|
|
(Není zobrazeno 169 mezilehlých verzí od 24 uživatelů.) |
Řádka 1: |
Řádka 1: |
− | = Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =
| + | #REDIRECT [[VEDENI:Dokumenty:Zapisy:Program]] |
− | | + | |
− | <b>Nadcházející zasedání: 4. 11. 2009 - <big>'''20:30'''</big>, klubovna blok 7</b>
| + | |
− | | + | |
− | Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]
| + | |
− | | + | |
− | = Program schůze 4. 11. 2009 =
| + | |
− | | + | |
− | Pravidla přidávání bodů:
| + | |
− | * Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem
| + | |
− | představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
| + | |
− | * K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
| + | |
− | * Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | ==== 0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 28. 10. 2009 (zapisovatel) ====
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | ==== X) Slovo předsedy na úvod ohledně situace s rozpočtem a řešení (jirak) ====
| + | |
− | | + | |
− | Jelikoz jsem ted deni klubu prilis nesledoval, tak bych chtel ze sveho pohledu okomentovat deni za posledni tyden. ve spolupraci s predstavenstvem bych chtel vyresit problem, ohledne omylem precerpaneho rozpoctu serveru a vyjasneni nakupu HW. Predpokladam, ze se tento bod bude projednavat jako prvni, protoze ma nejen podle me nejvyssi prioritu.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | ==== 1) VIP (xylem) ====
| + | |
− | Seznam bude poslan nejdele do nedele do konferky klub@ ... tak se stalo a pro jistotu prikladam i sem
| + | |
− | | + | |
− | Navrzeni na VIP, kteri souhlasili s navrzenim na VIP:
| + | |
− | | + | |
− | Jaroslav Haken UID: 6666
| + | |
− | | + | |
− | Jaromir Kaspar UID: 7929
| + | |
− | | + | |
− | Radovan Igliar UID: 8492
| + | |
− | | + | |
− | <del>Karel Landa UID: 7760</del> ''stazeni nominace na VIP''
| + | |
− | | + | |
− | Ondřej Čečák UID: 10886
| + | |
− | | + | |
− | Pavel Krejsa UID: 9448
| + | |
− | | + | |
− | Vít Kuchař UID: 4471
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Navrzeni na VIP, kteri NEsouhlasili s navrzenim na VIP:
| + | |
− | | + | |
− | Jakub Andr UID: 10898
| + | |
− | | + | |
− | Pavel Hradský UID: 9215
| + | |
− | | + | |
− | Pavel Mlýnek UID: 8284
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Navrzeni na VIP, kteri se k navrhu nevyjadrili:
| + | |
− | | + | |
− | Vojtěch Brázda UID: 7563
| + | |
− | | + | |
− | Jakub Suchý UID: 8630
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | NECLENOVE klubu SH:
| + | |
− | | + | |
− | Ondřej Bezucha UID 6793
| + | |
− | | + | |
− | Rudolf Marek UID 6279
| + | |
− | | + | |
− | Michal Medvecký UID: 4012
| + | |
− | | + | |
− | Zdeněk Horák UID: 7351
| + | |
− | | + | |
− | Petra Bielčíková UID: 5999
| + | |
− | | + | |
− | Jakub Svítek UID: 5113
| + | |
− | | + | |
− | Jiří Ryszawý UID: 7203
| + | |
− | | + | |
− | Radek Novotný UID: 8248
| + | |
− | | + | |
− | ==== 2) Jednací řád (xylem, Metalíza) ====
| + | |
− | | + | |
− | Připomínky zapracovány – aktuální verze ke schválení ('''rc05''') je v konferenci <tt>klub</tt>.
| + | |
− | | + | |
− | ==== 3) odpousteni (pierres) ====
| + | |
− | z blokoveho fondu bloku 8
| + | |
− | | + | |
− | Petr Sedláček UID: 3989 - zakladni clenstvi 100 Kc - spravce klokana
| + | |
− | | + | |
− | Martin Kytka UID: 8303 - zakladni clenstvi 100 Kc - registrator v letnim semestru 2009
| + | |
− | | + | |
− | ==== 4) Dořešení podezřelých nákupů <del>hardware od firmy Sekuras</del>, debata o rozpočtovém řádu (Olymp2, Standa) ====
| + | |
− | Dořešení situace, vyvození odpovědnosti,
| + | |
− | systémové změny předpisů klubu jenž zabrání takovému jednání do budoucna.
| + | |
− | | + | |
− | V poslední době se ukazuje, že je problém udržet finanční toky v pořádku, a bylo by vhodné některé postupy pozměnit.
