.svg.png){kind=small}
VEDENI:Administrativa:FinanceSH
Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
| Řádka 9: | Řádka 9: | ||
* Správce portálu finance.sh: ?? | * Správce portálu finance.sh: ?? | ||
| + | == TO DO == | ||
| + | * Zpracovani stranky | ||
| + | * Spravci sekce | ||
| + | * Pravidla cerpani | ||
= Pravidla čerpání financí z klubu SH = | = Pravidla čerpání financí z klubu SH = | ||
| − | == | + | |
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | = Info od Fosfora > prerozdelit!!! = | ||
| + | |||
| + | Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu. | ||
| + | |||
| + | Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Čerání financí == | ||
| + | |||
| + | {| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable" | ||
| + | |- | ||
| + | |POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout! | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | === Prerekvizity === | ||
| + | |||
| + | * musí být schválen rozpočet | ||
| + | * musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá) | ||
| + | |||
| + | === Žádost o čerpání === | ||
| + | |||
| + | * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu | ||
| + | ** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj {koho?} | ||
| + | ** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup | ||
| + | ** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena | ||
| + | ** zadání požadavku provedeš takto: | ||
| + | *** {zde je nutné popsat, jak se to na financích zadává} | ||
| + | * po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho, můžeš to někde pošťouchnout {kde?} | ||
| + | |||
| + | === Nákup === | ||
| + | |||
| + | * pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou {to už by tam asi mělo bejt i REFko, ne? ať se nám zase nestane, že na půlce věcí neni...}, můžeš čerpat jednou z následujících možností: | ||
| + | ** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři | ||
| + | ** nebo: domluvíš si {s kym?} zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě nějakého {jakého?} dokladu. pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky {bude záloha vůbec možná?} | ||
| + | ** {nějaké další možnosti?} | ||
| + | * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] {tam nutno doplnit} | ||
Verze z 9. 4. 2011, 13:20
Obsah |
Finance SH
- Na stránce http://finance.sh.cvut.cz naleznete jednotlivá finanční období.
Aktuálně
Správci sekce telefony SH
- Správce: ??, Kancelář klubu
- Správce portálu finance.sh: ??
TO DO
- Zpracovani stranky
- Spravci sekce
- Pravidla cerpani
Pravidla čerpání financí z klubu SH
Info od Fosfora > prerozdelit!!!
Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
Čerání financí
| POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout! |
Prerekvizity
- musí být schválen rozpočet
- musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)
Žádost o čerpání
- přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
- pokud nemáš na financích účet, kontaktuj {koho?}
- požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
- požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
- zadání požadavku provedeš takto:
- {zde je nutné popsat, jak se to na financích zadává}
- po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho, můžeš to někde pošťouchnout {kde?}
Nákup
- pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou {to už by tam asi mělo bejt i REFko, ne? ať se nám zase nestane, že na půlce věcí neni...}, můžeš čerpat jednou z následujících možností:
- sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
- nebo: domluvíš si {s kym?} zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě nějakého {jakého?} dokladu. pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky {bude záloha vůbec možná?}
- {nějaké další možnosti?}
- během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace {tam nutno doplnit}
