.svg.png){kind=small}
VEDENI:Kancelar
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | == | + | === Přesun === |
| + | nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení === | === Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení === | ||
Verze z 14. 4. 2020, 20:31
Obsah |
Přesun
nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar
Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
Služby kanceláře pro aktivní členy
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
Pokladna
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.
Zadávání faktur a zálohových faktur do banky
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH
Příjem balíků
Kancelář může přebírat balíky.
Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!
Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!
Možné dodací údaje
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill blok 1, kancelář č. 41 Vaníčkova 7 169 00 Praha 6 kontaktní osoba: Ivana Budská mobil +420 724 782 500
Inventarizace
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
Registrační formuláře
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.
Majetek k zapůjčení
Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
- Zapůjčování majetku
- Projektor Benq
- Laminovačka A4, A3
- Řezačka na papír A4, A3
- 3G modem pro mobilní připojení k internetu
- Čtečka čárových kódů
- Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II
- Laserový tisk
- černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
- Kopírování
- černobílé/barevné A4
- nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
- Nákupy
- Kancelářské potřeby
- Archivace
- Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
- Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
