Zobrazení zdroje stránky SeminarHowTo

= Zabezpečení =

== Lidé ==

Akci lze pořádat i v jednom člověku, ale je to nad lidské síly. Optimální je tým do deseti lidi s rozdělením úkolů. Nutné je, aby někdo schopný měl velení a dostatečně motivoval a prudil zbytek k činnosti. Ovšem tým musí mít též vlastní motivaci a ochotu něco dělat, jinak to nemá smysl. Každopádně je při realizaci možnost zdokonalit se:

* Management týmu
* Motivace a jednání s lidmi
* Jednání s firmami, školou, přednášejícími
* Zařizování zakázek, dodávky, atd..
* Seznámení se s lidmi v oboru a lidmi, kteří dokáží něco zajistit

Jako komunikační prostředek je asi nejlepší mailová konference (zůstává tam uloženo, jak to kdo myslel, atd.) a pak osobní nebo telefonický kontakt. Pro brainstorming jsou nejlepší schůzky na živo, i když takový silc (hromadný chat, irc ..) má něco do sebe, ale je každopádně zdlouhavější.

== Místnost ==

Od typu akce je možno zvolit jednu z alternativ:

=== Klubovna Silicon Hillu, blok 7 ===

Kontakt: viz. [http://klubovna.sh.cvut.cz Klubovna SH]
Kapacita: cca 30 míst v zasedačce, 10-15 míst v počítačové místnosti
Termín: týden až dva dopředu

Plátno, projektor, připojení k internetu + počítačová místnost, 10 počítačů.

=== Menza Strahov ===

* Kontakt: SUZ
* Kapacita: 200-300 lidí

Plátno se dá zařídit, ale zatemnění je problém. Přístup k internetu také není, vyžaduje vlastní kabeláž a síťové prvky.

=== FSV (D1 a počítačová místnost D010) ===

Vstup nejlépe od menzy - obejde se budova FA/FSV zprava.

* Kontakt: pí. Durčáková, tel. l. 4337 (místnost před D1 vlevo, D1021)
Smlouvu vyřizuje skrz tajemníka: Ing. Jaroslav Pavlík, místnost C102, tel. 4875, pavlik[at]fsv.cvut.cz
* Kapacita: 400 lidí
* Termín: nejlépe tak 1/2 roku dopředu

Tři plátna, projektory, pohodlnější sedačky, internet připojení se dá domluvit s RNDr. Vladimír Hora, CSc., tel. linka 3847, 	hora[at]fsv.cvut.cz (místnost D2111).

V poslední době je nejlepší řešit půjčení místnosti přes senát stavebky (nejlépe senátor Cajthaml),
příp. Jan Ballasch (http://www.su.cvut.cz).

Pro uložení věcí buďto dojednat místost pod přednáškovnou (p. Pecka), za plátnem (Durčáková?) nebo separé na klíč šatna pod přednáškovnou (Durčáková, klíč na vrátnici, ale je třeba pověření).

Zkušenosti:

* 2003 Pronájem místnosti vyšel na cca 10 tis. bez daně a byli problémy s obsluhou v počítačové místnosti. Ve většine místnosti se instalovalo a k tomu je třeba diskutovat problémy, atd. což se obsluze nelíbilo a chytla se s jedním účastníkem a pak se to rozmazávalo po celé škole.

* 2004 Pronájem vyšel na bratru 23 tis. bez daně, přičemž bylo podmínkou platit vrátné, kteří dali klíč každému, kdo si o něj řekl (třeba bezdomovci) a nevěděli, kdy tam vlastně akce probíhá (které dny). Dále jsme museli platit technickou obsluhu, pan Pecka, bez problému, ochotný. Také bylo nutné platit dozor v počítačové místnosti. Cena se zvýšila s ohledem na faktory, které nám nikdo nebyl schopen rozumně vysvětlit. O ceně se jednalo s tajemníkem FSV (viz. nahoře) a bylo nám řečeno, že máme cenu nižší než komerční. Na argument, že jde o studentskou akci a že cena není uplně nízká bylo protiargumentováno, že máme sponzory. Kdybychom je neměli, že by bylo možno cenu snížit.

