Obsah

Finance SH

přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
- pokud nemáš na financích účet, kontaktuj Kancelar
- požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
- požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
- zadání požadavku provedeš takto:
  - klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
  - vyplníš formulář:
    - Nadpis - název o co se jedná
    - Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
    - Castka - kolik dana vec/služba stojí
    - Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
    - Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
  - na konci formuláře klikneš Náhled a když je všechno ok tak na Poslat
pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout Kancelar

pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
Pokladnou:
- sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
- nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
- Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na Kancelar kontaktní osoba jsi ty
- Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na Kancelar kontaktní osoba jsi ty
Kartou SH
- jen ve vyjímečných případech po dohodě s předsedou klubu SH
během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)

Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.

Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.

POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!

musí být schválen rozpočet
musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)