.svg.png){kind=small}
8kcfond
| Řádka 23: | Řádka 23: | ||
{|style="background:#ffe7ba; text-align:center" border="1" cellpadding="1"class="prettytable" | {|style="background:#ffe7ba; text-align:center" border="1" cellpadding="1"class="prettytable" | ||
| − | !Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání | + | !Pořadí činnosti!!Popis činností!!class="unsortable"|Minimální doba trvání! |
|- | |- | ||
|1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:7_kc_fond_final.doc|Formulář]] | |1|| Vyplnit formulář žádosti: [[Média:7_kc_fond_final.doc|Formulář]] | ||
Verze z 25. 11. 2009, 18:36
7kč fond
7kč fond neboli sedmikorunový fond SÚZu je fond, který je k dispozici kolejím na nadstandardní vybavení kolejí. Tvoří se tak, že z každého kolejného zaplaceného do konce měsíce, jde 7Kč právě do tohoto fondu. Čerpat z něj může předseda klubu nebo zvolený zástupce daného bloku.
Aktuality!!!
| Na doporučení 1. Náměstka ředitele (hlavní ekonom) je v současné době pozastaveno čerpání z fondu. |
| Žádosti, které nebyly úplně schváleny (většinou chybí jen podpis ředitele), budou znovu posouzeny na začátku roku 2010. |
Postup:
| Pořadí činnosti | Popis činností | Minimální doba trvání! |
|---|---|---|
| 1 | Vyplnit formulář žádosti: Formulář
|
1 den |
| 2 | Donést vyplněný formulář (min. 3 kopie) buď kolejnímu manažerovi nebo vedoucímu kolejí p. Hubkovi | 1 den |
| 3 | Po schválení žádosti (5 podpisů) ji Kolejní manažer odnese pí. Slavětínské | 7 dní (reálně 14 až ???) |
| 4 | Vytvoření objednávky pí. Slavětínskou a čekání na její schválení (podpis ředitele SÚZ) | 3 dny |
| 5 | Čekat až se vám ozve Kolejní manažer, aby jste si vyzvedli žádosti a konečně si mohli objednat zboží a vytvořit vlastní objednávku | 2 dny |
| 6 | Pak dáte dohromady původní žádost + objednávku SÚZu + promofakturu (z vlastní objednávky) a kontaktujete Kolejního manažera | 1 den |
| 7 | Kolejní manažer odnese objednávku k proplacení a čeká se na schválení (podpis ředitele) pozn. všimněte si že ředitel to celé podepisuje celkem 3x | 2 dny |
| 8 | Teď už jen čekáte až se vám doručovací firma ozve o (ne)zaplacení a převzetí zásilky. V případě dlouhého čekaní na příchozí platbu mužete kontaktovat Kolejního manažera nebo ještě lépe můžete problém urgovat přímo na SÚZ: Laudová Hana (tel:234 678 382) nebo Matoušová Václava (tel:234 678 242) | 2 dny |
| Celková doba: 19 (reálně 26) až ??? dní |
Způsob čerpání z fondu:
1) Objednávka - zboží objednává zástupce daného bloku, SÚZ pouze vytváří vlastní objednávku pro své účetnictví. Při objednávání zboží je nutné napsat č. SÚZí objednávky do poznámky.
2) Proplácení dokladu, zálohy - po schválení žádosti na které musí být výslovně uvedeno: " Placeno v hotovosti" je možné požádat 1. náměstka ředitele – hlavního ekonoma o vyplacení zálohy ve výši max. 2.000,- Kč, určenou na nákup požadovaného zboží v žádosti. Zálohu je možné vyplatit převážně pokud se jedná o nákup zboží z hypermarketů a nákupních center. Zálohu pak předseda klubu, či samosprávy vyúčtuje daňovým dokladem (razítko, podpis) maximálně do 7 dnů po jejím převzetí. Zakoupený materiál musí být odpovědným pracovníkem na koleji zaevidován, popř. určena zodpovědná osoba.
edited by Pierre Stružka
