Verze z 17. 4. 2011, 22:36

Obsah

Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.

Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.

POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!

musí být schválen rozpočet
musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)

přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
- pokud nemáš na financích účet, kontaktuj Radim_Roška, Michal_Višňovský
- požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
- požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
- zadání požadavku provedeš takto:
  - klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
  - vyplníš formulář:
    - Nadpis - název o co se jedná
    - Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
    - Castka - kolik dana vec/služba stojí
    - Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
    - Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
  - na konci formuláře klikneš Náhled a když je všechno ok tak na Poslat
pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout Radim_Roška, Michal_Višňovský, Jiřišta_Lubomír

pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou {to už by tam asi mělo bejt i REFko, ne? ať se nám zase nestane, že na půlce věcí neni...}, můžeš čerpat jednou z následujících možností:
- sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
- nebo: domluvíš si {s kym?} zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě nějakého {jakého?} dokladu. pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky {bude záloha vůbec možná?}
- {nějaké další možnosti?}
během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace {tam nutno doplnit}

@@ Řádka 55: / Řádka 55: @@
 ****Druh -  jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
 ****Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
-*** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všecno ok tak na '''Poslat'''
+*** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
-* pak si klikneš na Přehled 201*-* a skontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
+* pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
 * po zadání požadavku je nutné počkat na jeho schválení. pokud to trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[Radim_Roška]], [[Michal_Višňovský]], [[Jiřišta_Lubomír]]