.svg.png){kind=small}
8kcfond
| Řádka 27: | Řádka 27: | ||
!Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání! | !Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání! | ||
|- | |- | ||
| − | |1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:8_kc_fond_final.doc|Formulář]] | + | |1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:8_kc_fond_final.doc|Formulář.doc]][[Média:8_kc_fond_final.odt|Formulář.odt]] |
* kolej a blok | * kolej a blok | ||
* důvod - je třeba uvést rozumný důvod, v případě, že si nevíte rady kontaktujte Kolejního manažera | * důvod - je třeba uvést rozumný důvod, v případě, že si nevíte rady kontaktujte Kolejního manažera | ||
Verze z 2. 2. 2011, 13:50
8Kč fond
8Kč fond neboli osmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí. Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 8Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu nebo zvolený zástupce daného bloku.
Aktuality!!!
| V tuto chvíli je z důvodu nedostatku financi čerpání pozastaveno. Víc informací 7.2. po KSUZu. |
Stav 8Kc fondu(ctvrtletni update)
Postup:
| Pořadí činnosti | Popis činností | Minimální doba trvání! |
|---|---|---|
| 1 | Vyplnit formulář žádosti: Formulář.docFormulář.odt
|
1 den |
| 2 | Donést vyplněný formulář (min. 3 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi | 1 den |
| 3 | Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské | 7 dní (reálně 14 až ???) |
| 4 | Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ) | 3 dny |
| 5 | Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku | 2 dny |
| 6 | Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera | 1 den |
| 7 | Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x | 2 dny |
| 8 | Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242) | 2 dny |
| Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní |
Způsob čerpání z fondu:
1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.
2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.
edited by Pierre Stružka
