240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png Content of this wiki is DEPRECATED 240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png

VEDENI:Inventarizace:Novy majetek

Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(→‎<center> PRAVIDLA </center>)
 
(Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od 1 uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
−
*Zpet na hlavni stranku '''[[Inventarizace]]'''
+
{{neaktualni}}
  
 +
__NOTOC__
 +
===Nákupní pravidlo:===
 +
*'''Všechny nákupy musí směřovat na kancelář''' (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)
 +
*Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky
  
−
Nákupní pravidlo:
+
===Postup inventarizace nových položek:===
−
 
+
−
- Všechny nákupy musí směřovat na kancelář (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)
+
−
 
+
−
- Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky
+
−
 
+
−
Postup inventarizace nových položek:
+
  
 
1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad
 
1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad
  
−
2. Sekretářka nalepí na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)
+
2. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu
  
−
3. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu
+
3. Ideálne v přítomnosti přebírajícího nalepí sekretářka  na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)
  
 
4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky
 
4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky
Řádka 29: Řádka 27:
 
== 1.Selekce faktur ==
 
== 1.Selekce faktur ==
 
* Věnujte se POUZE fakturám s:
 
* Věnujte se POUZE fakturám s:
−
** Rukou uchopitelným majetkem '''dražším než 500 ,-Kč'''
 
 
** Komponentami do PC '''v jakékoliv ceně'''
 
** Komponentami do PC '''v jakékoliv ceně'''
−
** Licencím za software
+
** Licencím za software '''v jakékoliv ceně'''
 +
** Speciálním investičním majetkem '''v ceně nad 40 000 ,-Kč''' (např. stavební úpravy, majetek na zakázku...)
 +
** Rukou uchopitelným majetkem '''dražším než 500 ,-Kč'''
 
* PŘESKOČTE faktury za:
 
* PŘESKOČTE faktury za:
 
** služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..)
 
** služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..)
Řádka 56: Řádka 55:
 
Recyklační a jiné zákonné poplatky '''započtěte do ceny''' také!
 
Recyklační a jiné zákonné poplatky '''započtěte do ceny''' také!
  
−
== 8. Nejisté označte ==
+
== 8. Číslo dokladu ==
−
Pokud si nejste jisti položkou tak ji do seznamu zapište a zvýrazněte '''CELÝ řádek ŽLUTOU BARVOU'''
+
*Za číslo účtenky se považuje '''číslo výdajového dokladu'''
 +
*Za číslo faktury se považuje '''číslo faktury (jinak variabilní symbol)'''

Aktuální verze z 11. 2. 2013, 03:08

Win203 small.png  Informace na této stránce již nejsou aktuální!

Pokud víš jejich aktuální znění, prosím aktualizuj tuto stránku a následně smaž tuto šablonu.



[editovat] Nákupní pravidlo:

  • Všechny nákupy musí směřovat na kancelář (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)
  • Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky

[editovat] Postup inventarizace nových položek:

1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad

2. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu

3. Ideálne v přítomnosti přebírajícího nalepí sekretářka na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)

4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky

5. Sekretářka vyrobí předávací dokument a uloží jej k předmětu

6. Osoba zodpovědná za převzetí (za danou sekci) si jej vyzvedne v kanceláři a vyplní a podepíše předávací dokument a oznámí umístění předmětu

7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO


[editovat]
PRAVIDLA PRO PŘEPIS DOKLADU

[editovat] 1.Selekce faktur

  • Věnujte se POUZE fakturám s:
    • Komponentami do PC v jakékoliv ceně
    • Licencím za software v jakékoliv ceně
    • Speciálním investičním majetkem v ceně nad 40 000 ,-Kč (např. stavební úpravy, majetek na zakázku...)
    • Rukou uchopitelným majetkem dražším než 500 ,-Kč
  • PŘESKOČTE faktury za:
    • služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..)
    • spotřeba elektřiny, plyn...
    • nájem...
    • spotřební materiál (UTP kabely, koncovky, baterky,papír, drobné! kancel. potřeby...)

[editovat] 2.Opište VŠECHNY položky

Opište VŠECHNY položky (majetek, licence) z faktury, které splňují pravidlo 1(cena za jednotku(kus) > 500,- Kč s DPH)

[editovat] 3.Každá na nový řádek

Každou položku faktury napište na nový řádek.

[editovat] 4. Více kusů = více řádků

Pokud má položka více kusů vytvořte pro každý kus nový řádek

[editovat] 5. Dopravné a balné

Dopravné započtěte k nejdražší inventarizovatelné položce na faktuře

[editovat] 6. Slevy

Pokud je na faktuře nějaká sleva započtěte cenu kusu PO slevě

[editovat] 7. Recyklační a jiné poplatky

Recyklační a jiné zákonné poplatky započtěte do ceny také!

[editovat] 8. Číslo dokladu

  • Za číslo účtenky se považuje číslo výdajového dokladu
  • Za číslo faktury se považuje číslo faktury (jinak variabilní symbol)
Citováno z „http://old-wiki.siliconhill.cz/index.php?title=VEDENI:Inventarizace:Novy_majetek&oldid=25048“
Jmenné prostory

Varianty
Akce