.svg.png){kind=small}
VEDENI:Kancelar
Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
(Opraveno, odtajněno) |
|||
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | + | == Aktuality == | |
| − | + | ||
| − | + | * ''25.10.2012'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD | |
| − | + | * ''22.11.2012'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 12HOD | |
| − | + | * ''10.1.2013'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA DO 14,30HOD | |
| + | * ''11.1.2013'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD | ||
| − | + | == Kontakty == | |
| + | Kancelář klubu Silicon Hill<br> | ||
| + | Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br> | ||
| + | [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br> | ||
| − | + | Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN) | |
| − | + | <br> | |
| − | + | Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br> | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]] | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | == Provozní doba == | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | --- | + | <table> |
| + | <tr> | ||
| + | <td> </td><td></td><td></td><td></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td> | ||
| + | <td width="200px"></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td> | ||
| + | <td width="100px"></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px">Středa</td> <td width="100px">08:00 - 13:30</td> <td width="100px">14:00 - 19:00</td> | ||
| + | <td width="100px"></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td> | ||
| + | <td width="100px"></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">08:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 14:00</td> | ||
| + | <td width="100px"></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td> </td><td></td><td></td><td></td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | </table> | ||
| − | + | Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | </ | + | == Doručovací adresa == |
| + | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br> | ||
| + | Vaníčkova 7<br> | ||
| + | <b>169 00</b> Praha 6 | ||
| + | |||
| + | == Fakturační adresa == | ||
| + | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br> | ||
| + | Zikova 4<br> | ||
| + | 166 36 Praha 6<br> | ||
| + | <br> | ||
| + | IČ: 67981224<br> | ||
| + | DIČ: CZ67981224<br> | ||
| + | číslo bank. účtu: 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.) | ||
| + | |||
| + | == Orientační plánek == | ||
| + | |||
| + | [[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]] | ||
| + | |||
| + | == Služby kanceláře pro všechny členy == | ||
| + | |||
| + | === Registrace členů klubu === | ||
| + | V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br /> | ||
| + | Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br /> | ||
| + | K registraci je potřeba: | ||
| + | * občanský průkaz / pas | ||
| + | * průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu | ||
| + | |||
| + | === Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení === | ||
| + | Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc. | ||
| + | |||
| + | == Služby kanceláře pro aktivní členy == | ||
| + | Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :) | ||
| + | |||
| + | === Pokladna === | ||
| + | Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]]. | ||
| + | |||
| + | === Zadávání faktur a zálohových faktur do banky === | ||
| + | Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]] | ||
| + | |||
| + | === Příjem balíků === | ||
| + | Kancelář může přebírat balíky. Informace o postupu a možnostech naleznete [[Prijem_baliku|na této stránce wiki]]. | ||
| + | |||
| + | === Inventarizace === | ||
| + | Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář). | ||
| + | |||
| + | === Registrační formuláře === | ||
| + | Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. | ||
| + | '''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.''' | ||
| + | |||
| + | === Majetek k zapůjčení=== | ||
| + | '''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme. | ||
| + | |||
| + | #'''Zapůjčování majetku''' | ||
| + | #* Projektor Benq | ||
| + | #* Laminovačka A4, A3 | ||
| + | #* Řezačka na papír A4, A3 | ||
| + | #* 3G modem pro mobilní připojení k internetu | ||
| + | #* Čtečka čárových kódů | ||
| + | #* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br /> | ||
| + | #'''PR předměty''' po dohodě s PR manažerkou | ||
| + | #* Trička | ||
| + | #* Bombóny | ||
| + | #* Reklamní tašky | ||
| + | #* Hrnky | ||
| + | #* Klíčenky | ||
| + | #* Průpisky | ||
| + | #* Průvodci strahováka | ||
| + | #'''Laserový tisk''' | ||
| + | #* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit | ||
| + | #'''Kopírování''' | ||
| + | #* černobílé/barevné A4 | ||
| + | #* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje | ||
| + | #'''Nákupy''' | ||
| + | #*Kancelářské potřeby | ||
| + | #'''Archivace''' | ||
| + | #*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill | ||
| + | #*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill | ||
Verze z 21. 10. 2012, 14:56
Obsah |
Aktuality
- 25.10.2012 - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD
- 22.11.2012 - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 12HOD
- 10.1.2013 - KANCELÁŘ OTEVŘENA DO 14,30HOD
- 11.1.2013 - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD
Kontakty
Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz
Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY
Provozní doba
| Pondělí | 07:30 - 12:00 | 12:30 - 16:00 | |
| Úterý | 07:30 - 12:00 | 12:30 - 16:00 | |
| Středa | 08:00 - 13:30 | 14:00 - 19:00 | |
| Čtvrtek | 07:30 - 12:00 | 12:30 - 16:00 | |
| Pátek | 08:00 - 12:00 | 12:30 - 14:00 | |
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
Doručovací adresa
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6
Fakturační adresa
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Zikova 4
166 36 Praha 6
IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
číslo bank. účtu: 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.)
Orientační plánek
Služby kanceláře pro všechny členy
Registrace členů klubu
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:
- občanský průkaz / pas
- průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
Služby kanceláře pro aktivní členy
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
Pokladna
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.
Zadávání faktur a zálohových faktur do banky
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH
Příjem balíků
Kancelář může přebírat balíky. Informace o postupu a možnostech naleznete na této stránce wiki.
Inventarizace
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
Registrační formuláře
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.
Majetek k zapůjčení
Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
- Zapůjčování majetku
- Projektor Benq
- Laminovačka A4, A3
- Řezačka na papír A4, A3
- 3G modem pro mobilní připojení k internetu
- Čtečka čárových kódů
- Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II
- PR předměty po dohodě s PR manažerkou
- Trička
- Bombóny
- Reklamní tašky
- Hrnky
- Klíčenky
- Průpisky
- Průvodci strahováka
- Laserový tisk
- černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
- Kopírování
- černobílé/barevné A4
- nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
- Nákupy
- Kancelářské potřeby
- Archivace
- Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
- Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
