Verze z 17. 4. 2011, 22:29

Finance SH

• Na stránce http://finance.sh.cvut.cz naleznete jednotlivá rozpočtová období.

Aktuálně

Správci sekce telefony SH

• Správce: ??, Kancelář klubu
• Správce portálu finance.sh: ??

TO DO

• Zpracovani stranky
• Spravci sekce
• Pravidla cerpani

Pravidla čerpání financí z klubu SH

Info od Fosfora > prerozdelit!!!

Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.

Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.

Čerání financí

Prerekvizity

• musí být schválen rozpočet
• musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)

Žádost o čerpání

• přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
  • pokud nemáš na financích účet, kontaktuj Radim_Roška, Michal_Višňovský
  • požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
  • požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
  • zadání požadavku provedeš takto:
    • klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
    • vyplníš formulář:
      • Nadpis - název o co se jedná
      • Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
      • Castka - kolik dana vec/služba stojí
      • Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
      • Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
    • na konci formuláře klikneš Náhled a když je všecno ok tak na Poslat
• pak si klikneš na Přehled 201*-* a skontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
• po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout Radim_Roška, Michal_Višňovský, Jiřišta_Lubomír

Nákup

• pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou {to už by tam asi mělo bejt i REFko, ne? ať se nám zase nestane, že na půlce věcí neni...}, můžeš čerpat jednou z následujících možností:
  • sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
  • nebo: domluvíš si {s kym?} zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě nějakého {jakého?} dokladu. pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky {bude záloha vůbec možná?}
  • {nějaké další možnosti?}
• během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace {tam nutno doplnit}