Program další schůze představenstva

Verze z 28. 5. 2008, 18:08

Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT

Nadcházející zasedání: 28. 5. 2008 - 20:00, klubovna blok 7

Program na 28.5.2008

1) Schvaleni zapisu ze dne 14.5.2008 (Xylem)

2) Schvaleni zameru vybudovani optickeho pripojeni skoliciho centra (Vrba+konferka vedeni)

3) Info rozpocet 2008-2(Vrba)

4) Oslavy 10let SH(Vrba)

5) "Menza" petice(Vrba)

6) Fotoatelier - stanovy(Pavel)

7) Schválení peněz na ALARM do školicího centra - 40k (jirak)

8) Finance pro dokončení školicího centra (Martin)

9) Tanecni na Strahove (Xylem)

10) Adobe Akademie - revival (pOOLa)

11) PR - propagace, propagacni predmety, navrhy vzhledu propagacnich materialu - SOA, ZSnaborAL, Info schuzky blokX, (Daphne)

X) Ruzne

Pravidla přidávání bodů:

• Každý bod má pouze jednoho navrhovatele.
• Body navrhují členové představenstva.
• K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.

1)

Schvaleni zapisu dle navrhu.

2)

Navrh uz prosel konferkou vedeni. Nutne hlasovani.

3)

Urcit harmonogram schvalovani rozpoctu 2008/2 + pravidla pro projekty. Deklarace, ze kdo si poda SGS ci jiny grant bude zvyhodnen.

Navrh:

• pozadaky do rozpoctu 2008/2 zasilat do 8.6. 23:59,
• predbezny rozpocet 4.6. 20h - pouze provozni cast, alias to co se musi zaplatit + fondy,
• rozpoctova schuzka 9.6. ve 20h,
• schvaleni rozpoctu 11.6. na schuzi predstavenstva.

Dale urcit dealine pro cerpani rozp. 2008/1. Kdo bude resit pokladnu v dobe dovolene sekretarky?

4)

Stale plati nabidka pro bloky, pokud zajistite rozumnou blokovou akci(ne jen pivo) s programem, bude zaplacena z rozpoctu Oslav 10let SH. Inspirace viz wiki.siliconhill.cz/Oslavy_SH

Zatim probehne:

• bl. 10+11 - 29.5.
• bl. 9 - 30./31.5.
• bl. X - ???

Domluva se "akce sele" na 13.6. jako hlavni party pro vsechny cleny SH.

5)

23.5. probehla na SUZu schuzka, zapis je v konferce. Vznikne novy web menza.sh.cvut.cz

Chceme "komisi" pro stravovani?

6)

Bez podkladů.

7)

Školicí centrum je nutno zabezpečit alarmem. Cenová nabídka: Soubor:Alarm kalkulace.pdf

Doplňující info: Ve školícím centru je spousta HW (Autodesk, MSIT, Apple), který je nyní zabezpečen pouze zámkem a mřížemi na oknech. Je třeba se bránit nenechavím rokoum a tak alarm je více než akutní. Pokuď bychom chtěli nechat škol. centrum pojistit, tak to asi těžko půjde bez alarmu ;-). Navíc alarm vyřeší drobné technické nedostatky vypůjčování klíčů na sedmičce (hlavně budeme vědět kdo je ve škol. centru reálně - docházkový systém).

pOOLa

8)

Celkem jde o částku 22.500 Kč na věci jako hyg. potřeby na WC, úklid, koše na tříděný odpad, wifi, kopírování klíčů apod. Přesný rozpis je k vyžádání u členů konference vedení, tabulky na wiki nejsou moje silná stránka.

Doplněn rozpis: pOOLa

9)

Informace a pripadne schvaleni zameru - projekt Tanecni na Strahove.

10)

Spolu s Pavlem Krejsou sme se sešli s Petrem Ševcem, tkerý má na starosti Adobe. Šlo hlavně o to abychom zjistili jak to s ním je (doteď o něm nevědel nikdo nic - teda kromě Šalise). Schůzka probíhala poklidně a myslím, že jsme z něj dostali spoustu užitečného infa o tom jak si představuje projekt Adobe. Tento bod, bych bral jako informační pro představestvo, kde se mě a Pavla Krejsi můžete na cokoli zeptat a my vám řeknem co si o něm myslíme ;-). Petr Švec se nemůže dostavit, protože zrovna dělá maturitu, takže toho má taky dost.

11)

Je potreba udelat navrh propagacnich predmetu, tak aby se pres leto [tj. cervenec, srpen] zorganizovali a nasledne bylo vse pripraveno na zahajeni noveho skolniho AR [academickz rok] pro nabor novych AL [aktivni lide] a pro odmenovani soucasnych AL za jejich praci pro klub