Pokladna

Vyplácení financí z pokladny klubu

1. Zadáte požadavek na http://finance.sh.cvut.cz/ (pokud tam nemáte přístup, napište na finance@sh.cvut.cz)
2. Tento požadavek bude schválen či neschválen (kancelář proplatí POUZE schválené položky)
3. Zajděte v pracovní době do kanceláře
4. Asistentka vám doklady proplatí či vyplatí zálohu a položku označí jako uzavřenou
5. Na finance.sh musí být zadány i zálohy a následně jejich proúčtování (tedy doplatek nebo vrácení peněz do pokladny - v tomto případě použijte částku s mínusem)

Zálohy

1. Záloha musí být na financích v dané výši schválena, jinak nebude proplacena.
2. Při následném vyúčtování zálohy:
   • Jde-li o doplatek: Musí být na financích částka, která se bude doplácet. schválena.
   • Chcete-li vrátit peníze, zadejte na finance položku s mínusem. Aby seděly peníze ze zálohy a vracené v dané kolonce.

DŮLEŽITÉ

• Účtenky budou proplaceny nejdéle do 14ti dnů od provedení nákupu. Později nebudou účtenky proplaceny.
• Účtenky na nižší částku než 30Kč nebudou proplaceny (pouze pokud neexistuje jiná možnost, budou, po předchozí domluvě, proplaceny).