Verze z 1. 3. 2006, 03:46

Zabezpečení

Lidé

Akci lze pořádat i v jednom člověku, ale je to nad lidské síly. Optimální je tým do deseti lidi s rozdělením úkolů. Nutné je, aby někdo schopný měl velení a dostatečně motivoval a prudil zbytek k činnosti. Ovšem tým musí mít též vlastní motivaci a ochotu něco dělat, jinak to nemá smysl. Každopádně je při realizaci možnost zdokonalit se:

• Management týmu
• Motivace a jednání s lidmi
• Jednání s firmami, školou, přednášejícími
• Zařizování zakázek, dodávky, atd..
• Seznámení se s lidmi v oboru a lidmi, kteří dokáží něco zajistit

Jako komunikační prostředek je asi nejlepší mailová konference (zůstává tam uloženo, jak to kdo myslel, atd.) a pak osobní nebo telefonický kontakt. Pro brainstorming jsou nejlepší schůzky na živo, i když takový silc (hromadný chat, irc ..) má něco do sebe, ale je každopádně zdlouhavější.

Místnost

Od typu akce je možno zvolit jednu z alternativ:

Klubovna Silicon Hillu, blok 7

Kontakt: viz. Klubovna SH Kapacita: cca 30 míst v zasedačce, 10-15 míst v počítačové místnosti Termín: týden až dva dopředu

Plátno, projektor, připojení k internetu + počítačová místnost, 10 počítačů.

Menza Strahov

• Kontakt: SUZ
• Kapacita: 200-300 lidí

Plátno se dá zařídit, ale zatemnění je problém. Přístup k internetu také není, vyžaduje vlastní kabeláž a síťové prvky.

FSV (D1 a počítačová místnost D010)

Vstup nejlépe od menzy - obejde se budova FA/FSV zprava.

• Kontakt: pí. Durčáková, tel. l. 4337 (místnost před D1 vlevo, D1021)

Smlouvu vyřizuje skrz tajemníka: Ing. Jaroslav Pavlík, místnost C102, tel. 4875, pavlik[at]fsv.cvut.cz

• Kapacita: 400 lidí
• Termín: nejlépe tak 1/2 roku dopředu

Tři plátna, projektory, pohodlnější sedačky, internet připojení se dá domluvit s RNDr. Vladimír Hora, CSc., tel. linka 3847, hora[at]fsv.cvut.cz (místnost D2111).

V poslední době je nejlepší řešit půjčení místnosti přes senát stavebky (nejlépe senátor Cajthaml), příp. Jan Ballasch (http://www.su.cvut.cz).

Pro uložení věcí buďto dojednat místost pod přednáškovnou (p. Pecka), za plátnem (Durčáková?) nebo separé na klíč šatna pod přednáškovnou (Durčáková, klíč na vrátnici, ale je třeba pověření).

Zkušenosti:

• 2003 Pronájem místnosti vyšel na cca 10 tis. bez daně a byli problémy s obsluhou v počítačové místnosti. Ve většine místnosti se instalovalo a k tomu je třeba diskutovat problémy, atd. což se obsluze nelíbilo a chytla se s jedním účastníkem a pak se to rozmazávalo po celé škole.

• 2004 Pronájem vyšel na bratru 23 tis. bez daně, přičemž bylo podmínkou platit vrátné, kteří dali klíč každému, kdo si o něj řekl (třeba bezdomovci) a nevěděli, kdy tam vlastně akce probíhá (které dny). Dále jsme museli platit technickou obsluhu, pan Pecka, bez problému, ochotný. Také bylo nutné platit dozor v počítačové místnosti. Cena se zvýšila s ohledem na faktory, které nám nikdo nebyl schopen rozumně vysvětlit. O ceně se jednalo s tajemníkem FSV (viz. nahoře) a bylo nám řečeno, že máme cenu nižší než komerční. Na argument, že jde o studentskou akci a že cena není uplně nízká bylo protiargumentováno, že máme sponzory. Kdybychom je neměli, že by bylo možno cenu snížit.

K1 a další místnosti na karláku

K1

• Kapacita: cca 300 lidí
• Kontakt: vícero lidí
• Termín: měsíc dopředu

• Prvotní domluva:

Doc.RNDr. Josef Kolář, CSc., jak se jde k K1 zabočí se doprava, schody, doleva, schody, schody., kolar[at]fel.cvut.cz , tel.l. 7403, maximálně vychází vstříc.

• K1 and stuff:

správa budov, pí Hájková (vedle schodů vlevo), jak se jde do K1.

• Automaty: aktuální číslo je na vrátnici nebo na automatech. Tam zavolat a domluvit refill v případě hojné účasti.

• Bufet: číslo poskytnou na místě, volat minimálně 14 dní dopředu.

• Místa na parkování - přístup na kartu

Propagace

Plakáty

Dobře, rychle a levně tiskne SIMBA DTP, je to nedaleko metra Flora (http://www.simbadtp.cz).

Plakáty je dobré roznést a rozlepit na tyto lokace:

• Koleje - SH má své nástěnky mimo nástěnek pro běžné reklamy.
• Koleje - ostatní kluby SU - když je tam logo SU nebo ČVUT, tak na podobné nástěnky v pohodě, i když je lepší, když o tom někdo z vedení klubu ví.
• Ostatní koleje - jak to vyjde
• Škola - nástěnky dole, v patrech, sloupy, cokoliv, co upoutá a nikoho moc neprovokuje

Postačí obyč etikety cca 2x1 cm, v běžném papírnictví za cca 20 kč 100ks (odhad), i na SH mají a připínáčky. Koleje a škola kombinují nástěnky pro obě metody. Na SH jsou občas "přilnavé" nástěnky, které nepotřebují nic. Jen to se tam plakát přitiskne a drží (elektrostaticky nejspíš).

Vizitky

Určitě pomůžou při jednání se sponzory, na výstavách a větších setkávacích akcích jsou nutnost.

http://www.kopirovani.cz - v Kobylisich, perfektní jednání, perfektní navigace, při větších zakázkách to pošlou. Posílal jsem jim plata 12 vizitek na a4 (tak to po mně chtěli, že to sníží cenu) a snížili mi jí, že jsem za 60 vizitek platil cenu 50ti. Cena 3Kc bez dph za barevnou vizitku. Vizitky jsou pěkné.

http://www.extravizitky.com/kontakt.html - Cena 2 Kc bez dph nejspiš za barevnou vizitku. Lpí na telefonické domluvě. Cenovou kalkulaci mi neudělal, že mu mám zavolat. Mel jsem rozjednanou první firmu, tak jsem na něj hodil bobek (mailem) a on mi pak celej zkroušenej volal, ze bysme se určitě domluvili a že klidně i přijede osobně a buhvícovšechno. Není to zajetá firma, je totálně nejlevnejší a nevím, co se od nich da čekat. Vizitky by udělali do druhého dne k vyzvednutí v Praze.

http://www.razitkapraha.cz/vizitky.htm Od sto vizitek, cena: 225,- Kč 100 Ks, byli struční, at to pošlu, že to tisknou, ale také mi odpověděli, až kdyz už jsem měl objednáno jinde.

Trička

• LD print, Náchod (http://www.ldprint.cz/) - bezproblémové, pošlou do cca týdne. V našem případě jsme reklamovali kvůli nepřesnému umístění jednoho tisku, v pohodě vyreklamovali během týdne. Tiska kvalitní, cena průměrná.

• Suvenýry, Praha-Dejvice (http://www.suvenyry.com), velmi levní, tričko možno vybrat na místě osobně, ochotní, ale neměli požadovanou barvu a tlačil nás čas. Trička spíše méně kvalitní a laciná. Dražší chce vyřizovat včas.

• T4U, Praha-Strahov (www.t4u.cz) - velmi ochotní, trička super kvalita, cena příznivá za tu kvalitu. Do týdne v pohodě, možno přímo jednat s grafikem, doladit předlohu, pošlou i fotku výsledného vzorku a člověk to může ještě trošku poupravit, pokud to nevyhovuje asi (možná za příplatek). Každopádně - tahle firma umí služby, spokojenost zaručena.

Reklama na stránkách

Není povolena.

Detaily: reklama a komerční využívání počítačové sítě Silicon Hillu není dovolena. Zakazují to Pravidla sítě SH a Dohoda s ČVUT. Ani účelová reklama na stránkách vyhražených nějaké akci není povolena. Z hlediska sítě CESNET s tím není problém, ale ČVUT v tomto případě povoluje akorát loga firem, nikoliv bannery ani nic jiného.

.. a to i přes bod II.3) Dohody s ČVUT, který by teoreticky sliboval volnější použití. Nutno podoknout, že v oblasti strahovských kolejí je dostupných více poskytovatelů přípojení, ať už z řad mobilních operátorů, či jiných.

Financování a podpora

Sponzoři

Sponzory je nejlepší oslovovat minimálně 1/2 roku předem. Nejlépe odchytit na různých výstavách (např. LinuxExpo vpřípadě InstallFestu) k oslovení a navázání prvotního kontaktu. Mějte připravené materiály (vitizky, propagační materiály), které můžete potencionálním sponzorům dát na místě a argumety, které akci dělají zajímavější. Zde se pouze vymění vizitky, lehce potlachá, detaily se zpravidla řeší mailem nebo vyjímečně osobní schůzkou ve firmě.

Sponzory zajímají především možnosti reklamy. Kromě plakátů, atd. lze použít i reklamu na webových stránkách, ale jen omezeně.

Granty

Klub

Škola