| + | |
− | | + | |
− | Proto jsme připravili rozpočtový řád, který velkou část věcí řeší, je v konferenci <tt>klub@lists.sh.cvut.cz</tt> ve verzi '''rc01'''.
| + | |
− | | + | |
− | Rozpočtový řád je v konferenci klub@lists.sh.cvut.cz. Nepředpokládám schválení řádu, spíše debatu o něm.
| + | |
− | | + | |
− | ==== 5) Stanovení odpovědnosti za pravdivost informací na webu finance.sh.cvut.cz (Standa) ====
| + | |
− | V současné době chybí na financích položky za statisíce. Není příliš jasné, kdo má položky zadávat, spousta položek nemá žádný obsah, některé chybějí.
| + | |
− | | + | |
− | * Jedná se např. o položky - 2. server DVBgrabu, příspěvky centrále nebo energie za školící centrum,
| + | |
− | * je přečerpána položka síť - rezerva (50000) + dále neupřesněné peníze (200000 schváleno dodatečně), ale vyčerpáno je 30023+25000+141779+91067+1539+995 = 290403, tudíž už teď je přečerpáno o 40403 Kč, je to stejný případ jako se servery a DUSPSem,
| + | |
− | * chybné položky: 1777, 1796, 1786, 1787, 1825,
| + | |
− | * postrádám závěrečnou zprávu projektu CADfest - zajištění společenského večera za 45.352 Kč. O co šlo, když se snědlo 120 předkrmů, 120 hlavních jídel, k tomu 12 kg šunky, 24 lahví vína a 100 piv?
| + | |
− | | + | |
− | ==== 6) Informace od DR SH (pav) ====
| + | |
− | Informace o opatrenich, ktere DR SH prijala k soucasne situaci.
| + | |
− | | + | |
− | ==== 7) spoluprace se zahranicni univerzitou ve skolicim centru (pav) ====
| + | |
− | Objevila moznost spoluprave v dobe, kdy je skolici centrum prazdne (dopoledne, odpoledne)
| + | |
− | http://eng.krok.edu.ua/
| + | |
− | | + | |
− | ==== 8) Schvaleni precerpani rozpoctu 2009-2 bloku 10 o 3831 Kc a zaroven snizeni rozpoctu 2010-1 o tuto castku (bejzz) ====
| + | |
− | Vysledek je tedy nula k nule, a jako zastupce budu i na rok 2010 (pro nove prichoziho zastupce bych si to nedovolil).
| + | |
− | | + | |
− | ==== 9) Odpuštění členského příspěvku IT Zdeňkovi Horákovi (UID 7351) (Standa) ====
| + | |
− | Bývalo zvykem, že SH odpouštělo "svým" prezidentům členské příspěvky, protože SH byli prospěšní tou spoustou práce, kterou dělali pro celou Studentskou unii ČVUT.
| + | |
− | | + | |
− | Navrhuji tento bod předřadit bodu 1.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | ==== 10) Schválení užívání nového loga pro prezentaci fitka (Číža) ====
| + | |
− | | + | |
− | Bylo by hezké tomu dát trochu oficiality :-). Logo zašlu do konference vedení před začátkem schůze.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | ==== 11) Změna čerpání z rozpočtu fitka (Číža) ====
| + | |
− | Rád bych čerpal peníze, které se mi podařilo ušetřit (Například z malovování se mi podařilo přesvědčit SUZ o přefakturování 10k zpět na náš účet, promoakce se podařila uspořádat levněji něž v předchozích letech apod. ) na jiné potřebné věci. Požadavek na tyto věci vznikl v průběhu období, proto nebyl zohledněn v původním rozpočtu.
| + | |
− | Na co bych rád investoval peníze, které mi budou zbývat v rozpočtu:
| + | |
− | především na koupi minimálně tří kamer, které jsou nefunkční a podle možností i dalších na střežení skladu a slepých míst.
| + | |
− | Dále bych rád investoval do vnitřního PR fitka. Již několik let nebyly vytvořeny žádné PR předměty do fitka a požadavky tu rozhodně jsou! Nedávno se nám podařilo fitku udělat nové logo a navíc mám už i lidi co mi s tím pomůžou, proto prosím o prostor k realizaci.
