8kcfond

8Kč fond

7kč fond neboli sedmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí. Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 8Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu nebo zvolený zástupce daného bloku.

Aktuality!!!

V současné době je čerpání z fondu v plném proudu.

Žádosti z bloku 5 (4ks) jsou už u pí. Slavětínské. Příští týden se bude moct objednávat.

Postup:

Pořadí činnosti	Popis činností	Minimální doba trvání!
1	Vyplnit formulář žádosti: Formulář kolej a blok důvod - je třeba uvést rozumný důvod, v případě, že si nevíte rady kontaktujte Kolejního manažera Zboží - vypsat jmenovitě CO, kolik kusů a za kolik (cena bez DPH, s DPH - za kus i celkem) nezapomeňte připsat i cenu doručení zboží a případně recyklační poplatek Dodavatel - adresa firmy + IČ, DIČ, tel. (u internetových obchodů uvést www) Podpisy - nutné sehnat podpis zástupce na daném bloku Do kolonky "předseda klubu, samosprávy" je potřeba kromě podpisu napsat i celé jméno a telefon na zástupce bloku případně na osobu, která bude zboží objednávat a přebírat	1 den
2	Donést vyplněný formulář (min. 3 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi	1 den
3	Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské	7 dní (reálně 14 až ???)
4	Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ)	3 dny
5	Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku	2 dny
6	Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera	1 den
7	Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x	2 dny
8	Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242)	2 dny
		Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní

Způsob čerpání z fondu:

1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.

2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.

edited by Pierre Stružka