Verze z 3. 11. 2009, 18:13

Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT

Nadcházející zasedání: 4. 11. 2009 - 20:30, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - Schválené, Neschválené

Program schůze 4. 11. 2009

Pravidla přidávání bodů:

• Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem

představenstva), navrhovatel bodu se do závorky v nadpisu podepíše

• K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
• Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 28. 10. 2009 (zapisovatel)

X) Slovo předsedy na úvod ohledně situace s rozpočtem a řešení (jirak)

Jelikoz jsem ted deni klubu prilis nesledoval, tak bych chtel ze sveho pohledu okomentovat deni za posledni tyden. ve spolupraci s predstavenstvem bych chtel vyresit problem, ohledne omylem precerpaneho rozpoctu serveru a vyjasneni nakupu HW. Predpokladam, ze se tento bod bude projednavat jako prvni, protoze ma nejen podle me nejvyssi prioritu.

1) VIP (xylem)

Seznam bude poslan nejdele do nedele do konferky klub@ ... tak se stalo a pro jistotu prikladam i sem

Navrzeni na VIP, kteri souhlasili s navrzenim na VIP:

Jaroslav Haken UID: 6666

Jaromir Kaspar UID: 7929

Radovan Igliar UID: 8492

Karel Landa UID: 7760 stazeni nominace na VIP

Ondřej Čečák UID: 10886

Pavel Krejsa UID: 9448

Vít Kuchař UID: 4471

Navrzeni na VIP, kteri NEsouhlasili s navrzenim na VIP:

Jakub Andr UID: 10898

Pavel Hradský UID: 9215

Pavel Mlýnek UID: 8284

Navrzeni na VIP, kteri se k navrhu nevyjadrili:

Vojtěch Brázda UID: 7563

Jakub Suchý UID: 8630

NECLENOVE klubu SH:

Ondřej Bezucha UID 6793

Rudolf Marek UID 6279

Michal Medvecký UID: 4012

Zdeněk Horák UID: 7351

Petra Bielčíková UID: 5999

Jakub Svítek UID: 5113

Jiří Ryszawý UID: 7203

Radek Novotný UID: 8248

2) Jednaci rad (xylem, metaliza)

Pripominky budou do nedele poslany do konferky klub@

3) odpousteni (pierres?)

???

4) Dořešení podezřelých nákupů hardware od firmy Sekuras, debata o rozpočtovém řádu (Olymp2, Standa)

Dořešení situace, vyvození odpovědnosti, systémové změny předpisů klubu jenž zabrání takovému jednání do budoucna.

V poslední době se ukazuje, že je úroblém udržet finanční toky v pořádku a bylo by vhodné některé postupy pozměnit.

Proto jsme připravili rozpočtový řád, který velkou část věcí řeší.

Rozpočtový řád je v konferenci klub@lists.sh.cvut.cz. Nepředpokládám schválení řádu, spíše debatu o něm.

5) Stanovení odpovědnosti za pravdivost informací na webu finance.sh.cvut.cz (Standa)

V současné době chybí na financích položky za statisíce. Není příliš jasné, kdo má položky zadávat, spousta položek nemá žádný obsah, některé chybějí.

• Jedná se např. o položky - 2. server DVBgrabu, příspěvky centrále nebo energie za školící centrum,
• je přečerpána položka síť - rezerva (50000) + dále neupřesněné peníze (200000 schváleno dodatečně), ale vyčerpáno je 30023+25000+141779+91067+1539+995 = 290403, tudíž už teď je přečerpáno o 40403 Kč, je to stejný případ jako se servery a DUSPSem,
• chybné položky: 1777, 1796, 1786, 1787, 1825,
• postrádám závěrečnou zprávu projektu CADfest - zajištění společenského večera za 45.352 Kč. O co šlo, když se snědlo 120 předkrmů, 120 hlavních jídel, k tomu 12 kg šunky, 24 lahví vína a 100 piv?

6) Informace od DR SH (pav)

Informace o opatrenich, ktere DR SH prijala k soucasne situaci.

7) spoluprace se zahranicni univerzitou ve skolicim centru (pav)

Objevila moznost spoluprave v dobe, kdy je skolici centrum prazdne (dopoledne, odpoledne) http://eng.krok.edu.ua/

8) Schvaleni precerpani rozpoctu 2009-2 bloku 10 o 3831 Kc a zaroven snizeni rozpoctu 2010-1 o tuto castku (bejzz)

Vysledek je tedy nula k nule, a jako zastupce budu i na rok 2010 (pro nove prichoziho zastupce bych si to nedovolil).

9) Odpuštění členského příspěvku IT Zdeňkovi Horákovi (UID 7351) (Standa)

Bývalo zvykem, že SH odpouštělo "svým" prezidentům členské příspěvky, protože SH byli prospěšní tou spoustou práce, kterou dělali pro celou Studentskou unii ČVUT.

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1.

10) Schválení užívání nového loga pro prezentaci fitka (Číža)

Bylo by hezké tomu dát trochu oficiality :-). Logo zašlu do konference vedení před začátkem schůze.

11) Změna čerpání z rozpočtu fitka (Číža)

Rád bych čerpal peníze, které se mi podařilo ušetřit (Například z malovování se mi podařilo přesvědčit SUZ o přefakturování 10k zpět na náš účet, promoakce se podařila uspořádat levněji něž v předchozích letech apod. ) na jiné potřebné věci. Požadavek na tyto věci vznikl v průběhu období, proto nebyl zohledněn v původním rozpočtu. Na co bych rád investoval peníze, které mi budou zbývat v rozpočtu: především na koupi minimálně tří kamer, které jsou nefunkční a podle možností i dalších na střežení skladu a slepých míst. Dále bych rád investoval do vnitřního PR fitka. Již několik let nebyly vytvořeny žádné PR předměty do fitka a požadavky tu rozhodně jsou! Nedávno se nám podařilo fitku udělat nové logo a navíc mám už i lidi co mi s tím pomůžou, proto prosím o prostor k realizaci. (Ani na jednu z techto zmíněných položek neznám přesnou sumu potřebných peněz, ale rozhodně nemám v plánu kvůli těmto položkm přečerpávat přidělený rozpočet)

12) Povolení čerpání z globální rezervy na server pro kamery (Číža)

Přesná a nebo alespon přiblížná částka bude zaslána do konference vedení do začátku konání schůze

13) Rozhodnutí o tom odkud, se zaplatí revize blokových posiloven (Číža)

Ze systémvých důvodů se nepodařilo zaplatit druhou část oprav blokových posiloven z položky rozpočtu v minulém období. Protože bylo nutné včas zaplatit fakturu, zaplatil jsem to z peněz fitka. Ač by to někdo mohl považovat jako ukázku dobré vůle, kdy prosperující fitko, chce podpořit bloky, na minullé schůzi jsem si uvědomil, že mi takovéto rozhodnutí nepřísluší. Prosím o zamyšlení kam tedy tuto položku přesunout, protože ač se na revizích podíleli v největší míře lidé aktivní ve fitku, jednoznačně se jedná o investici globální (rezerva)či blokovou (rozpočítání mezi bloky).

Pro další období bych na popud této situace navrhl zamyšlení nad přidáním další položky v rozpočtu na sport globálně.

X) (h)Různé

Změna odpustku Martinu Bruxi Bruchanovi za IT na SPORT - prosím o schválení a zprocesení (Číža)