|
|
| (Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od 4 uživatelů.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | = Finance SH = | + | == Důležité termíny == |
| − | * Na stránce [http://finance.sh.cvut.cz http://finance.sh.cvut.cz] naleznete jednotlivá rozpočtová období.
| + | === Rozpočet 2020 === |
| | + | Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy [https://intranet.sh.cvut.cz/_media/vedeni:np2020-1.pdf NP2020-1] |
| | + | * 20. 01. 2020: počátek čerpání rozpočtu |
| | + | * 14. 11. 2020: řádný konec předávání položek ke schválení |
| | + | * 30. 11. 2020: konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu |
| | + | * 30. 11. 2020: nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání |
| | + | * 16. 12. 2020: konec čerpání rozpočtu |
| | + | |
| | + | == Centrální nákupy == |
| | | | |
| − | == Aktuálně ==
| + | Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes formulář (https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA): |
| | + | Alza, CZC, Rohlík, Košík |
| | | | |
| − | == Čerpání financí ==
| + | Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz |
| | | | |
| | + | Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou". |
| | | | |
| − | === Žádost o čerpání ===
| + | Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument [https://intranet.sh.cvut.cz/_media/vedeni:np2020-2.pdf NP2020-2]. Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen. |
| − | | + | |
| − | * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
| + | |
| − | ** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
| + | |
| − | ** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
| + | |
| − | ** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
| + | |
| − | ** '''zadání''' požadavku provedeš takto:
| + | |
| − | *** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
| + | |
| − | *** vyplníš formulář:
| + | |
| − | ****Nadpis - název o co se jedná
| + | |
| − | ****Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
| + | |
| − | ****Castka - kolik dana vec/služba stojí
| + | |
| − | ****Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
| + | |
| − | ****Poznámka - '''detailne popíšeš''' o co se jedná + odkaz na web (když je)
| + | |
| − | *** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
| + | |
| − | * pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
| + | |
| − | * po zadání požadavku '''napiš email na kancelar@sh.cvut.cz''', email MUSI splnovat toto:
| + | |
| − | ** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
| + | |
| − | ** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
| + | |
| − | * Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
| + | |
| − | | + | |
| − | === Nákup ===
| + | |
| − | | + | |
| − | * pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
| + | |
| − | *Pokladnou:
| + | |
| − | ** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
| + | |
| − | ** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
| + | |
| − | *Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
| + | |
| − | ** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
| + | |
| − | ** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
| + | |
| − | *Kartou SH
| + | |
| − | ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
| + | |
| − | * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | == Správci sekce telefony SH ==
| + | |
| − | * Správce: ??, Kancelář klubu
| + | |
| − | * Správce portálu finance.sh: ??
| + | |
| − | | + | |
| − | == TO DO ==
| + | |
| − | * Zpracovani stranky
| + | |
| − | * Spravci sekce
| + | |
| − | * Pravidla cerpani
| + | |
| − | | + | |
| − | = Pravidla čerpání financí z klubu SH =
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ----
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | | + | |
| − | = Info od Fosfora > prerozdelit!!! =
| + | |
| − | | + | |
| − | Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
| + | |
| − | | + | |
| − | Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | == Čerání financí ==
| + | |
| − | | + | |
| − | {| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!
| + | |
| − | |-
| + | |
| − | |}
| + | |
| − | | + | |
| − | === Prerekvizity ===
| + | |
| − | | + | |
| − | * musí být schválen rozpočet
| + | |
| − | * musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)
| + | |
Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz
Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou".
Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument NP2020-2. Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.
.svg.png){kind=small}
