|
|
| (Není zobrazeno 24 mezilehlých verzí od 2 uživatelů.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | <div style="color:#cd3700;text-align:center;font-size:xx-large">
| + | #REDIRECT [[VEDENI:Administrativa:FondSUZ]] |
| − | 7kč fond
| + | |
| − | </div>
| + | |
| − | | + | |
| − | 7kč fond neboli sedmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí.
| + | |
| − | Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 7Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu
| + | |
| − | nebo zvolený zástupce daného bloku.
| + | |
| − | | + | |
| − | <div style="color:#cd2626;text-align:center;font-size:x-large">
| + | |
| − | Aktuality!!!
| + | |
| − | </div>
| + | |
| − | | + | |
| − | {| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |Na doporučení 1. Náměstka ředitele (hlavní ekonom) je v současné době pozastaveno čerpání z fondu.
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |Žádosti, které nebyly úplně schváleny (většinou chybí jen podpis ředitele), budou znovu posouzeny na začátku roku 2010.
| + | |
| − | |}
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | '''''Postup:'''''
| + | |
| − | | + | |
| − | {|style="background:#ffe7ba; text-align:center" border="1" cellpadding="1"class="prettytable"
| + | |
| − | !Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání!
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:7_kc_fond_final.doc|Formulář]]
| + | |
| − | * kolej a blok
| + | |
| − | * důvod - je třeba uvést rozumný důvod, v případě, že si nevíte rady kontaktujte Kolejního manažera
| + | |
| − | * Zboží - vypsat jmenovitě CO, kolik kusů a za kolik (cena bez DPH, s DPH - za kus i celkem) nezapomeňte připsat i cenu doručení zboží a případně recyklační poplatek
| + | |
| − | * Dodavatel - adresa firmy + IČ, DIČ, tel. (u internetových obchodů uvést www)
| + | |
| − | * Podpisy - nutné sehnat podpis zástupce na daném bloku
| + | |
| − | * Do kolonky "předseda klubu, samosprávy" je potřeba kromě podpisu napsat i celé jméno a telefon na zástupce bloku případně na osobu, která bude zboží objednávat a přebírat
| + | |
| − | ||1 den
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | ||2||Donést vyplněný formulář (min. 3 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi||1 den
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |3||Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské||7 dní (reálně 14 až ???)
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |4||Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ)||3 dny
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |5||Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku||2 dny
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |6||Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera||1 den
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |7||Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x||2 dny
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |8||Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242)||2 dny
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |-class="sortbottom"
| + | |
| − | !!!!!Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní
| + | |
| − | |}
| + | |
| − | | + | |
| − | '''''Způsob čerpání z fondu:'''''
| + | |
| − | | + | |
| − | 1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.
| + | |
| − | | + | |
| − | 2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat
| + | |
| − | 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup
| + | |
| − | požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží
| + | |
| − | z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem
| + | |
| − | (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným
| + | |
| − | pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | <div style="color:#cdcdb4;text-align:right;font-size:small">
| + | |
| − | edited by [[Pierre Stružka]]
| + | |
| − | </div>
| + | |
.svg.png){kind=small}
