|
|
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| | === Přesun === | | === Přesun === |
| | nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar | | nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
| |
| − | Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
| |
| − |
| |
| − | == Služby kanceláře pro aktivní členy ==
| |
| − | Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
| |
| − |
| |
| − | === Pokladna ===
| |
| − | Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
| |
| − |
| |
| − | === Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
| |
| − | Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
| |
| − |
| |
| − | === Příjem balíků ===
| |
| − |
| |
| − | Kancelář může přebírat balíky.
| |
| − |
| |
| − | '''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
| |
| − |
| |
| − | '''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
| |
| − |
| |
| − | ====Možné dodací údaje====
| |
| − |
| |
| − | Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
| |
| − |
| |
| − | Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
| |
| − |
| |
| − | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
| |
| − | blok 1, kancelář č. 41
| |
| − | Vaníčkova 7
| |
| − | 169 00 Praha 6
| |
| − |
| |
| − | kontaktní osoba:
| |
| − | Ivana Budská
| |
| − | mobil +420 724 782 500
| |
| − |
| |
| − | === Inventarizace ===
| |
| − | Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
| |
| − |
| |
| − | === Registrační formuláře ===
| |
| − | Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
| |
| − | '''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
| |
| − |
| |
| − | === Majetek k zapůjčení===
| |
| − | '''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
| |
| − | #'''Zapůjčování majetku'''
| |
| − | #* Projektor Benq
| |
| − | #* Laminovačka A4, A3
| |
| − | #* Řezačka na papír A4, A3
| |
| − | #* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
| |
| − | #* Čtečka čárových kódů
| |
| − | #* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
| |
| − | #'''Laserový tisk'''
| |
| − | #* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
| |
| − | #'''Kopírování'''
| |
| − | #* černobílé/barevné A4
| |
| − | #* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
| |
| − | #'''Nákupy'''
| |
| − | #*Kancelářské potřeby
| |
| − | #'''Archivace'''
| |
| − | #*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
| |
| − | #*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
| |
.svg.png){kind=small}
