VEDENI:Kancelar

Verze z 25. 10. 2012, 09:01

Aktuality

• 22.11.2012 - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 12HOD
• 10.1.2013 - KANCELÁŘ OTEVŘENA DO 14,30HOD
• 11.1.2013 - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD

Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Zikova 4
166 36 Praha 6

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
číslo bank. účtu: 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.)

Orientační plánek

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

• občanský průkaz / pas
• průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky. Informace o postupu a možnostech naleznete na této stránce wiki.

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

1. Zapůjčování majetku
   • Projektor Benq
   • Laminovačka A4, A3
   • Řezačka na papír A4, A3
   • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
   • Čtečka čárových kódů
   • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II
     
     
2. PR předměty po dohodě s PR manažerkou
   • Trička
   • Bombóny
   • Reklamní tašky
   • Hrnky
   • Klíčenky
   • Průpisky
   • Průvodci strahováka
3. Laserový tisk
   • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
4. Kopírování
   • černobílé/barevné A4
   • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
5. Nákupy
   • Kancelářské potřeby
6. Archivace
   • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
   • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill