|
|
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | {{neaktualni}}
| |
| | | | |
| − | = Finance SH =
| |
| − | * Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012
| |
| − | ** Přihlášení stejné jako do SUPPu.
| |
| − | * Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
| |
| − | ** Účet na vyžádání u [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
| |
| − |
| |
| − | == Aktuálně ==
| |
| − | Od 1.3.2012 jsou v provozu nové finance. Informace na wiki mohou být neaktuální. Systém čerpání zůstal stejný.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Čerpání financí ==
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Žádost o čerpání (Staré finance) ===
| |
| − |
| |
| − | * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
| |
| − | ** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
| |
| − | ** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
| |
| − | ** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
| |
| − | ** '''zadání''' požadavku provedeš takto:
| |
| − | *** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
| |
| − | *** vyplníš formulář:
| |
| − | ****Nadpis - název o co se jedná
| |
| − | ****Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
| |
| − | ****Castka - kolik dana vec/služba stojí
| |
| − | ****Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
| |
| − | ****Poznámka - '''detailne popíšeš''' o co se jedná + odkaz na web (když je)
| |
| − | *** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
| |
| − | * pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
| |
| − | * po zadání požadavku '''napiš email na [mailto:kancelar@sh.cvut.cz?Subject=Finance:%20ref.&body=http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/.../edit kancelar@sh.cvut.cz]''', email MUSI splnovat toto:
| |
| − | ** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
| |
| − | ** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
| |
| − | * Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[VEDENI:Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
| |
| − |
| |
| − | === Nákup ===
| |
| − |
| |
| − | * pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
| |
| − | *Pokladnou:
| |
| − | ** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
| |
| − | ** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
| |
| − | *Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
| |
| − | ** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
| |
| − | ** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
| |
| − | *Kartou SH
| |
| − | ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
| |
| − | * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
| |
| − |
| |
| − | == TO DO ==
| |
| − | * Zpracovani stranky
| |
| − | * Spravci sekce
| |
| − | * Pravidla cerpani
| |
| − |
| |
| − | = Pravidla čerpání financí z klubu SH =
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | = Info od Fosfora > prerozdelit!!! =
| |
| − |
| |
| − | Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
| |
| − |
| |
| − | Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Čerání financí ==
| |
| − |
| |
| − | {| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
| |
| − | |-
| |
| − | |POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!
| |
| − | |-
| |
| − | |}
| |
| − |
| |
| − | === Prerekvizity ===
| |
| − |
| |
| − | * musí být schválen rozpočet
| |
| − | * musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)
| |
.svg.png){kind=small}
