VEDENI:Administrativa:FinanceSH
Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
(→Nákup) |
|||
Řádka 3: | Řádka 3: | ||
== Aktuálně == | == Aktuálně == | ||
+ | |||
+ | == Čerpání financí == | ||
+ | === Žádost o čerpání === | ||
+ | |||
+ | * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu | ||
+ | ** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[Kancelar]] | ||
+ | ** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup | ||
+ | ** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena | ||
+ | ** zadání požadavku provedeš takto: | ||
+ | *** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu | ||
+ | *** vyplníš formulář: | ||
+ | ****Nadpis - název o co se jedná | ||
+ | ****Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance | ||
+ | ****Castka - kolik dana vec/služba stojí | ||
+ | ****Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH) | ||
+ | ****Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je) | ||
+ | *** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat''' | ||
+ | * pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být | ||
+ | * po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[Kancelar]] | ||
+ | |||
+ | === Nákup === | ||
+ | |||
+ | * pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance: | ||
+ | *Pokladnou: | ||
+ | ** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři | ||
+ | ** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko) | ||
+ | *Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/ | ||
+ | ** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty | ||
+ | ** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty | ||
+ | *Kartou SH | ||
+ | ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]] | ||
+ | * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno) | ||
Řádka 40: | Řádka 72: | ||
* musí být schválen rozpočet | * musí být schválen rozpočet | ||
* musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá) | * musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá) | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− |
Verze z 17. 4. 2011, 23:15
Obsah |
Finance SH
- Na stránce http://finance.sh.cvut.cz naleznete jednotlivá rozpočtová období.
Aktuálně
Čerpání financí
Žádost o čerpání
- přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
- pokud nemáš na financích účet, kontaktuj Kancelar
- požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
- požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
- zadání požadavku provedeš takto:
- klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
- vyplníš formulář:
- Nadpis - název o co se jedná
- Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
- Castka - kolik dana vec/služba stojí
- Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
- Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
- na konci formuláře klikneš Náhled a když je všechno ok tak na Poslat
- pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
- po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout Kancelar
Nákup
- pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
- Pokladnou:
- sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
- nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
- Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
- Kartou SH
- jen ve vyjímečných případech po dohodě s předsedou klubu SH
- během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
Správci sekce telefony SH
- Správce: ??, Kancelář klubu
- Správce portálu finance.sh: ??
TO DO
- Zpracovani stranky
- Spravci sekce
- Pravidla cerpani
Pravidla čerpání financí z klubu SH
Info od Fosfora > prerozdelit!!!
Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
Čerání financí
POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout! |
Prerekvizity
- musí být schválen rozpočet
- musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)