240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png Content of this wiki is DEPRECATED 240px-Diamond warning sign (Vienna Convention style).svg.png

VEDENI:Kancelar

Z old-wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Obsah stránky nahrazen textem „=== Přesun === nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar“)
 
Řádka 1: Řádka 1:
 
=== Přesun ===
 
=== Přesun ===
 
nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar
 
nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar
 
 
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 
 
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 
 
=== Pokladna ===
 
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 
 
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 
 
=== Příjem balíků ===
 
 
Kancelář může přebírat balíky.
 
 
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 
 
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 
 
====Možné dodací údaje====
 
 
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 
 
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 
 
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 
blok 1, kancelář č. 41
 
Vaníčkova 7
 
169 00 Praha 6
 
 
kontaktní osoba:
 
Ivana Budská
 
mobil +420 724 782 500
 
 
=== Inventarizace ===
 
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 
 
=== Registrační formuláře ===
 
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 
 
=== Majetek k zapůjčení===
 
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 
#'''Zapůjčování majetku'''
 
#* Projektor Benq
 
#* Laminovačka A4, A3
 
#* Řezačka na papír A4, A3
 
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 
#* Čtečka čárových kódů
 
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 
#'''Laserový tisk'''
 
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 
#'''Kopírování'''
 
#* černobílé/barevné A4
 
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 
#'''Nákupy'''
 
#*Kancelářské potřeby
 
#'''Archivace'''
 
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
 

Aktuální verze z 14. 4. 2020, 19:41

[editovat] Přesun

nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar

Jmenné prostory

Varianty
Akce