old-wiki.siliconhill.cz - Příspěvky uživatele [cs]

Program další schůze představenstva

2010-02-16T12:40:51Z

Smoula: /* X) Různé */

= Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =

Nadcházející zasedání: 17. 2. 2010 - <big>'''20:00'''</big>, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]

= Program schůze 17. 2. 2010 =

Pravidla přidávání bodů:
* Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
* K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
* Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

----

==== 0) Schválení zápisů z minulých schůzí (zapisovatel, bejzz) ====

----

==== 1) Schvaleni rozpoctu 2010-1 (jirak) ====

Schvaleni rozpoctu na 1. pololeti roku 2010.

==== 2) Schvaleni ceníku cvičení ve fitcentru (Ciza) ====

==== 3) Schvaleni změn provozního řádu fitcentra (Ciza) ====

==== 4) Účetnictví SH (petaa) ====

Zhodnoceni stavajici situace, plany do budoucna

==== 5) Přednáška D. Fojtíka pro SU ČVUT (Carodejka) ====

info v konferce vedení i klub, (podpořit či nikoli)

==== X) Různé ====
Rád bych požádal o stanovisko představenstva k prostorám v rámci školícího centra - má někdo monopol na některé místnosti (případně více místností), kdo má rozhoduje?
Věřím, že vyjasněním se předejde dalším zbytečným dohadům o prostor v rámci školícího centra (nebo je aspoň omezí). ___Miloš___

Program další schůze představenstva

2009-11-17T18:44:09Z

Smoula:

= Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =

Nadcházející zasedání: 18. 11. 2009 - <big>'''20:00'''</big>, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]

= Program schůze 18. 11. 2009 =

Pravidla přidávání bodů:
* Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem
představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
* K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
* Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

----

==== 0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 4. 11. 2009 (zapisovatel) ====

----

==== 1) Pozastavení členství Tomáši Metelkovi na 99 dní za porušení pravidel sítě (Metalíza) ====

Konkrétně se jedná o § 5 odst. 2 písm a).

Jednalo se o to, že jsem v období 7. 4. 2009 - 15. 7. 2009 několikrát použil účet
update-gw, který slouží pouze pro potřeby automatických updatů síťových prvků DUSPSem,
nad rámec potřeb těchto updatů (rámec potřeb = automatické skripty, kontrola případných chyb,
manuální otestování nových featur před nasazením).

To "nadstandardní" použití spočívalo zhruba v následujících věcech:
* 7.4. – přečíslování VLAN na HK
* 11.-12.4. – nastavení ACL (router + terminal) proti hackerům, přesunutí access switchů na HK z uživatelské VLAN do separatní management VLAN
* 14.-17.4. – dokončení přesunu access switchů do management VLAN, uklizení po sobě
* někdy v průběhu června – přesunutí management VLANy (vč. access switchů) z veřejného rozsahu na privátní
* 7.7. – "kouzlení" s GW kvůli rozbitému směrování IPv6 na bloku 9 – viz <tt>admins</tt> 14.7. 10.17
* 15.7. – pokus o odstranění "porno-díry"
* + drobnosti typu: opravit nastavení NTP

Jelikož je z výše uvedeného patrné, že se jednalo v podstatě o soustavné porušování onoho ustanovení,
a jelikož v těchto případech zastávám názor "oko za oko, den za den" (viz schůze představenstva 1. 10. 2008),
tak navrhuji pozastavení členství na stejnou dobu (pokud správně počítám, tak je to 99 dní).