| + | |
− | (Ani na jednu z techto zmíněných položek neznám přesnou sumu potřebných peněz, ale rozhodně nemám v plánu kvůli těmto položkm přečerpávat přidělený rozpočet)
| + | |
− | | + | |
− | ==== 12) Povolení čerpání z globální rezervy na server pro kamery (Číža) ====
| + | |
− | Přesná a nebo alespon přiblížná částka bude zaslána do konference vedení do začátku konání schůze
| + | |
− | | + | |
− | ==== 13) Rozhodnutí o tom odkud, se zaplatí revize blokových posiloven (Číža) ====
| + | |
− | Ze systémvých důvodů se nepodařilo zaplatit druhou část oprav blokových posiloven z položky rozpočtu v minulém období. Protože bylo nutné včas zaplatit fakturu, zaplatil jsem to z peněz fitka. Ač by to někdo mohl považovat jako ukázku dobré vůle, kdy prosperující fitko, chce podpořit bloky, na minullé schůzi jsem si uvědomil, že mi takovéto rozhodnutí nepřísluší. Prosím o zamyšlení kam tedy tuto položku přesunout, protože ač se na revizích podíleli v největší míře lidé aktivní ve fitku, jednoznačně se jedná o investici globální (rezerva)či blokovou (rozpočítání mezi bloky).
| + | |
− | | + | |
− | Pro další období bych na popud této situace navrhl zamyšlení nad přidáním další položky v rozpočtu na sport globálně.
| + | |
− | | + | |
− | ==== 14) Pozastavení členství Tomáši Metelkovi na 99 dní za porušení pravidel sítě (Metalíza) ====
| + | |
− | | + | |
− | Konkrétně se jedná o § 5 odst. 2 písm a).
| + | |
− | | + | |
− | Jednalo se o to, že jsem v období 7. 4. 2009 - 15. 7. 2009 několikrát použil účet
| + | |
− | update-gw, který slouží pouze pro potřeby automatických updatů síťových prvků DUSPSem,
| + | |
− | nad rámec potřeb těchto updatů (rámec potřeb = automatické skripty, kontrola případných chyb,
| + | |
− | manuální otestování nových featur před nasazením).
| + | |
− | | + | |
− | To "nadstandardní" použití spočívalo zhruba v následujících věcech:
| + | |
− | * 7.4. – přečíslování VLAN na HK
| + | |
− | * 11.-12.4. – nastavení ACL (router + terminal) proti hackerům, přesunutí access switchů na HK z uživatelské VLAN do separatní management VLAN
| + | |
− | * 14.-17.4. – dokončení přesunu access switchů do management VLAN, uklizení po sobě
| + | |
− | * někdy v průběhu června – přesunutí management VLANy (vč. access switchů) z veřejného rozsahu na privátní
| + | |
− | * 7.7. – "kouzlení" s GW kvůli rozbitému směrování IPv6 na bloku 9 – viz <tt>admins</tt> 14.7. 10.17
| + | |
− | * 15.7. – pokus o odstranění "porno-díry"
| + | |
− | * + drobnosti typu: opravit nastavení NTP
| + | |
− | | + | |
− | Jelikož je z výše uvedeného patrné, že se jednalo v podstatě o soustavné porušování onoho ustanovení,
| + | |
− | a jelikož v těchto případech zastávám názor "oko za oko, den za den" (viz schůze představenstva 1. 10. 2008),
| + | |
− | tak navrhuji pozastavení členství na stejnou dobu (pokud správně počítám, tak je to 99 dní).
| + | |
− | | + | |
− | Navrhuji tento bod předřadit bodu 1., hned za 9. bod (odpuštění prezidentovi SU).
| + | |
− | | + | |
− | ==== 15) navýšení rozpočtu serverů o 270 000 Kč ====
| + | |
− | Žádám tímto představenstvo navýšení rozpočtu serverů o 270.000 Kč:
| + | |
− | | + | |
− | Tyto finance budou vyčerpány k následujícím účelům:
| + | |
− | | + | |
− | 62.678 Kč - nákup inteligence modulu a zdroje do záložní UPS (dorovnání mínusového stavu)
| + | |
− | | + | |
− | 137.624 Kč - navýšení kapacity UPS na maximální možnou kapacitu
| + | |
− | | + | |
− | 65.657 Kč - nákup serveru pro kamerový systém
| + | |
− | | + | |
− | 4.041 Kč - ostatní vlivy (kurz atd.)
| + | |
− | | + | |
− | Celkem navýšení o 270.000 Kč
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | ==== X) Různé ====
| + | |
− | Změna odpustku Martinu Bruxi Bruchanovi za IT na SPORT - prosím o schválení a zprocesení (Číža)
| + | |
− | | + | |
− | Schvaleni/Zamitnuti pravidelne akce ISC Salsa dance night v prednaskovem salu skoliciho centra SH(Matěj Kamenický(ISC)
| + | |
− | , koláč)
| + | |