patri:
    • prednasky
    • workshopy
    • jidlo:)
    • vecerni FestParty
    • turnaj ve hrach (nejvice optional)
  • vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)

[editovat] propagace na venek

  • clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
  • clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
  • opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
  • support.sh
  • banner na weby partneru
  • tiskova zprava
  • naplnit obsah webu
  • moderovat forum je dobre chce to rozjet
  • plakaty
    • graficky navrh si nechat udelat
    • idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
    • rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
    • distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK


[editovat] propagace hmotna

  • tricka
    • udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
    • jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
  • propisky
  • vizitky
    • zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
  • ceny do slosovani:
    • neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
    • takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
    • vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!

[editovat] zajisteni prostor

  • jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
    • zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
    • pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
    • oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
  • rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
  • Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
  • udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
  • v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky

[editovat] zajisteni behu samotneho IF

[editovat] audio/video

  • AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
  • pripominat se prubezne

[editovat] grafika

  • soutez o logo IF09
  • HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
  • dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz

[editovat] webmastering

  • plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)

[editovat] Materialy z letosniho IF

  • ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)


a za rok zase !!!

Jmenné prostory

Varianty
Akce