V souvislosti se '''7. bodem''' rovnou navrhuji příslušná 2 alternativní usnesení:

Varianta 1:

<blockquote style="background: white; border: 1px solid rgb(128, 128, 128); padding: 1em;">
Představenstvo klubu Silicon Hill v souladu s čl. 2 odst. 5 stanov klubu Silicon Hill pozastavuje
členství Tomáše Metelky (UID: 4216) na 99 dní za porušení interního předpisu
"Pravidla užívání sítě klubu Silicon Hill".
</blockquote>

Varianta 2:

<blockquote style="background: white; border: 1px solid rgb(128, 128, 128); padding: 1em;">
Představenstvo klubu Silicon Hill v souladu s čl. 3 písm. f) stanov SU odnímá členství
Tomáši Metelkovi (UID: 4216) za porušení interního předpisu
"Pravidla užívání sítě klubu Silicon Hill".
</blockquote>

==== 2) Udělení VIP členství Zdeňku Horákovi (UID: 7351) (Olymp2) ====

Navrhuju udělit VIP status Czendovi alias Zdeňku Horákovi především za jeho neúnavnou práci v PR Silicon Hill, kde vytvořil celou řadu inovativních PR materiálů jako třeba průvodce strahováka, taktéž za usilovnou práci při prezentaci klubu a to nejen na půdě ČVUT ať už formou neotřelého představení na ACSA ve stylu vietnamský stánek s textilem či programu na plese SU, kde i kameny padaly z Petřínské rozhledny směrem na Silicon Hill, tajné noční mise se středníkem aditivovaným horkými novinkami ze SH či hlasovým doprovodem prakticky všech propagačních videí SU té doby včetně legendárního SiliconHill doom videa.
Krom vyznamných PR aktivit působil až do svého zvolení prezidentem SU jako místopředseda klubu, kde i přes svoji trpící duši kreativce sváděl uspěšné bitvy s klubovou byrokracií a přinášel do tehdy vypjaté doby hlas klidné diplomacie.
Za to a také za vše ostaní, co nebylo zmíněno, avšak není zapomenuto a čím se czdenda nesmazatelně vryl do historie klubu si toto nejvyšší ocenění zaslouží. Czenda je velmi výraznou osobností nejen klubu ale i celé SU a právě pro ocenění těchto osobností je dle mého status VIP určen.

==== 3) Udělení stavu zasloužilý člen (Olymp2, bejzz) ====

'''Ondřej Čečák''' UID: 10886

Ondra Čečák je jedním z nejaktivnějších strahovských správců, dlouhé roky spravuje klíčové servery klubu, stará se o maily, dns, dhcp, proxy a usilovně bojuje proti spamu a virům. Servery postavil od začátku z předchozího řešení na současné výpadku odolné. Správa těchto serverů je náročným úkolem, jelikož servery jsou nejen hodně zatížené, ale každá chyba může mít dalekosáhlé důsledky. Ondra však dlouhodobě zvládá správu bravůrně, což potvrzuje především vysoká spolehlivost služeb. Navíc je vždy ochoten řešit jakýkoliv problém. Správa serverů však není zdaleka jediným působištěm. Ondra je sice v klubu poměrně nenápadný, nicméně pokud je někde vidět zpravidla to bývá tam, kde je práce. Pomáhal kupříkladu na Installfestech i při přednáškách v SUTu. O co méně je vidět sám o to více za ním zůstalo práce a právě proto si zaslouží ocenění nejen za výsledky, ale i za svůj profesionální a zodpovědný přístup.

U Ondry navrhuju opetovne hlasovani o VIP. Verim, ze je jiz predstavenstvo dostatecne informovano pro toto hlasovani - doplnil bejzz.

'''Radovan Igliar (proteo)''' UID: 8492

Proteo začínal v klubu od píky. Od roku 2003 působil jako televizor na bloku 6, kde pomáhal neštasným síťovníkům řešit každodení problémy na muzejních koaxových rozvodech. Po rekonstrukci sítě na strukturku působil jako zástupce admina, zástupce správce blokového serveru a nakonec jako zástupce bloku6. Pomáhal při installfestech, openweekendech i cryptofestu, odvedl kus práce v AVC ať už za kamerou či při postprocesingu, s Petrou Bělčikovou vybudoval na bloku6 fotoateliér, pomáhal s koordinací CNA a akcemi s firmou Cisco Systems. Největší přínos však vidím v aktivitách ve spolupráci s firmou Microsoft. Proteo prakticky od začátku dohodl a vznik Microsoft IT akademie a následně zorganizoval dvodenní konferenci MS Fest zaměřenou na Microsoft technologie.
I přes naše v minulosti časté názorové neshody, jsem přesvědčen, že si proteo ocenění své práce právem zaslouží, jelikož celkově za ním zůstalo práce dost.

