Verze z 3. 4. 2009, 11:33

Jak udelat InstallFest

Požadavky na org. tým

Po zkusenosti z roku 2009 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti..

• koordinator
  • pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
  • jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
• finance - podani SGS, prace s rozpoctem,...
• program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
• propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty
• propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
• zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
• zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
• audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
• graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene), stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
• webmastering

koordinator

• kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
• promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem

finance

• sponzori - hezky popsano v silkove howto
• granty
  • Studentská grantová soutěž. Jednou za rok tam lze získat takřka kompletní podporu projektu.
• podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projeky - kontaktuj projektoveho managera z centraly
• mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky

program

• osloveni prednasejicich....

propagace na venek

• clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
• clanky do tisku - strednik (http://strednik.cvut.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
• opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
• support.sh
• banner na weby partneru
• tiskova zprava
• naplnit obsah webu
• moderovat forum
• plakaty
  • graficky navrh si nechat udelat
  • idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
  • rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
  • distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK

propagace hmotna

• tricka
  • udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice)
  • jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com
  • dalsi moznosti viz Silkuv navod
• propisky
  • levny model, jednoducha grafika - opet bez problemu u http://reklama-centrum.cz (lze zde i trickovat)
• vizitky
  • zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli

zajisteni prostor

• jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH

   * SC: zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc (OOo, Inkscape, Gimp ...)
   * SC: pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
   * SC: oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)

• rezervace salonku v Strahovske Baste pro FestParty
• ..

zajisteni behu samotneho IF

audio/video

graficke navrhy

• soutez o logo IF09

webmastering

Materialy z letosniho IF

• TODO kde ziskat graficke navrhy z IF09
• zapisy apod..