.svg.png){kind=small}
VEDENI:Inventarizace:Novy majetek
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
*Zpet na hlavni stranku '''[[Inventarizace]]''' | *Zpet na hlavni stranku '''[[Inventarizace]]''' | ||
| + | |||
Nákupní pravidlo: | Nákupní pravidlo: | ||
| Řádka 22: | Řádka 23: | ||
7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO | 7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO | ||
| + | |||
| + | |||
| + | = <center> PRAVIDLA </center> = | ||
| + | |||
| + | == 1.Selekce faktur == | ||
| + | * Věnujte se POUZE fakturám s: | ||
| + | ** Rukou uchopitelným majetkem '''dražším než 500 ,-Kč''' | ||
| + | ** Komponentami do PC '''v jakékoliv ceně''' | ||
| + | ** Licencím za software | ||
| + | * PŘESKOČTE faktury za: | ||
| + | ** služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..) | ||
| + | ** spotřeba elektřiny, plyn... | ||
| + | ** nájem... | ||
| + | ** spotřební materiál (UTP kabely, koncovky, baterky,papír, '''drobné!''' kancel. potřeby...) | ||
| + | |||
| + | == 2.Opište VŠECHNY položky == | ||
| + | Opište '''VŠECHNY''' položky (majetek, licence) z faktury, které splňují pravidlo 1(cena za jednotku(kus) > 500,- Kč s DPH) | ||
| + | |||
| + | == 3.Každá na nový řádek== | ||
| + | '''Každou''' položku faktury napište '''na nový řádek'''. | ||
| + | |||
| + | == 4. Více kusů = více řádků == | ||
| + | Pokud má položka '''více kusů''' vytvořte pro '''každý kus nový řádek''' | ||
| + | |||
| + | == 5. Dopravné a balné == | ||
| + | Dopravné započtěte k nejdražší '''inventarizovatelné''' položce na faktuře | ||
| + | |||
| + | == 6. Slevy == | ||
| + | Pokud je na faktuře nějaká sleva započtěte '''cenu''' kusu '''PO slevě''' | ||
| + | |||
| + | == 7. Recyklační a jiné poplatky == | ||
| + | Recyklační a jiné zákonné poplatky '''započtěte do ceny''' také! | ||
| + | |||
| + | == 8. Nejisté označte == | ||
| + | Pokud si nejste jisti položkou tak ji do seznamu zapište a zvýrazněte '''CELÝ řádek ŽLUTOU BARVOU''' | ||
Verze z 3. 4. 2011, 23:10
- Zpet na hlavni stranku Inventarizace
Nákupní pravidlo:
- Všechny nákupy musí směřovat na kancelář (sekretářka musí být mezi osobami, které mohou zásilku převzít)
- Pokud z časových nebo jiných důvodů nelze zásilku doručit přímo na kancelář, je zodpovědností manažera sekce zajistit NEPRODLENĚ inventarizaci položky
Postup inventarizace nových položek:
1. Sekretářka převezme zásilku a zajistí si nákupní doklad
2. Sekretářka nalepí na doručený předmět inventární štítek a zaznamená jeho číslo do inv. seznamu a doplní další údaje o předmětu (seriové číslo, druh)
3. Sekretářka přepíše údaje z dokladu do Inventarizačního seznamu
4. Osoba zodpovědná za cílovou sekci předmětu si předmět vyzvedne osobně nebo informuje kancelář o tom, která osoba je určena k převzetí zásilky
5. Sekretářka vyrobí předávací dokument a uloží jej k předmětu
6. Osoba zodpovědná za převzetí (za danou sekci) si jej vyzvedne v kanceláři a vyplní a podepíše předávací dokument a oznámí umístění předmětu
7. Sekretářka doplní umístění předmětu do inventárního seznamu a nastaví stav na ZAINVENTARIZOVÁNO
Obsah |
PRAVIDLA
1.Selekce faktur
- Věnujte se POUZE fakturám s:
- Rukou uchopitelným majetkem dražším než 500 ,-Kč
- Komponentami do PC v jakékoliv ceně
- Licencím za software
- PŘESKOČTE faktury za:
- služby (čistění a sanitace výdejníků, úklid, aktivace GSM simky..)
- spotřeba elektřiny, plyn...
- nájem...
- spotřební materiál (UTP kabely, koncovky, baterky,papír, drobné! kancel. potřeby...)
2.Opište VŠECHNY položky
Opište VŠECHNY položky (majetek, licence) z faktury, které splňují pravidlo 1(cena za jednotku(kus) > 500,- Kč s DPH)
3.Každá na nový řádek
Každou položku faktury napište na nový řádek.
4. Více kusů = více řádků
Pokud má položka více kusů vytvořte pro každý kus nový řádek
5. Dopravné a balné
Dopravné započtěte k nejdražší inventarizovatelné položce na faktuře
6. Slevy
Pokud je na faktuře nějaká sleva započtěte cenu kusu PO slevě
7. Recyklační a jiné poplatky
Recyklační a jiné zákonné poplatky započtěte do ceny také!
8. Nejisté označte
Pokud si nejste jisti položkou tak ji do seznamu zapište a zvýrazněte CELÝ řádek ŽLUTOU BARVOU