==== 4) Schvaleni zapisu ze 7.10, 13.10, 21.10., 28.10.2009 (bejzz) ====

Zapisy jsou jiz delsi dobu v zapisy/last. U toho 7.10. je treba jeste doladit seznam lidi z benefitu.xls, aby to bylo soucasti zapisu.

Zapis z 28.10.09 upraven dle pripominek a zaslan do konference. (Seth)

==== 5) Preschvaleni elektronickeho hlasovani z kvetna (Standa) ====

V kvetnu si predstavenstvo elektronicky schvalilo odpusteni clenskeho prispevku pro Barboru Sedovou a Adelu Chrastinovou bez toho, aby se to pak radne preschvalilo na schuzi.

<blockquote style="background: white; border: 1px solid rgb(128, 128, 128); padding: 1em;">
Bara Sedova ( 13157 ) - pristup do fotoatelieru - Fotografka pro PR sekci 
Adela Chrastinova (4444) - pristup do fitka do konce tohodle semestru- organizatorka installfestu (odchazi z sh) 
 
Predstavenstvo klubu SH schvaluje odpusteni clenskeho prispevku typu SPORT pro Adelu Chrastinovou UID 4444 
 
Predstavenstvo klubu SH schvaluje odpusteni clenskeho prispevku za fotoatelier Bara Sedova UID 13157
</blockquote>

Prosim o preschvaleni at je v seznamu clenu poradek.

==== 6) Klice SH - info (bejzz) ====
Informacni bod jak jsou na tom jednostlive bloky a zhruba kolik bude stat upgrade na zaklade pozadavku od zastupcu bloku.

==== 7) Vylouceni clena klubu - Tomas Metelka (jirak) ====

viz bod 1) + problemy s HK

==== 8) Seznameni predstavenstva s navrhem stanov (Martin Cervenka) ====
Souhrn zmen ve stanovach, ktere jsme pripravili s Pavlem Mlynkem - pouze informacni bod.

==== 9) Stanoveni poplatku pro ISC za pouzivani salu ve skolicim centru(koláč) ====
ISC ma do konce listopadu propujcen sal SC pro vyuku salsy. Je nutne resit dalsi postup - urceni castky za kterou budeme sal ISC dal poskytovat

==== 10) Záměr získaní grantu(Miloš) ====
Rád bych získal peníze z grantu Nadace české architektury.

==== 11) Nový systém rozpočtu vs nové projekty(Miloš) ====
Chtěl bych upozornit na rizikové místo nového systému rozpočtu pro nové projekty.

==== X) Různé ====

Program další schůze představenstva

2009-11-04T17:25:52Z

Smoula:

= Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =

Nadcházející zasedání: 4. 11. 2009 - <big>'''20:30'''</big>, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]

= Program schůze 4. 11. 2009 =

Pravidla přidávání bodů:
* Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem
představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
* K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
* Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

----

==== 0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 28. 10. 2009 (zapisovatel) ====

----

==== X) Slovo předsedy na úvod ohledně situace s rozpočtem a řešení (jirak) ====

Jelikoz jsem ted deni klubu prilis nesledoval, tak bych chtel ze sveho pohledu okomentovat deni za posledni tyden. ve spolupraci s predstavenstvem bych chtel vyresit problem, ohledne omylem precerpaneho rozpoctu serveru a vyjasneni nakupu HW. Predpokladam, ze se tento bod bude projednavat jako prvni, protoze ma nejen podle me nejvyssi prioritu.

