Zobrazení zdroje stránky VEDENI:Kancelar

== Aktuality ==


ŘÍJEN

* ''25.10.2013'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD

PROSINEC

* ''11.12.2013'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD

DUBEN 2014

* ''8.4.2014'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 10HOD

== Kontakty ==
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>

Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
<br>
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]

== Provozní doba ==

<table>
<tr>
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
</tr>
<tr>
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
<td width="200px"></td>
</tr>
<tr>
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
<td width="100px"></td>
</tr>
<tr>
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">08:00 - 13:30</td> <td width="100px">14:00 - 19:00</td>
<td width="100px"></td>
</tr>
<tr>
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
<td width="100px"></td>
</tr>
<tr>
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 13:30</td>
<td width="100px"></td>
</tr>
<tr>
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
</tr>
</table>

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''

== Doručovací adresa ==
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
Vaníčkova 7<br>
<b>169 00</b> Praha 6

== Fakturační adresa ==
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
Zikova 4<br>
166 36 Praha 6<br>
<br>
IČ: 67981224<br>
DIČ: CZ67981224<br>
číslo bank. účtu: 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.)
IBAN: CZ3155000000000099914020
BIC/SWIFT: RZBCCZPP

== Orientační plánek ==

[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]

== Služby kanceláře pro všechny členy ==

=== Registrace členů klubu ===
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
K registraci je potřeba:
* občanský průkaz / pas
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

=== Pokladna ===
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].

=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]

=== Příjem balíků ===

Kancelář může přebírat balíky.

'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''

'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''

====Možné dodací údaje====

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

 Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 blok 1, kancelář č. 41
 Vaníčkova 7
 169 00 Praha 6
 
 kontaktní osoba:
 Ivana Budská
 mobil +420 724 782 500

=== Inventarizace ===
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

=== Registrační formuláře ===
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''

=== Majetek k zapůjčení===
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

#'''Zapůjčování majetku'''
#* Projektor Benq
#* Laminovačka A4, A3
#* Řezačka na papír A4, A3
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
#* Čtečka čárových kódů
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
#'''PR předměty''' po dohodě s PR manažerkou
#* Trička
#* Bombóny
#* Reklamní tašky
#* Hrnky
#* Klíčenky
#* Průpisky
#* Průvodci strahováka
#'''Laserový tisk'''
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
#'''Kopírování'''
#* černobílé/barevné A4
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
#'''Nákupy'''
#*Kancelářské potřeby
#'''Archivace'''
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill