VEDENI:Centrala:Predseda - Historie editací

Worwan: /* Priklad myslenkove mapy */

2011-11-19T18:41:56Z

‎Priklad myslenkove mapy

Worwan v 19. 11. 2011, 18:41

2011-11-19T18:41:28Z

Worwan v 19. 11. 2011, 16:43

2011-11-19T16:43:46Z

Nová stránka

== Prirucka pro predsedu ==

Tato stranka neni kompletni navod pro predsedu - nic takoveho ani napsat nejde. Predseda nemuze jet podle navodu ;), musi jet podle sve hlavy. Je to pomucka, ktera muze novemu predsedovi pomoci - aby na neco duleziteho nezapomnel, trochu si v hlave urovnat myslenky, treba i zvolit jiny pristup nez by normalne zvolil. Vse to je samozrejme subjektivni nazor a tak je to treba i brat.

=== Je to o lidech ===

* casto se potkavat s centralou, komunikovat - a neresit jen SH
* pravidelne - tydne do kancelare za sekretarkou - zajimat se jak to jde, dat prostor rict ji, ze napr neco neni jak by melo
* na akcich se bavit i s ostatnima clenama a zjistovat co a jak a nebo na to mit lidi, co dulezite drby predaji - da se tak predejit problemum
* na nic si nehrat - byt svuj, lidi to oceni - pokud jim vyhovuje namachrovany predseda je to spatne :)
* jit prikladem :)

=== Kam ma SH jit? ===

* predseda v prve rade musi mit jasnou myslenku, kam ma SH jit - nemusi ji vymyslet sam, ale nejakou vizi mit musi
* vhodne je se nezavalit drobnostma a na toto zapomenout
* doporucuju si tu vizi dat na papir, probrat v centrale a jednou za cas na to kouknout ;)
* moznosti je spousta - je to pouze o lidech, potencial ma SH obrovsky

=== Finance ===

'''UVOD: PENIZE JSOU NEJVETSI POTENCIALNI PRUSER''' - jakmile se kdekoliv vyskytuje '''hotovost''', tak je treba si na to dat '''pozor''' - predsedova zodpovednost a nikoho jineho!

'''K penezum poustim pouze lidi, kterym verim. Pokud udelaji pruser je to pruser predsedy.'''

* '''sekretarka && pokladna'''
** naprosto MAXIMALNE klicovy clovek - sekretarce musi predseda verit, musi s ni pravidelne komunikovat, musi mit prehled o tom co dela
** STARA SE O '''POKLADNU''' - HOTOVOST
*** Na pokladnu ma '''sekretarka''' podepsanou '''hmotnou zodpovednost'''
*** predseda a kazdy clen vubec pri hospodareni s hotovosti potrebuje doklad a ten si musi spolehlive evidovat!
*** predseda dotuje pokladnu vyberama z bankomatu (vetsinou na vyzvu sekretarky, opet domluvit si se sekratarkou mechanismus) => pri vkladu do pokladny si predseda kontroluje prijmovy pokladni doklad a uschovava si ho (tim se chrani)
** krome toho se sekretarka stara o beznou administrativu v kancelari ... predseda by mel vedet o co jde, aby si vsiml kdyz neco vazne

* '''financni manazer'''
** urcite se v centrale hodi, vice v rozpracovanem rozpoctovem radu
** strucne vsak:
*** pomaha predsedovi se sestavovanim rozpoctu, sbiranim pozadavku
*** kontroluje ze jsou v poradku faktury (kontrola sekretarky)
*** vyuctovani rozpoctu
*** opet potreba zodpovednost a duvera predsedy

* '''rozpocet'''
** SH pripravuje rozpocet na kazde pololeti (podklady vcas!, vyuctovat uplnynuly rozpocet, pri navrhu sledovat vyuctovani rozpoctu minulych) [TODO: vse na SHaru]
** nasledovat dotazeny rozpoctovy rad
** rozpocet musi schvalit predstavenstvo klubu
** vsechna cerpani pak vychazi z tohoto rozpoctu
** DULEZITE: rozpocet navrhuju s konkretni myslenkou - koncepci, kterou klubu sleduje (napr. 2011-2 : priority = obnova site, HR & PR kvuli rozjeti blokovych her, informovanosti clenu a tymovych aktivit, ktere umozni hladci zacleneni novych clenu)

