|
|
| (Není zobrazeno 288 mezilehlých verzí od 8 uživatelů.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | == Aktuality == | + | === Přesun === |
| − | | + | nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar |
| − | | + | |
| − | ŘÍJEN 2014
| + | |
| − | | + | |
| − | * ''21.10.2014'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD
| + | |
| − | | + | |
| − | == Kontakty ==
| + | |
| − | Kancelář klubu Silicon Hill<br>
| + | |
| − | Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
| + | |
| − | [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
| + | |
| − | | + | |
| − | Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
| + | |
| − | <br>
| + | |
| − | Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
| + | |
| − | | + | |
| − | Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
| + | |
| − | | + | |
| − | == Provozní doba ==
| + | |
| − | | + | |
| − | <table>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td> </td><td></td><td></td><td></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
| + | |
| − | <td width="200px"></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
| + | |
| − | <td width="100px"></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td width="100px">Středa</td> <td width="100px">08:00 - 13:30</td> <td width="100px">14:00 - 19:00</td>
| + | |
| − | <td width="100px"></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
| + | |
| − | <td width="100px"></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 13:30</td>
| + | |
| − | <td width="100px"></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | <tr>
| + | |
| − | <td> </td><td></td><td></td><td></td>
| + | |
| − | </tr>
| + | |
| − | </table>
| + | |
| − | | + | |
| − | Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
| + | |
| − | | + | |
| − | == Doručovací adresa ==
| + | |
| − | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
| + | |
| − | Vaníčkova 7<br>
| + | |
| − | <b>169 00</b> Praha 6
| + | |
| − | | + | |
| − | == Fakturační adresa ==
| + | |
| − | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
| + | |
| − | Zikova 4<br>
| + | |
| − | 166 36 Praha 6<br>
| + | |
| − | <br>
| + | |
| − | IČ: 67981224<br>
| + | |
| − | DIČ: CZ67981224<br>
| + | |
| − | číslo bank. účtu: 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.)
| + | |
| − | IBAN: CZ3155000000000099914020
| + | |
| − | BIC/SWIFT: RZBCCZPP
| + | |
| − | | + | |
| − | == Orientační plánek ==
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
| + | |
| − | | + | |
| − | == Služby kanceláře pro všechny členy ==
| + | |
| − | | + | |
| − | === Registrace členů klubu ===
| + | |
| − | V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
| + | |
| − | Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
| + | |
| − | K registraci je potřeba:
| + | |
| − | * občanský průkaz / pas
| + | |
| − | * průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
| + | |
| − | | + | |
| − | === Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
| + | |
| − | Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
| + | |
| − | | + | |
| − | == Služby kanceláře pro aktivní členy ==
| + | |
| − | Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
| + | |
| − | | + | |
| − | === Pokladna ===
| + | |
| − | Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
| + | |
| − | | + | |
| − | === Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
| + | |
| − | Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
| + | |
| − | | + | |
| − | === Příjem balíků ===
| + | |
| − | | + | |
| − | Kancelář může přebírat balíky.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
| + | |
| − | | + | |
| − | '''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Možné dodací údaje====
| + | |
| − | | + | |
| − | Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
| + | |
| − | | + | |
| − | Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
| + | |
| − | blok 1, kancelář č. 41
| + | |
| − | Vaníčkova 7
| + | |
| − | 169 00 Praha 6
| + | |
| − |
| + | |
| − | kontaktní osoba:
| + | |
| − | Ivana Budská
| + | |
| − | mobil +420 724 782 500
| + | |
| − | | + | |
| − | === Inventarizace ===
| + | |
| − | Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
| + | |
| − | | + | |
| − | === Registrační formuláře ===
| + | |
| − | Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
| + | |
| − | '''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | === Majetek k zapůjčení===
| + | |
| − | '''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
| + | |
| − | | + | |
| − | #'''Zapůjčování majetku'''
| + | |
| − | #* Projektor Benq
| + | |
| − | #* Laminovačka A4, A3
| + | |
| − | #* Řezačka na papír A4, A3
| + | |
| − | #* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
| + | |
| − | #* Čtečka čárových kódů
| + | |
| − | #* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
| + | |
| − | #'''PR předměty''' po dohodě s PR manažerkou
| + | |
| − | #* Trička
| + | |
| − | #* Bombóny
| + | |
| − | #* Reklamní tašky
| + | |
| − | #* Hrnky
| + | |
| − | #* Klíčenky
| + | |
| − | #* Průpisky
| + | |
| − | #* Průvodci strahováka
| + | |
| − | #'''Laserový tisk'''
| + | |
| − | #* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
| + | |
| − | #'''Kopírování'''
| + | |
| − | #* černobílé/barevné A4
| + | |
| − | #* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
| + | |
| − | #'''Nákupy'''
| + | |
| − | #*Kancelářské potřeby
| + | |
| − | #'''Archivace'''
| + | |
| − | #*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
| + | |
| − | #*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
| + | |
.svg.png){kind=small}
