VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Finance SH

• Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012
  • Přihlášení stejné jako do SUPPu.
• Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
  • Účet na vyžádání u Kancelar (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení

Aktuálně

Od 1.3.2012 jsou v provozu nové finance. Informace na wiki mohou být neaktuální. Systém čerpání zůstal stejný.

Čerpání financí

Žádost o čerpání (Staré finance)

• přihlásíš se na finance a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
  • pokud nemáš na financích účet, kontaktuj Kancelar (kancelar@sh.cvut.cz)
  • požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
  • požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
  • zadání požadavku provedeš takto:
    • klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
    • vyplníš formulář:
      • Nadpis - název o co se jedná
      • Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
      • Castka - kolik dana vec/služba stojí
      • Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
      • Poznámka - detailne popíšeš o co se jedná + odkaz na web (když je)
    • na konci formuláře klikneš Náhled a když je všechno ok tak na Poslat
• pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
• po zadání požadavku napiš email na kancelar@sh.cvut.cz, email MUSI splnovat toto:
  • předmět podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
  • tělo obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
• Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout Kancelar(kancelar@sh.cvut.cz)

Nákup

• pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
• Pokladnou:
  • sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
  • nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
• Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
  • Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na Kancelar kontaktní osoba jsi ty
  • Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na Kancelar kontaktní osoba jsi ty
• Kartou SH
  • jen ve vyjímečných případech po dohodě s předsedou klubu SH
• během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz Inventarizace zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)

TO DO

• Zpracovani stranky
• Spravci sekce
• Pravidla cerpani

---

---

Info od Fosfora > prerozdelit!!!

Na adrese http://finance.sh.cvut.cz/ je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.

Na adrese http://finance07.sh.cvut.cz/ byl původní systém, používaný do konce roku 2007.

Čerání financí

POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!

Prerekvizity

• musí být schválen rozpočet
• musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)