==== 1) VIP (xylem) ====
Seznam bude poslan nejdele do nedele do konferky klub@ ... tak se stalo a pro jistotu prikladam i sem

Navrzeni na VIP, kteri souhlasili s navrzenim na VIP:

Jaroslav Haken UID: 6666

Jaromir Kaspar UID: 7929

Radovan Igliar UID: 8492

<del>Karel Landa UID: 7760</del> ''stazeni nominace na VIP''

Ondřej Čečák UID: 10886

Pavel Krejsa UID: 9448

Vít Kuchař UID: 4471

Navrzeni na VIP, kteri NEsouhlasili s navrzenim na VIP:

Jakub Andr UID: 10898

Pavel Hradský UID: 9215

Pavel Mlýnek UID: 8284

Navrzeni na VIP, kteri se k navrhu nevyjadrili:

Vojtěch Brázda UID: 7563

Jakub Suchý UID: 8630

NECLENOVE klubu SH:

Ondřej Bezucha UID 6793

Rudolf Marek UID 6279

Michal Medvecký UID: 4012

Zdeněk Horák UID: 7351

Petra Bielčíková UID: 5999

Jakub Svítek UID: 5113

Jiří Ryszawý UID: 7203

Radek Novotný UID: 8248

==== 2) Jednací řád (xylem, Metalíza) ====

Připomínky zapracovány – aktuální verze ke schválení ('''rc05''') je v konferenci <tt>klub</tt>.

==== 3) odpousteni (pierres) ====
z blokoveho fondu bloku 8

Petr Sedláček UID: 3989 - zakladni clenstvi 100 Kc - spravce klokana

Martin Kytka UID: 8303 - zakladni clenstvi 100 Kc - registrator v letnim semestru 2009

==== 4) Dořešení podezřelých nákupů <del>hardware od firmy Sekuras</del>, debata o rozpočtovém řádu (Olymp2, Standa) ====
Dořešení situace, vyvození odpovědnosti,
systémové změny předpisů klubu jenž zabrání takovému jednání do budoucna.

V poslední době se ukazuje, že je problém udržet finanční toky v pořádku, a bylo by vhodné některé postupy pozměnit.

Proto jsme připravili rozpočtový řád, který velkou část věcí řeší, je v konferenci <tt>klub@lists.sh.cvut.cz</tt> ve verzi '''rc01'''.

Rozpočtový řád je v konferenci klub@lists.sh.cvut.cz. Nepředpokládám schválení řádu, spíše debatu o něm.

==== 5) Stanovení odpovědnosti za pravdivost informací na webu finance.sh.cvut.cz (Standa) ====
V současné době chybí na financích položky za statisíce. Není příliš jasné, kdo má položky zadávat, spousta položek nemá žádný obsah, některé chybějí.

* Jedná se např. o položky - 2. server DVBgrabu, příspěvky centrále nebo energie za školící centrum,
* je přečerpána položka síť - rezerva (50000) + dále neupřesněné peníze (200000 schváleno dodatečně), ale vyčerpáno je 30023+25000+141779+91067+1539+995 = 290403, tudíž už teď je přečerpáno o 40403 Kč, je to stejný případ jako se servery a DUSPSem,
* chybné položky: 1777, 1796, 1786, 1787, 1825,
* postrádám závěrečnou zprávu projektu CADfest - zajištění společenského večera za 45.352 Kč. O co šlo, když se snědlo 120 předkrmů, 120 hlavních jídel, k tomu 12 kg šunky, 24 lahví vína a 100 piv?

==== 6) Informace od DR SH (pav) ====
Informace o opatrenich, ktere DR SH prijala k soucasne situaci.

==== 7) spoluprace se zahranicni univerzitou ve skolicim centru (pav) ====
Objevila moznost spoluprave v dobe, kdy je skolici centrum prazdne (dopoledne, odpoledne)
http://eng.krok.edu.ua/

==== 8) Schvaleni precerpani rozpoctu 2009-2 bloku 10 o 3831 Kc a zaroven snizeni rozpoctu 2010-1 o tuto castku (bejzz) ====
Vysledek je tedy nula k nule, a jako zastupce budu i na rok 2010 (pro nove prichoziho zastupce bych si to nedovolil).

