VEDENI:Dokumenty:Zapisy:Program

Program schůze 13. 3. 2019

Místo a čas konání

KDE: Zasedací místnost Blok 7
KDY: 13. 3. 2019 Předsedající: J. Rubáš
Tajemník představenstva:

Návrh bodů na schůzi

1. Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (J. Rubáš)
2. Schválení zápisů ze schůzí 22. 1. a 19. 2. 2019 [10 minut, hlasování] (J. Rubáš)
3. Různé [30 min, informativní] (J. Rubáš)

Předběžné termíny příštích schůzí

• 13. 3.
• 3. 4.
• 13. 5.
• 29. 5.
• 19. 6.
• 4. 9.

Pravidla přidávání bodů

• Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem představenstva), navrhovatel bodu se do závorky v nadpisu podepíše
• Navrhovatel bodu musí v nadpisu uvést časový limit, během kterého svůj bod představí.
• K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
• Navrhovatel musí svůj bod představit emailem zaslaným na vedeni@sh.cvut.cz a klub@lists.sh.cvut.cz. Předmět emailu nechť splňuje vzor: "[Bod schůze DD.MM.YYYY] Nákup SH jaderné hlavice" a obsahovat by email měl detailní popis bodu, pokud to téma vyžaduje tak i varianty řešení s uvedenými klady a zápory.
• Navrhovateli je doporučeno k představení bodu přidat také znění usnesení, které by chtěl schvalit.
• Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.
• Předsedající má právo časové limity upravit, stejně tak i pořadí bodů a to nejpozději den před schůzí. Tyto úpravy je vhodné konzultovat s navrhovatelem bodu.

Tajemník představenstva

• Vybere termín a místo schůze, předseda následně vyhlásí schůzi
• Připraví podle programu zápis schůze
• Připraví přílohy k zasedání a včetně připravného zápisu vše v jednom mailu zašle do vedeni@sh.cvut.cz nejpozději 48h před schůzi
• Zajistí zapisovatele (vzor pro zápis naleznete zde: http://zapisy.sh.cvut.cz/last/)
• Zajistí případně občerstvení
• Tajemníkem představnstva jsou postupně členové představenstva
• Pohlídá aby byl zápis zaslán do konference vedení