|
|
(Není zobrazena 1 mezilehlá verze od 1 uživatele.) |
Řádka 1: |
Řádka 1: |
− | <div style="color:#cd3700;text-align:center;font-size:xx-large">
| + | #REDIRECT [[VEDENI:Administrativa:FondSUZ]] |
− | 8Kč fond
| + | |
− | </div>
| + | |
− | | + | |
− | 8Kč fond neboli osmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí.
| + | |
− | Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 8Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu
| + | |
− | nebo zvolený zástupce daného bloku.
| + | |
− | | + | |
− | <div style="color:#cd2626;text-align:center;font-size:x-large">
| + | |
− | Aktuality!!!
| + | |
− | </div>
| + | |
− | | + | |
− | {| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
| + | |
− | |-
| + | |
− | |V tuto chvíli je z důvodu nedostatku financi čerpání pozastaveno. Víc informací 7.2. po KSUZu.
| + | |
− | |-
| + | |
− | |}
| + | |
− | | + | |
− | <div style="color:#cd2626;text-align:center;font-size:x-large">
| + | |
− | Stav 8Kc fondu(ctvrtletni update)
| + | |
− | </div>
| + | |
− | <div style=";text-align:center;font-size:large">[[Média:Stav8kc.doc|STAV]]</div>
| + | |
− | | + | |
− | '''''Postup:'''''
| + | |
− | | + | |
− | {|style="background:#ffe7ba; text-align:center" border="1" cellpadding="1"class="prettytable"
| + | |
− | !Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání!
| + | |
− | |-
| + | |
− | |1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:8_kc_fond_final.doc|Formulář.doc]] [[Média:8_kc_fond_final.odt|Formulář.odt]]
| + | |
− | * kolej a blok
| + | |
− | * důvod - je třeba uvést rozumný důvod, v případě, že si nevíte rady kontaktujte Kolejního manažera
| + | |
− | * Zboží - vypsat jmenovitě CO, kolik kusů a za kolik (cena bez DPH, s DPH - za kus i celkem) nezapomeňte připsat i cenu doručení zboží a případně recyklační poplatek
| + | |
− | * Dodavatel - adresa firmy + IČ, DIČ, tel. (u internetových obchodů uvést www)
| + | |
− | * Podpisy - nutné sehnat podpis zástupce na daném bloku
| + | |
− | * Do kolonky "předseda klubu, samosprávy" je potřeba kromě podpisu napsat i celé jméno a telefon na zástupce bloku případně na osobu, která bude zboží objednávat a přebírat
| + | |
− | ||1 den
| + | |
− | |-
| + | |
− | ||2||Donést vyplněný formulář (min. 4 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi||1 den
| + | |
− | |-
| + | |
− | |3||Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské||7 dní (reálně bůh (Zmrzlík) ví)
| + | |
− | |-
| + | |
− | |4||Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ)||3 dny
| + | |
− | |-
| + | |
− | |5||Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku, na kterou napíšete číslo objednávky SÚZ (třeba do poznámky)||2 dny
| + | |
− | |-
| + | |
− | |6||Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera||1 den
| + | |
− | |-
| + | |
− | |7||Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x||2 dny
| + | |
− | |-
| + | |
− | |8||Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242)||2 dny
| + | |
− | |-
| + | |
− | |-class="sortbottom"
| + | |
− | !!!!!Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní
| + | |
− | |}
| + | |
− | | + | |
− | '''''Způsob čerpání z fondu:'''''
| + | |
− | | + | |
− | 1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.
| + | |
− | | + | |
− | 2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat
| + | |
− | 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup
| + | |
− | požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží
| + | |
− | z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem
| + | |
− | (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným
| + | |
− | pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Kolejní manažer: [[Jiří Knotek]]
| + | |