==== 9) Odpuštění členského příspěvku IT Zdeňkovi Horákovi (UID 7351) (Standa) ====
Bývalo zvykem, že SH odpouštělo "svým" prezidentům členské příspěvky, protože SH byli prospěšní tou spoustou práce, kterou dělali pro celou Studentskou unii ČVUT.

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1.

==== 10) Schválení užívání nového loga pro prezentaci fitka (Číža) ====

Bylo by hezké tomu dát trochu oficiality :-). Logo zašlu do konference vedení před začátkem schůze.

==== 11) Změna čerpání z rozpočtu fitka (Číža) ====
Rád bych čerpal peníze, které se mi podařilo ušetřit (Například z malovování se mi podařilo přesvědčit SUZ o přefakturování 10k zpět na náš účet, promoakce se podařila uspořádat levněji něž v předchozích letech apod. ) na jiné potřebné věci. Požadavek na tyto věci vznikl v průběhu období, proto nebyl zohledněn v původním rozpočtu.
Na co bych rád investoval peníze, které mi budou zbývat v rozpočtu:
především na koupi minimálně tří kamer, které jsou nefunkční a podle možností i dalších na střežení skladu a slepých míst.
Dále bych rád investoval do vnitřního PR fitka. Již několik let nebyly vytvořeny žádné PR předměty do fitka a požadavky tu rozhodně jsou! Nedávno se nám podařilo fitku udělat nové logo a navíc mám už i lidi co mi s tím pomůžou, proto prosím o prostor k realizaci.
(Ani na jednu z techto zmíněných položek neznám přesnou sumu potřebných peněz, ale rozhodně nemám v plánu kvůli těmto položkm přečerpávat přidělený rozpočet)

==== 12) Povolení čerpání z globální rezervy na server pro kamery (Číža) ====
Přesná a nebo alespon přiblížná částka bude zaslána do konference vedení do začátku konání schůze

==== 13) Rozhodnutí o tom odkud, se zaplatí revize blokových posiloven (Číža) ====
Ze systémvých důvodů se nepodařilo zaplatit druhou část oprav blokových posiloven z položky rozpočtu v minulém období. Protože bylo nutné včas zaplatit fakturu, zaplatil jsem to z peněz fitka. Ač by to někdo mohl považovat jako ukázku dobré vůle, kdy prosperující fitko, chce podpořit bloky, na minullé schůzi jsem si uvědomil, že mi takovéto rozhodnutí nepřísluší. Prosím o zamyšlení kam tedy tuto položku přesunout, protože ač se na revizích podíleli v největší míře lidé aktivní ve fitku, jednoznačně se jedná o investici globální (rezerva)či blokovou (rozpočítání mezi bloky).

Pro další období bych na popud této situace navrhl zamyšlení nad přidáním další položky v rozpočtu na sport globálně.

==== 14) Pozastavení členství Tomáši Metelkovi na 99 dní za porušení pravidel sítě (Metalíza) ====

Konkrétně se jedná o § 5 odst. 2 písm a).

Jednalo se o to, že jsem v období 7. 4. 2009 - 15. 7. 2009 několikrát použil účet
update-gw, který slouží pouze pro potřeby automatických updatů síťových prvků DUSPSem,
nad rámec potřeb těchto updatů (rámec potřeb = automatické skripty, kontrola případných chyb,
manuální otestování nových featur před nasazením).

