Jednací řád klubu Silicon Hill

Článek 1
Vymezení pojmů

1. Klub Silicon Hill (dále jen SH) je klubem Studentské Unie ČVUT (dále jen SU).
2. Pod pojmy Představenstvo, Předseda klubu (dále jen Předseda), Místopředseda a Zástupce bloku se rozumí pojmy tak, jak je definují Stanovy Studentské unie a Stanovy klubu Silicon Hill v platném znění.
3. Předsedajícím se rozumí člen představenstva, který řídí schůzi Představenstva.
4. Pod pojmem Host se rozumí účastník schůze Představenstva, který není členem Představenstva.

Článek 2
Ustavující schůze Představenstva

1. Řádně zvolení členové Představenstva se sejdou na ustavující schůzi. Tato se koná nejdříve 1 den a nejpozději 14 dní po ukončení právoplatných voleb Zástupců bloků.
2. Ustavující schůzi svolává Předseda, příp. Místopředseda zvolený v předcházejícím funkčním období Představenstva. Není-li to možné, pak schůzi svolává Prezident SU, příp. osoba zplnomocněná vykonávat jeho pravomoci v souladu se Stanovami SU ČVUT.
3. Ustavující schůzi zahájí a až do zvolení nového Předsedy řídí člen, který ji svolal, příp. jím pověřený člen Představenstva.
4. Na ustavující schůzi musí vždy proběhnout volba nového Předsedy podle pravidel v článku Volba předsedy.
5. Nově zvolený Předseda převezme po svém zvolení funkci Předsedajícího ustavující schůze.
6. Na ustavující schůzi členové Představenstva potvrdí hlasováním funkce pokladníka, zapisovatele, zásobovače a případně další funkcionáře SH. Pokud funkce není obsazena nebo funkcionář není v hlasování potvrzen, proběhne volba nového kandidáta. Volba se provede výběrem kandidáta z dobrovolníků, kteří se přihlásí na výzvu mezi členy SH, a jeho schválením představenstvem. Při absenci kandidátů proběhne volba na nejbližší schůzi, kdy bude existovat kandidát na danou funkci.

Článek 3
Volba Předsedy klubu SH

1. Předseda je volen Zástupci bloků, příp. osobami jimi pověřenými.
2. V případě, že Předseda podá abdikaci nebo je odvolán, proběhne volba Předsedy na řádné schůzi Představenstva, která se uskuteční nejdříve 1 den nejdéle 14 dní po oznámení abdikace nebo odvolání Předsedy.
3. Návrhy na Předsedu může podat kterýkoliv účastník schůze. Navržený kandidát musí potvrdit souhlas se svou kandidaturou.
4. Volba je tajná a probíhá vícekolově.
5. V každém kole může každý zástupce bloku dát hlas nejvýše jednomu z kandidátů. Předsedou představenstva je zvolen ten kandidát, který obdrží alespoň 3/5 hlasů zástupců všech bloků. Pokud žádný z kandidátů neobdrží potřebný počet hlasů, proběhne další kolo.
6. Do prvního kola vstupují všichni kandidáti. Do dalšího kola pak postoupí pouze dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. Pokud by byla shoda počtu hlasů na druhém a vyšších místech, postoupí do dalšího kola kandidáti, kteří se umístili na prvním, druhém a dalších společných místech se stejným počtem hlasů. Takto se volba opakuje, dokud není zvolen Předseda nebo neproběhne volba pouze mezi dvěma kandidáty.
7. Pokud v posledním kolem mezi dvěma kandidáty ani jeden z nich nebyl zvolen Předsedou, bude uskutečněno hlasování o tom, jestli kandidát s největším počtem hlasů bude zvolen Předsedou. V tomto hlasování každý zástupce bloku hlasuje buď ano nebo ne. Kandidát je zvolen, pokud obdrží 3/5 podporu zástupců bloků.
8. Pokud není zvolen žádný kandidát, proběhne v nejbližším vhodném termínu nová volba Předsedy. Do té doby pověří výkonem některých nebo všech práv a povinností Prezident SU, příp. osoba zplnomocněná vykonávat jeho pravomoci v souladu se Stanovami SU ČVUT, některého člena klubu SH.
9. Nově zvolený Předseda si vybere jako svého zástupce Místopředsedu. Místopředseda je následně schválen Představenstvem v hlasování - podmínky hlasování jsou shodné jako u hlasování o usnesení dle článku 5 tohoto jednacího řádu.