* banka
** nyni mame ucet u raiffansenbanky - rb.cz
** predseda a mistopredseda autorizuji kazdou platbu v bance - bez toho ani koruna neopusti ucet klubu
** domluvit si se sekretarkou system, jak bude informovat o novych platbach v bance
** hint: domluvit se sekratarkou, necht maximum plateb zadava jako hromadne - uvidis proc ;)

* ucetni SU (TODO: sablony k dispozici na SHare)
** ucetni 2x rocne prebira ucetnictvi klubu spolu s dalsima vecma (seznam clenu, seznam ekonomicke cinnosti)
*** ucetnictvi = scany faktur, soupis faktur, uctenky, pokladni doklady
*** seznam clenu - system SUPP by mel generovat seznam clenu - tento seznam je nutny pro financni urad - clenske prispevky jsou totiz prijem oprosteny od dane z prijmu
*** seznam ekonomicke cinnosti = prichozi platby za akademie a projekty je treba opet dolozit soupisem clenu, kteri akademie navstevovali a zaplatili

* finance.sh
** http://wiki.siliconhill.cz/VEDENI:Administrativa:FinanceSH
** http://finance.sh.cvut.cz
** predseda zodpovida za hospodareni klubu!!!!!
** takze schvaluje cerpani podle rozpoctu

* operace s hotovosti, platby kartou
** pro jistotu zopakuji :
*** VZDY si hlidat uctenky
*** vsechny doklady si uschovavat
*** pri prebirani dokladu si kontrolovat ze sedi castky
*** nezapomen na stvrzenky pri vyberu z bankomatu ;))
*** pokud je pruser - tak ho hned proberu s ucetnim a sekretarkou - maskovani dela neplechu

=== Centrala ===

* mistopredseda a centrala - na tom jaky je tento tym zalezi naprosto nejvic - kdyz to nefunguje, tak se nic dit nebude
* predseda realne nema sanci moc veci realizovat - neni to ani jeho prace
* pravidelne 1-2 tydenni schuzky
* vytvorit si s centralou "tymovou ustavu"
* mit prehled o zadanych ukolech - prehledny system
* fakt hezke by bylo si jednou za cas sednout s kazdym clenem centraly a probrat jeden-na-jednoho cokoliv zrovna neni ok

=== Predstavenstvo ===

* bez predstavenstva klub take nefunguje - tzn predseda se nesmi venovat pouze centrale a zapominat na predstavenstvo
* informovat predstavenstvo do konference
* predseda vyhlasuje schuze - takze v cas, sesbirat v cas i podklady a body k jednani
* hlidat si mandaty clenu predstavestva a spolu s volebni komisi v cas vyhlasit volby ( pri volbach zajistit, ze se neodflakne propagace, volebni diskuze atd )

=== Prusery & narazovky ===

* obcas se neco naskytne :P, pak pomuzou:
** selsky rozum, rozvaha
** starsi clenove
** SU pravnik a ucetni
** SU centrala, prezident - je dulezite prezidenta informovat

=== Predpisy ===

* mit prehled o predpisech
* akce jako vyhlasovani schuzi, voleb atd vzdy konzultovat se stanovama ci prislusnych predpisem
* predpisy si zaslouzi predelat:)

=== Myslet na pravidelne dulezite udalosti ===

* mechanismus, ktery zaruci, ze se nezapomene na dulezite momenty, ktere se opakuji:
** konec clenstvi & odpustky aktivnim clenum
** rozpoctove obdobi
** priprava materialu pro dalsi rozpocty
** mandaty predstavenstva => volby

=== Komunikace ===

* Komunikacnich nastroju je vic:
** schuze/schuzka
** telefon
** email

* Schuzka:
** je vhodna, pokud je treba neco vymyslet, kazda schuzka vsak musi mit jasny cil - proc je svolana
** muze se sejit s jednim clovekem a nebo celym tymem
** nejvetsi dopad

* Telefon:
** strucny a cileny telefonat vyda za 1000 mailu
** pokud chci jednoduchou informaci od jednotlivce - volam radsi nez pisu email
** totez pokud potrebuju probrat cokoliv