To "nadstandardní" použití spočívalo zhruba v následujících věcech:
* 7.4. – přečíslování VLAN na HK
* 11.-12.4. – nastavení ACL (router + terminal) proti hackerům, přesunutí access switchů na HK z uživatelské VLAN do separatní management VLAN
* 14.-17.4. – dokončení přesunu access switchů do management VLAN, uklizení po sobě
* někdy v průběhu června – přesunutí management VLANy (vč. access switchů) z veřejného rozsahu na privátní
* 7.7. – "kouzlení" s GW kvůli rozbitému směrování IPv6 na bloku 9 – viz <tt>admins</tt> 14.7. 10.17
* 15.7. – pokus o odstranění "porno-díry"
* + drobnosti typu: opravit nastavení NTP

Jelikož je z výše uvedeného patrné, že se jednalo v podstatě o soustavné porušování onoho ustanovení,
a jelikož v těchto případech zastávám názor "oko za oko, den za den" (viz schůze představenstva 1. 10. 2008),
tak navrhuji pozastavení členství na stejnou dobu (pokud správně počítám, tak je to 99 dní).

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1., hned za 9. bod (odpuštění prezidentovi SU).

==== 15) navýšení rozpočtu serverů o 270 000 Kč ====
Žádám tímto představenstvo navýšení rozpočtu serverů o 270.000 Kč:

Tyto finance budou vyčerpány k následujícím účelům:

62.678 Kč - nákup inteligence modulu a zdroje do záložní UPS (dorovnání mínusového stavu)

137.624 Kč - navýšení kapacity UPS na maximální možnou kapacitu

65.657 Kč - nákup serveru pro kamerový systém

4.041 Kč - ostatní vlivy (kurz atd.)

Celkem navýšení o 270.000 Kč

==== X) Různé ====
Změna odpustku Martinu Bruxi Bruchanovi za IT na SPORT - prosím o schválení a zprocesení (Číža)

Schvaleni/Zamitnuti pravidelne akce ISC Salsa dance night v prednaskovem salu skoliciho centra SH(Matěj Kamenický(ISC)
, koláč)

Nová akademie (Miloš Mikulčík)
Problémy při vzniku nových akademií, info o nové akademii.

Grant (Miloš Mikulčík)
Snaha o získání grantu za účelem vzdělávání - info,požadavky

Program další schůze představenstva

2009-11-04T17:11:12Z

Smoula:

= Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =

Nadcházející zasedání: 4. 11. 2009 - <big>'''20:30'''</big>, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]

= Program schůze 4. 11. 2009 =

Pravidla přidávání bodů:
* Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem
představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
* K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
* Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

----

==== 0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 28. 10. 2009 (zapisovatel) ====

----

==== X) Slovo předsedy na úvod ohledně situace s rozpočtem a řešení (jirak) ====

Jelikoz jsem ted deni klubu prilis nesledoval, tak bych chtel ze sveho pohledu okomentovat deni za posledni tyden. ve spolupraci s predstavenstvem bych chtel vyresit problem, ohledne omylem precerpaneho rozpoctu serveru a vyjasneni nakupu HW. Predpokladam, ze se tento bod bude projednavat jako prvni, protoze ma nejen podle me nejvyssi prioritu.

==== 1) VIP (xylem) ====
Seznam bude poslan nejdele do nedele do konferky klub@ ... tak se stalo a pro jistotu prikladam i sem

Navrzeni na VIP, kteri souhlasili s navrzenim na VIP:

Jaroslav Haken UID: 6666

Jaromir Kaspar UID: 7929

Radovan Igliar UID: 8492

<del>Karel Landa UID: 7760</del> ''stazeni nominace na VIP''

Ondřej Čečák UID: 10886

Pavel Krejsa UID: 9448

Vít Kuchař UID: 4471

Navrzeni na VIP, kteri NEsouhlasili s navrzenim na VIP:

Jakub Andr UID: 10898

Pavel Hradský UID: 9215

Pavel Mlýnek UID: 8284

Navrzeni na VIP, kteri se k navrhu nevyjadrili:

Vojtěch Brázda UID: 7563

Jakub Suchý UID: 8630

NECLENOVE klubu SH:

Ondřej Bezucha UID 6793

Rudolf Marek UID 6279

Michal Medvecký UID: 4012

Zdeněk Horák UID: 7351

Petra Bielčíková UID: 5999

Jakub Svítek UID: 5113

Jiří Ryszawý UID: 7203

Radek Novotný UID: 8248

==== 2) Jednací řád (xylem, Metalíza) ====

Připomínky zapracovány – aktuální verze ke schválení ('''rc05''') je v konferenci <tt>klub</tt>.