Článek 4
Jednání schůze Představenstva

1. Jednání Představenstva svolává Předseda nebo Místopředseda, který ho zastupuje, obvykle v pravidelných intervalech jednou týdně. Pokud není nic potřebného k projednání na schůzi, může Předseda pravidelnou schůzi odvolat.
2. Na základě vlastního podnětu nebo výzvy členů Představenstva a dalších účastníků konference admins zváží Předseda nebo Místopředseda, který ho zastupuje, možnost svolat mimořádnou schůzi Představenstva a v odůvodněných případech, pokud tak uzná za vhodné, ji svolá. Mimořádnou schůzi je povinen svolat v případech, které mu ukládají Stanovy. Mimořádnou schůzi spolu s odůvodněním svolání musí svolat nejméně s předstihem 24 hodin.
3. Program schůze předkládá Předseda nebo Místopředseda, který ho zastupuje, na základě námětů Představenstva a dalších účastníků konference admins. Program zašle s dostatečným předstihem do konference admins, pokud je to možné alespoň den předem, aby se účastnící mohli připravit na jednání.
4. Předsedajícím schůze je obvykle Předseda nebo Místopředseda, který ho zastupuje. V případě, že se ani jeden z nich nemůže zúčastnit, pak předem určí Předsedajícího. Pokud tak neučiní, o Předsedajícím rozhodnou členové Představenstva na začátku schůze.
5. Opustí-li přesedající místnost v době jednání, tedy v době, kdy není vyhlášena přestávka jednání, je povinen před svým odchodem určit svého zástupce na dobu, kdy se nebude účastnit jednání.
6. Jednání Představenstva jsou obvykle veřejná. Veřejné schůze se může zúčastnit kdokoliv.
7. V odůvodněných případech může být kterákoli část schůze prohlášena za neveřejnou, pokud tak Představenstvo rozhodne hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části schůze a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části schůze se mohou účastnit pouze členové Představenstva, případně ti, jejichž přítomnost členové Představenstva odhlasují.
8. Každý člen Představenstva má vyhrazené místo, hosté mohou využít ostatní místa a okolní prostory. V případě, že jsou pro hosty vyhrazena zvláštní místa, měli by hosté využít přednostně tato místa a jim vyhrazený prostor.
9. Host může být s odůvodněním vykázán Předsedajícím. Jedná se zejména o případy neslušného chování nebo záměrného narušování jednání a průběhu schůze. V případě nesouhlasu ostatních členů Představenstva s vykázáním Hosta, bude se o tomto hlasovat. Vykázání včetně jeho důvodu bude uvedeno v zápise.
10. Jednání probíhá volnou nebo řízenou diskusí. Formu diskuse stanoví Předsedající.
11. Volné diskuse se účastní všichni účastníci schůze podle svého uvážení. Účastnící schůze by měli respektovat základní pravidla slušného chování a nepřerušovat diskutujícího, který má právě slovo, a převzít slovo teprve ve chvíli, kdy se svým projevem skončí.
12. V případě řízené diskuse se účastnící schůze hlásí o slovo zdvižením ruky, a to jim postupně nediskriminačním způsobem přiděluje Předsedající. Slova se pak smí ujmout pouze ten účastník schůze, kterému ho právě Předsedající přidělil.
13. Diskutující, který má právě slovo, mluví k danému tématu. Odchyluje-li se od tématu nebo se jeho projev vymyká mezím slušnosti, předsedající ho napomene. Pokud diskutující napomenutí nerespektuje, může mu Předsedající odejmout slovo. V případě nesouhlasu ostatních členů Představenstva s odejmutím slova, bude se o tomto hlasovat.

Článek 5
Hlasování schůze Představenstva

1. Představenstvo klubu o návrzích usnesení rozhoduje vždy hlasováním.
2. V případě, že je při schvalování možné vybírat alternativně z několika různých návrhů, proběhne ještě před vlastním hlasováním o schválení resp. zamítnutí některého z návrhů výběr návrhu.
3. Výběr řídí Předsedající. Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k výběru návrhu.
4. Hlasování může být veřejné nebo tajné, výběr probíhá stejným způsobem jako pak následné hlasování.
5. Veřejný výběr návrhu probíhá tak, že Předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, v jakém uzná za vhodné, a nakonec vyzve ke zdvižení ruky všechny, kteří se zdrželi hlasování. Každý účastník schůze, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte Předsedající.
6. Tajný výběr probíhá tak, že každý účastník schůze, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí jednoznačně na hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Výsledky tohoto výběru určí tříčlenná komise, zvolená veřejným hlasováním před výběrem tajným.
7. V případě, že největší počet hlasů získalo shodně více návrhů, uskuteční se další kolo, do kterého postoupí pouze návrhy, které shodně získaly největší počet hlasů. Pokud by do dalšího kola měly postoupit opět všechny návrhy z kola, které právě proběhlo, pak již se další kolo neuskuteční.
8. Po výběru návrhu bude následovat hlasování o schválení návrhu, který získal při výběru nejvíce hlasů. Pokud by tento návrh nebyl schválen, bude se dále hlasovat o dalších návrzích postupně podle počtu získaných hlasů, dokud není některý schválen nebo se neuskuteční hlasování o všech návrzích, aniž by byl některý z nich schválen. V případě shody počtu hlasů u více návrhů, bude se o návrzích se stejným počtem hlasů hlasovat v pořadí, v jakém byly vyhlašovány během výběru.
9. Předsedající po ukončení kola výběru oznámí výsledky a dále sdělí, jestli se přistoupí k hlasování, nebo zda se uskuteční další kolo výběru. V případě, že se uskuteční další kolo výběru Předsedající oznámí, které návrhy do tohoto kola postoupily.
10. Předsedající, který též řídí i hlasování, je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění usnesení, o kterém se bude hlasovat.
11. Veřejné hlasování probíhá tak, že Předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý účastník schůze, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. Hlasy sečte Předsedající.
12. Tajné hlasování probíhá tak, že každý účastník schůze, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí jednoznačně na hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Výsledky tohoto hlasování určí tříčlenná komise, zvolená veřejným hlasováním před hlasováním tajným.
13. Za přítomné jsou považováni všichni, kdo jsou v době hlasování fyzicky přítomni na schůzi a mají právo hlasovat (ověřuje zapisovatel).
14. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomna alespoň polovina všech členů Představenstva.
15. Člen Představenstva může hlasovat "pro", hlasovat "proti" nebo se může "zdržet hlasování".
16. K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro nebo proti.

