VEDENI:Administrativa:FondSUZ
(→TO DO) |
|||
(Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 4 uživatelů.) | |||
Řádka 1: | Řádka 1: | ||
+ | {{neaktualni}} | ||
+ | |||
= 8Kč fond = | = 8Kč fond = | ||
''Čerpání z 8kč fondu.'' | ''Čerpání z 8kč fondu.'' | ||
Řádka 6: | Řádka 8: | ||
== Správci == | == Správci == | ||
− | * Hlavní správce: | + | * Hlavní správce: [[Jiří Knotek]] |
* Zástupci správce: | * Zástupci správce: | ||
Řádka 32: | Řádka 34: | ||
|} | |} | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
'''''Postup:''''' | '''''Postup:''''' | ||
Řádka 80: | Řádka 80: | ||
pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba. | pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba. | ||
− | + | == Historie == | |
− | + | Název 8 Kč fond vznikl až v roce 2009. Výše příspěvku se mění (méně či více) v závislosti na aktuální ceně kolejného. | |
+ | *''2007 - 2009'': v této době existoval tzv. 6 Kč fond. | ||
+ | *''30.6.2009 - 31.12.2009'': dochází ke změně na 7 Kč fond. | ||
+ | *''31.12.2009 - 31.12.2012'': 8 Kč fond | ||
+ | *''1.1.2013 - nyní'': 4 Kč fond, současný stav. |
Aktuální verze z 26. 2. 2013, 15:23
Obsah |
[editovat] 8Kč fond
Čerpání z 8kč fondu.
[editovat] Aktuality
- 2.8.2011 - Vytvořena nová stránka
[editovat] Správci
- Hlavní správce: Jiří Knotek
- Zástupci správce:
[editovat] TO DO
- Aktualizovat, preusporadat stranku pokud mozno podle pravidel wiki
8Kč fond
8Kč fond neboli osmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí. Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 8Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu nebo zvolený zástupce daného bloku.
Aktuality!!!
V tuto chvíli je z důvodu nedostatku financi čerpání pozastaveno. Peníze nejsou do odvolání. |
Postup:
Pořadí činnosti | Popis činností | Minimální doba trvání! |
---|---|---|
1 | Vyplnit formulář žádosti: Formulář.doc Formulář.odt
|
1 den |
2 | Donést vyplněný formulář (min. 4 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi | 1 den |
3 | Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské | 7 dní (reálně bůh (Zmrzlík) ví) |
4 | Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ) | 3 dny |
5 | Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku, na kterou napíšete číslo objednávky SÚZ (třeba do poznámky) | 2 dny |
6 | Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera | 1 den |
7 | Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x | 2 dny |
8 | Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242) | 2 dny |
Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní |
Způsob čerpání z fondu:
1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.
2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.
[editovat] Historie
Název 8 Kč fond vznikl až v roce 2009. Výše příspěvku se mění (méně či více) v závislosti na aktuální ceně kolejného.
- 2007 - 2009: v této době existoval tzv. 6 Kč fond.
- 30.6.2009 - 31.12.2009: dochází ke změně na 7 Kč fond.
- 31.12.2009 - 31.12.2012: 8 Kč fond
- 1.1.2013 - nyní: 4 Kč fond, současný stav.