==== 3) odpousteni (pierres) ====
z blokoveho fondu bloku 8

Petr Sedláček UID: 3989 - zakladni clenstvi 100 Kc - spravce klokana

Martin Kytka UID: 8303 - zakladni clenstvi 100 Kc - registrator v letnim semestru 2009

==== 4) Dořešení podezřelých nákupů <del>hardware od firmy Sekuras</del>, debata o rozpočtovém řádu (Olymp2, Standa) ====
Dořešení situace, vyvození odpovědnosti,
systémové změny předpisů klubu jenž zabrání takovému jednání do budoucna.

V poslední době se ukazuje, že je problém udržet finanční toky v pořádku, a bylo by vhodné některé postupy pozměnit.

Proto jsme připravili rozpočtový řád, který velkou část věcí řeší, je v konferenci <tt>klub@lists.sh.cvut.cz</tt> ve verzi '''rc01'''.

Rozpočtový řád je v konferenci klub@lists.sh.cvut.cz. Nepředpokládám schválení řádu, spíše debatu o něm.

==== 5) Stanovení odpovědnosti za pravdivost informací na webu finance.sh.cvut.cz (Standa) ====
V současné době chybí na financích položky za statisíce. Není příliš jasné, kdo má položky zadávat, spousta položek nemá žádný obsah, některé chybějí.

* Jedná se např. o položky - 2. server DVBgrabu, příspěvky centrále nebo energie za školící centrum,
* je přečerpána položka síť - rezerva (50000) + dále neupřesněné peníze (200000 schváleno dodatečně), ale vyčerpáno je 30023+25000+141779+91067+1539+995 = 290403, tudíž už teď je přečerpáno o 40403 Kč, je to stejný případ jako se servery a DUSPSem,
* chybné položky: 1777, 1796, 1786, 1787, 1825,
* postrádám závěrečnou zprávu projektu CADfest - zajištění společenského večera za 45.352 Kč. O co šlo, když se snědlo 120 předkrmů, 120 hlavních jídel, k tomu 12 kg šunky, 24 lahví vína a 100 piv?

==== 6) Informace od DR SH (pav) ====
Informace o opatrenich, ktere DR SH prijala k soucasne situaci.

==== 7) spoluprace se zahranicni univerzitou ve skolicim centru (pav) ====
Objevila moznost spoluprave v dobe, kdy je skolici centrum prazdne (dopoledne, odpoledne)
http://eng.krok.edu.ua/

==== 8) Schvaleni precerpani rozpoctu 2009-2 bloku 10 o 3831 Kc a zaroven snizeni rozpoctu 2010-1 o tuto castku (bejzz) ====
Vysledek je tedy nula k nule, a jako zastupce budu i na rok 2010 (pro nove prichoziho zastupce bych si to nedovolil).

==== 9) Odpuštění členského příspěvku IT Zdeňkovi Horákovi (UID 7351) (Standa) ====
Bývalo zvykem, že SH odpouštělo "svým" prezidentům členské příspěvky, protože SH byli prospěšní tou spoustou práce, kterou dělali pro celou Studentskou unii ČVUT.

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1.

==== 10) Schválení užívání nového loga pro prezentaci fitka (Číža) ====

Bylo by hezké tomu dát trochu oficiality :-). Logo zašlu do konference vedení před začátkem schůze.