    a) Usnesení nebo návrh je schválen, pokud je počet hlasů pro více než hlasů proti a hlasování je platné.

    b) Usnesení nebo návrh je zamítnut, pokud je počet hlasů proti více než hlasů pro a hlasování je platné.

17. Potřebné počty hlasů pro platnost hlasování a pro schválení nebo zamítnutí usnesení nebo návrhu v některých specifických případech určují Stanovy klubu nebo Stanovy SU jakožto nadřízené předpisy. V těchto případech se platnost hlasování a způsob určení výsledku hlasování řídí těmito předpisy.
18. Výsledky hlasování oznámí Předsedající tak, že sdělí počet přítomných, kteří mají právo hlasovat, počet hlasů pro, proti a zdržel se a ohlásí, zda je hlasování platné a zda byl návrh přijat nebo zamítnut.
19. Každý člen Představenstva může podat připomínku k průběhu hlasování.

1. Pokud člen Představenstva podá námitku ještě během schůze, Předsedající rozhodne o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud Předsedající rozhodne, že se námitka přijímá, označí se hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, za neplatné a hlasování bude opakováno.
2. Pokud člen Představenstva podá námitku po skončení schůze, musí tak učinit nejpozději do počátku následující řádné schůze. V takovém případě je ještě před schvalováním zápisu rozhodnuto hlasováním Představenstva o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud je námitka přijata, hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v zápisu z předchozí schůze označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program této schůze.

Článek 6
Zápis ze schůzí Představenstva

1. O průběhu každé schůze se pořizuje zápis.
2. Zápis v úvodu obsahuje informace o formě schůze a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno Předsedajícího, jména přítomných členů Představenstva, jméno zapisovatele a případně může také obsahovat jména Hostů, kteří se schůze zúčastnili.
3. Každý projednávaný bod programu je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo.
4. Pokud k projednávanému bodu Představenstvo hlasovalo o nějakém usnesení, je v zápise toto usnesení zapsáno v plném znění, jak o něm bylo hlasováno, a jsou uvedeny také výsledky hlasování.
5. Zápis ze schůze je nejdéle následujícího dne po schůzi zaslán do konference admins tak, aby k němu mohli účastníci schůze uvést své připomínky. Na základě připomínek v konferenci je zápis následně opraven. Do konference admins je zaslána opravená verze s alespoň půldenním předstihem před započetím následující schůze.
6. Na následující schůzi Představenstva je zápis schválen hlasováním.
7. Správnost zápisu stvrzují svým podpisem Předseda nebo Místopředseda, který ho zastupuje, a zapisovatel.
8. Všechny zápisy jsou po schválení a podepsání nejdéle do 14 dní zveřejněny na webových stránkách Klubu SH.
9. Pokud část nebo celá schůze proběhla neveřejně, budou v zápisu zveřejněném na webu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním Představenstva rozhodnuto jinak.

Článek 7
Jiné formy usnesení Představenstva

1. V odůvodněných případech, kdy by hlasování nesneslo odkladu, je možné vydat usnesení a uskutečnit hlasování o něm jinou vhodnou formou. Jedná se zejména o případy, kdy by mohlo v důsledku odkladu dojít k závažné škodě na majetku nebo zdraví, případně dojít k závažným negativním dopadům na plnění činnosti Klubu vymezené Stanovami.
2. V případě takového hlasování je nezbytné bezpečně ověřitelným způsobem zjistit způsob hlasovaní jednotlivých členů Představenstva, kteří se hlasování zúčastní.
3. Podmínky týkající se počtu potřebných hlasů pro přijetí nebo zamítnutí usnesení jsou shodné jako v případě hlasování během schůze Představenstva, jak bylo uvedeno v článku 5 tohoto jednacího řádu.
4. Přesný způsob a forma přijímaní usnesení v takovýchto případech bude upřesněna formou usnesení Představenstva na řádné schůzi.
5. Hlasování o zániku klubu, změně Stanov klubu, změně pravidel sítě a volba Předsedy klubu může proběhnout pouze formou hlasování během řádně svolané schůze Představenstva.