Obsah

Finance SH

Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.

Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.

POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!

musí být schválen rozpočet
musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)

přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
- pokud nemáš na financích účet, kontaktuj {koho?}
- požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
- požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
- zadání požadavku provedeš takto:
  - {zde je nutné popsat, jak se to na financích zadává}
po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho, můžeš to někde pošťouchnout {kde?}

pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou {to už by tam asi mělo bejt i REFko, ne? ať se nám zase nestane, že na půlce věcí neni...}, můžeš čerpat jednou z následujících možností:
- sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
- nebo: domluvíš si {s kym?} zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě nějakého {jakého?} dokladu. pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky {bude záloha vůbec možná?}
- {nějaké další možnosti?}
během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace {tam nutno doplnit}