VEDENI:Administrativa:FinanceSH - Historie editací

Fosfor: opraveno formátování

2020-01-17T01:14:17Z

opraveno formátování

Rubasjak v 16. 1. 2020, 12:59

2020-01-16T12:59:42Z

Rubasjak v 16. 1. 2020, 12:58

2020-01-16T12:58:46Z

Rubasjak: Stránka vyprázdněna

2020-01-16T12:58:22Z

Stránka vyprázdněna

Fosfor v 22. 2. 2014, 14:24

2014-02-22T14:24:27Z

Fosfor v 24. 9. 2013, 13:15

2013-09-24T13:15:37Z

Robenek v 6. 5. 2012, 21:59

2012-05-06T21:59:35Z

Robenek v 6. 5. 2012, 21:58

2012-05-06T21:58:06Z

Fosfor: /* Žádost o čerpání */

2011-11-19T23:03:35Z

‎Žádost o čerpání

Worwan: /* Nákup */

2011-04-21T10:25:49Z

‎Nákup

@@ Řádka 1: / Řádka 1: @@
-====== Finance SH ======
+== Důležité termíny ==
 === Rozpočet 2020 ===
-===== Důležité termíny =====
+Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy [https://intranet.sh.cvut.cz/_media/vedeni:np2020-1.pdf NP2020-1]
-==== Rozpočet 2020 ====
+* 20. 01. 2020: počátek čerpání rozpočtu
-Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy NP...
+* 14. 11. 2020: řádný konec předávání položek ke schválení
-  *     20. 01. 2020  -- počátek čerpání rozpočtu
+* 30. 11. 2020: konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
-  *     14. 11. 2020  -- řádný konec předávání položek ke schválení
+* 30. 11. 2020: nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
-  *     30. 11. 2020  -- konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
+* 16. 12. 2020: konec čerpání rozpočtu
-  *     30. 11. 2020  -- nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
-  *     16. 12. 2020  -- konec čerpání ropočtu
-===== Centrální nákupy =====
+== Centrální nákupy ==
 Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes formulář (https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA):
@@ Řádka 19: / Řádka 17: @@
 Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou".
-Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument NP... Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.
+Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument [https://intranet.sh.cvut.cz/_media/vedeni:np2020-2.pdf NP2020-2]. Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.

@@ Řádka 12: / Řádka 12: @@
 ===== Centrální nákupy =====
-Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes tabulku (odkaz): https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA
+Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes formulář (https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA):
-	* Alza
+Alza, CZC, Rohlík, Košík
-	* CZC
-	* Rohlík
-	* Košík
 Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz

← Starší verze	Verze z 16. 1. 2020, 12:58
Řádka 1:	Řádka 1:
	+	====== Finance SH ======

	+	===== Důležité termíny =====
	+	==== Rozpočet 2020 ====
	+	Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy NP...
	+	* 20. 01. 2020 -- počátek čerpání rozpočtu
	+	* 14. 11. 2020 -- řádný konec předávání položek ke schválení
	+	* 30. 11. 2020 -- konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
	+	* 30. 11. 2020 -- nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
	+	* 16. 12. 2020 -- konec čerpání ropočtu
	+
	+	===== Centrální nákupy =====
	+
	+	Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes tabulku (odkaz): https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA
	+	* Alza
	+	* CZC
	+	* Rohlík
	+	* Košík
	+
	+	Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz
	+
	+	Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou".
	+
	+	Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument NP... Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.

← Starší verze		Verze z 16. 1. 2020, 12:58
Řádka 1:		Řádka 1:
−	~~{{neaktualni}}~~

−	~~= Finance SH =~~
−	* Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012
−	** Přihlášení stejné jako do SUPPu.
−	* Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
−	** Účet na vyžádání u [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
−
−	~~== Aktuálně ==~~
−	~~Od 1.3.2012 jsou v provozu nové finance. Informace na wiki mohou být neaktuální. Systém čerpání zůstal stejný.~~
−
−
−	~~== Čerpání financí ==~~
−
−
−	~~=== Žádost o čerpání (Staré finance) ===~~
−
−	* přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
−	** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
−	** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
−	** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
−	** '''zadání''' požadavku provedeš takto:
−	*** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
−	*** vyplníš formulář:
−	****Nadpis - název o co se jedná
−	***Rozpočet 201-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
−	****Castka - kolik dana vec/služba stojí
−	****Druh - jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
−	****Poznámka - '''detailne popíšeš''' o co se jedná + odkaz na web (když je)
−	*** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
−	* pak si klikneš na Přehled 201- a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
−	* po zadání požadavku '''napiš email na [mailto:kancelar@sh.cvut.cz?Subject=Finance:%20ref.&body=http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/.../edit kancelar@sh.cvut.cz]''', email MUSI splnovat toto:
−	** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
−	** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
−	* Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[VEDENI:Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
−
−	~~=== Nákup ===~~
−
−	* pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
−	*Pokladnou:
−	** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
−	** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
−	*Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
−	** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
−	** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
−	*Kartou SH
−	** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška\|předsedou klubu SH]]
−	* během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
−
−	~~== TO DO ==~~
−	* Zpracovani stranky
−	* Spravci sekce
−	* Pravidla cerpani
−
−	~~= Pravidla čerpání financí z klubu SH =~~
−
−
−
−	~~----~~
−	~~----~~
−
−	~~= Info od Fosfora > prerozdelit!!! =~~
−
−	~~Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.~~
−
−	~~Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007.~~
−
−
−	~~== Čerání financí ==~~
−
−	~~{\| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"~~
−	\|-
−	~~\|POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!~~
−	\|-
−	\|}
−
−	~~=== Prerekvizity ===~~
−
−	* musí být schválen rozpočet
−	* musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)

← Starší verze		Verze z 22. 2. 2014, 14:24
Řádka 1:		Řádka 1:
		+	{{neaktualni}}
		+
	= Finance SH =		= Finance SH =
	* Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012		* Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012

@@ Řádka 3: / Řádka 3: @@
 ** Přihlášení stejné jako do SUPPu.
 * Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
-** Účet na vyžádání u [[Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
+** Účet na vyžádání u [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
 == Aktuálně ==
@@ Řádka 15: / Řádka 15: @@
 * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
-** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
+** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
 ** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
 ** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
@@ Řádka 31: / Řádka 31: @@
 ** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
 ** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
-* Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
+* Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[VEDENI:Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
 === Nákup ===
@@ Řádka 40: / Řádka 40: @@
 ** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
 *Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
-** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
+** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
-** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
+** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
 *Kartou SH
 ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]

@@ Řádka 6: / Řádka 6: @@
 == Aktuálně ==
 == Čerpání financí ==
-=== Žádost o čerpání ===
+=== Žádost o čerpání (Staré finance) ===
 * přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
@@ Řádka 43: / Řádka 45: @@
 ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
 * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
 == TO DO ==

@@ Řádka 23: / Řádka 23: @@
 *** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
 * pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být
-* po zadání požadavku '''napiš email na kancelar@sh.cvut.cz''', email MUSI splnovat toto:
+* po zadání požadavku '''napiš email na [mailto:kancelar@sh.cvut.cz?Subject=Finance:%20ref.&body=http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/.../edit kancelar@sh.cvut.cz]''', email MUSI splnovat toto:
 ** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
 ** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit

@@ Řádka 32: / Řádka 32: @@
 * pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
 *Pokladnou:
-** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
+** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
 ** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
 *Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
@@ Řádka 40: / Řádka 40: @@
 ** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
 * během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
 == Správci sekce telefony SH ==