* Email: (ZROUT CASU!)
** plosne oslovit skupinu lidi - idealne spojit i s nejakym nastrojem jako je doodle, sdilene dokumenty na googlu apod
** DULEZITE je dobre email strukturovat, zvyraznit klicove slova, uvadet KONKRETNI TERMINY, vypoustet zbytecnou omacku
** email neni vhodny na zadani ukolu - zejmena pokud nebyl predem probrany osobne ci telefonicky
** presto se emailu nikdo nevyhne a je to nejvetsi zrout casu :)
** prichozi emaily, ktere maji byt preposlany - preposlu - sam resit minimum - nezda se to, kazdy mail zabere treba minutu, ale kdyz jich je 50 tak uz to je skoro hodina ;)
** sikovny je smartphone a jednoduche emaily resit napr v MHD

== Uzitecne nastroje ==

* http://kariernicentrum.cz
* google => freemind (nastroj na tvorbu mind map)

← Starší verze		Verze z 19. 11. 2011, 18:41
Řádka 148:		Řádka 148:

	= Priklad myslenkove mapy =		= Priklad myslenkove mapy =
		+
		+	Vychazi ze situace v roce 2010.
		+
	[[Soubor:SH-myslenky.jpeg]]		[[Soubor:SH-myslenky.jpeg]]

@@ Řádka 1: / Řádka 1: @@
-== Prirucka pro predsedu ==
+= Prirucka pro predsedu =
 Tato stranka neni kompletni navod pro predsedu - nic takoveho ani napsat nejde. Predseda nemuze jet podle navodu ;), musi jet podle sve hlavy. Je to pomucka, ktera muze novemu predsedovi pomoci - aby na neco duleziteho nezapomnel, trochu si v hlave urovnat myslenky, treba i zvolit jiny pristup nez by normalne zvolil. Vse to je samozrejme subjektivni nazor a tak je to treba i brat.
-=== Je to o lidech ===
+== Je to o lidech ==
 * casto se potkavat s centralou, komunikovat - a neresit jen SH
@@ Řádka 11: / Řádka 11: @@
 * jit prikladem :)
-=== Kam ma SH jit? ===
+== Kam ma SH jit? ==
 * predseda v prve rade musi mit jasnou myslenku, kam ma SH jit - nemusi ji vymyslet sam, ale nejakou vizi mit musi
@@ Řádka 18: / Řádka 18: @@
 * moznosti je spousta - je to pouze o lidech, potencial ma SH obrovsky
-=== Finance ===
+== Finance ==
 '''UVOD: PENIZE JSOU NEJVETSI POTENCIALNI PRUSER''' - jakmile se kdekoliv vyskytuje '''hotovost''', tak je treba si na to dat '''pozor''' - predsedova zodpovednost a nikoho jineho!
@@ Řádka 74: / Řádka 74: @@
-=== Centrala ===
+== Centrala ==
 * mistopredseda a centrala - na tom jaky je tento tym zalezi naprosto nejvic - kdyz to nefunguje, tak se nic dit nebude
@@ Řádka 84: / Řádka 84: @@
-=== Predstavenstvo ===
+== Predstavenstvo ==
 * bez predstavenstva klub take nefunguje - tzn predseda se nesmi venovat pouze centrale a zapominat na predstavenstvo
@@ Řádka 92: / Řádka 92: @@
-=== Prusery & narazovky ===
+== Prusery & narazovky ==
 * obcas se neco naskytne :P, pak pomuzou:
@@ Řádka 101: / Řádka 101: @@
-=== Predpisy ===
+== Predpisy ==
 * mit prehled o predpisech
@@ Řádka 107: / Řádka 107: @@
 * predpisy si zaslouzi predelat:)
-=== Myslet na pravidelne dulezite udalosti ===
+== Myslet na pravidelne dulezite udalosti ==
 * mechanismus, ktery zaruci, ze se nezapomene na dulezite momenty, ktere se opakuji:
@@ Řádka 116: / Řádka 116: @@
-=== Komunikace ===
+== Komunikace ==
@@ Řádka 142: / Řádka 142: @@
 ** sikovny je smartphone a jednoduche emaily resit napr v MHD
-== Uzitecne nastroje ==
+= Uzitecne nastroje =
 * http://kariernicentrum.cz
 * google => freemind (nastroj na tvorbu mind map)