=== K1 a další místnosti na karláku ===

K1
* Kapacita: cca 300 lidí
* Kontakt: vícero lidí
* Termín: měsíc dopředu

* Prvotní domluva:
Doc.RNDr. Josef Kolář, CSc., jak se jde k K1 zabočí se doprava, schody, doleva, schody, schody., kolar[at]fel.cvut.cz , tel.l. 7403, maximálně vychází vstříc.

* K1 and stuff:
správa budov, pí Hájková (vedle schodů vlevo), jak se jde do K1.

* Automaty: aktuální číslo je na vrátnici nebo na automatech. Tam zavolat a domluvit refill v případě hojné účasti.

* Bufet: číslo poskytnou na místě, volat minimálně 14 dní dopředu.

* Místa na parkování - přístup na kartu, přístupy zajišťuje Ing. Muzikář (E226 - druhé patro, směr do dvora, napravo od schodů).

* Učebny na workshopy - K308, K307. K308 spravuje Ing. Puchta (E333a - třetí patro "u kopečku"), K307 Ing. Novotný (E305 - třetí patro vedle K308) - nutno domluvit možnost bootovat z vlastního CD, po skončení je důležité '''uvést jak učebny, tak počítače do původního stavu''' (včetně BIOSu).

* Klíče od K1, místnost za K1 pro organizátory - řeší se s pí Hájkovou (viz výše), místnost za K1 je zároveň ještě nově potřeba řešit na katedře kybernetiky - jsou vstřícní, po dohodě je možné si půjčit ještě Vyčichlovu knihovnu.

* Ovladače od K1 projektoru jsou na vrátnici včetně klíčů od skříně s počítačem. Ovladače od projektorů z K308, K307 je potřeba zařídit předem (během akce je pozdě je shánět). Případně problémy s projektory řeší technická skupina - Ing. Muzikář.

* Pozor na případnou nekompatibilitu výstupů kabelů při použití LCD z K308 a vlastních počítačů.

== Propagace ==

=== Plakáty ===

Dobře, rychle a levně tiskne SIMBA DTP, je to nedaleko metra Flora (http://www.simbadtp.cz).

Plakáty je dobré roznést a rozlepit na tyto lokace:

* Koleje - SH má své nástěnky mimo nástěnek pro běžné reklamy.
* Koleje - ostatní kluby SU - když je tam logo SU nebo ČVUT, tak na podobné nástěnky v pohodě, i když je lepší, když o tom někdo z vedení klubu ví.
* Ostatní koleje - jak to vyjde
* Škola - nástěnky dole, v patrech, sloupy, cokoliv, co upoutá a nikoho moc neprovokuje

Postačí obyč etikety cca 2x1 cm, v běžném papírnictví za cca 20 kč 100ks (odhad), i na SH mají a připínáčky. Koleje a škola kombinují nástěnky pro obě metody. Na SH jsou občas "přilnavé" nástěnky, které nepotřebují nic. Jen to se tam plakát přitiskne a drží (elektrostaticky nejspíš).

=== Vizitky ===

Určitě pomůžou při jednání se sponzory, na výstavách a větších setkávacích akcích jsou nutnost.
                                                                                                                                                                                   
[ Informace z roku 2005 ] :

http://www.kopirovani.cz - v Kobylisich, perfektní jednání, perfektní navigace,                                                                                                    
při větších zakázkách to pošlou. Posílal jsem jim plata 12 vizitek na a4                                                                                                          
(tak to po mně chtěli, že to sníží cenu) a snížili mi jí, že jsem za 60                                                                                                            
vizitek platil cenu 50ti.                                                                                                                                                          
Cena 3Kc bez dph za barevnou vizitku. Vizitky jsou pěkné.                                                                                                             
                                                                                                                                                                                   
http://www.extravizitky.com/kontakt.html - Cena 2 Kč bez dph nejspiš za                                                                                                            
barevnou vizitku. Lpí na telefonické domluvě. Cenovou kalkulaci mi                                                                                                                 
neudělal, že mu mám zavolat. Mel jsem rozjednanou první firmu, tak jsem na                                                                                                      
něj hodil bobek (mailem) a on mi pak celej zkroušenej volal, ze bysme se                                                                                                           
určitě domluvili a že klidně i přijede osobně a buhvícovšechno. Není to                                                                                                            
zajetá firma, je totálně nejlevnejší a nevím, co se od nich da čekat.                                                                                                              
Vizitky by udělali do druhého dne k vyzvednutí v Praze.                                                                                                                            
                                                                                                                                                                                   
http://www.razitkapraha.cz/vizitky.htm                                                                                                                                             
Od sto vizitek, cena:  225,- Kč 100 Ks, byli struční, at to pošlu, že to                                                                                                           
tisknou, ale také mi odpověděli, až kdyz už jsem měl objednáno jinde.

=== Trička ===

* LD print, Náchod (http://www.ldprint.cz/) - bezproblémové, pošlou do cca týdne. V našem případě jsme reklamovali kvůli nepřesnému umístění jednoho tisku, v pohodě vyreklamovali během týdne. Tiska kvalitní, cena průměrná.

* Suvenýry, Praha-Dejvice (http://www.suvenyry.com), velmi levní, tričko možno vybrat na místě osobně, ochotní, ale neměli požadovanou barvu a tlačil nás čas. Trička spíše méně kvalitní a laciná. Dražší chce vyřizovat včas.

* T-shirts 4U, Praha-Strahov (http://www.t4u.cz) - velmi ochotní, trička super kvalita, cena příznivá za tu kvalitu. Do týdne v pohodě, možno přímo jednat s grafikem, doladit předlohu, pošlou i fotku výsledného vzorku a člověk to může ještě trošku poupravit, pokud to nevyhovuje asi (možná za příplatek). Každopádně - tahle firma umí služby, spokojenost zaručena.

=== Weby ===

Poslat zprávičku nebo tiskovou zprávu na weby, které se týkají problematiky. Taktéž zařadit do kalendáře na [http://student.sh.cvut.cz studenta] nebo tam rovnou napsat malý článeček jako upoutávku.

=== Reklama pro sponzory ===

Omezeně - viz [[Reklama]]

= Financování a podpora =

== Sponzoři ==

Sponzory je nejlepší oslovovat minimálně 1/2 roku předem. Nejlépe odchytit na různých výstavách (např. LinuxExpo vpřípadě InstallFestu) k oslovení a navázání prvotního kontaktu. Mějte připravené materiály (vitizky, propagační materiály), které můžete potencionálním sponzorům dát na místě a argumety, které akci dělají zajímavější. Zde se pouze vymění vizitky, lehce potlachá, detaily se zpravidla řeší mailem nebo vyjímečně osobní schůzkou ve firmě.

Také je lze hromadně oslovovat mailem (krátký text a pamflet) a pak navázat individuálně na jejich reakci.

Obecně sponzoři spíše nechtějí dávat přímo finanční podporu, ale např. poskytnou zařízení, reklamu, atd.

Sponzory zajímají především možnosti reklamy. Kromě plakátů, atd. lze použít i reklamu na webových stránkách, ale jen [[SeminarHowTo#reklama|omezeně]].

== Granty ==

Asi nejlepší je SGS - [[SGS | Studentská grantová soutěž]]. Jednou za rok tam lze získat takřka kompletní podporu projektu.

Další variantou jsou evropské granty, ale to se týká velkých projektů, nikoli běžných přednášek a podobných akcí.

== Klub ==

Klub nabízí jednak prostředky, místnost, vbavení a pokud je třeba i finance. Ovšem je nutno si zažádat dopředu na daný semestr. Nejlépe formou "projektu", kde se specifikují plány do budoucnosti, náročnost na prostředky a co se stane, když se to nepovede.

Nové projekty je dobré oznámit na adresu projekty[at]lists.sh.cvut.cz a další informace hledat tam nebo u patřičného zástupce bloku.

== Škola ==

Vychází vstříc jednak grantovou soutěží ([[SGS]]), ale také podporou s kateder - místnosti, vybavení, tisk sborníků, atd. Zatím nejlepší zkušenosti v tomto směru jsou s [http://cs.felk.cvut.cz Katedrou počítačů].