==== 11) Změna čerpání z rozpočtu fitka (Číža) ====
Rád bych čerpal peníze, které se mi podařilo ušetřit (Například z malovování se mi podařilo přesvědčit SUZ o přefakturování 10k zpět na náš účet, promoakce se podařila uspořádat levněji něž v předchozích letech apod. ) na jiné potřebné věci. Požadavek na tyto věci vznikl v průběhu období, proto nebyl zohledněn v původním rozpočtu.
Na co bych rád investoval peníze, které mi budou zbývat v rozpočtu:
především na koupi minimálně tří kamer, které jsou nefunkční a podle možností i dalších na střežení skladu a slepých míst.
Dále bych rád investoval do vnitřního PR fitka. Již několik let nebyly vytvořeny žádné PR předměty do fitka a požadavky tu rozhodně jsou! Nedávno se nám podařilo fitku udělat nové logo a navíc mám už i lidi co mi s tím pomůžou, proto prosím o prostor k realizaci.
(Ani na jednu z techto zmíněných položek neznám přesnou sumu potřebných peněz, ale rozhodně nemám v plánu kvůli těmto položkm přečerpávat přidělený rozpočet)

==== 12) Povolení čerpání z globální rezervy na server pro kamery (Číža) ====
Přesná a nebo alespon přiblížná částka bude zaslána do konference vedení do začátku konání schůze

==== 13) Rozhodnutí o tom odkud, se zaplatí revize blokových posiloven (Číža) ====
Ze systémvých důvodů se nepodařilo zaplatit druhou část oprav blokových posiloven z položky rozpočtu v minulém období. Protože bylo nutné včas zaplatit fakturu, zaplatil jsem to z peněz fitka. Ač by to někdo mohl považovat jako ukázku dobré vůle, kdy prosperující fitko, chce podpořit bloky, na minullé schůzi jsem si uvědomil, že mi takovéto rozhodnutí nepřísluší. Prosím o zamyšlení kam tedy tuto položku přesunout, protože ač se na revizích podíleli v největší míře lidé aktivní ve fitku, jednoznačně se jedná o investici globální (rezerva)či blokovou (rozpočítání mezi bloky).

Pro další období bych na popud této situace navrhl zamyšlení nad přidáním další položky v rozpočtu na sport globálně.

==== 14) Pozastavení členství Tomáši Metelkovi na 99 dní za porušení pravidel sítě (Metalíza) ====

Konkrétně se jedná o § 5 odst. 2 písm a).

Jednalo se o to, že jsem v období 7. 4. 2009 - 15. 7. 2009 několikrát použil účet
update-gw, který slouží pouze pro potřeby automatických updatů síťových prvků DUSPSem,
nad rámec potřeb těchto updatů (rámec potřeb = automatické skripty, kontrola případných chyb,
manuální otestování nových featur před nasazením).

To "nadstandardní" použití spočívalo zhruba v následujících věcech:
* 7.4. – přečíslování VLAN na HK
* 11.-12.4. – nastavení ACL (router + terminal) proti hackerům, přesunutí access switchů na HK z uživatelské VLAN do separatní management VLAN
* 14.-17.4. – dokončení přesunu access switchů do management VLAN, uklizení po sobě
* někdy v průběhu června – přesunutí management VLANy (vč. access switchů) z veřejného rozsahu na privátní
* 7.7. – "kouzlení" s GW kvůli rozbitému směrování IPv6 na bloku 9 – viz <tt>admins</tt> 14.7. 10.17
* 15.7. – pokus o odstranění "porno-díry"
* + drobnosti typu: opravit nastavení NTP

Jelikož je z výše uvedeného patrné, že se jednalo v podstatě o soustavné porušování onoho ustanovení,
a jelikož v těchto případech zastávám názor "oko za oko, den za den" (viz schůze představenstva 1. 10. 2008),
tak navrhuji pozastavení členství na stejnou dobu (pokud správně počítám, tak je to 99 dní).

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1., hned za 9. bod (odpuštění prezidentovi SU).

==== 15) navýšení rozpočtu serverů o 270 000 Kč ====
Žádám tímto představenstvo navýšení rozpočtu serverů o 270.000 Kč:

Tyto finance budou vyčerpány k následujícím účelům:

62.678 Kč - nákup inteligence modulu a zdroje do záložní UPS (dorovnání mínusového stavu)

137.624 Kč - navýšení kapacity UPS na maximální možnou kapacitu

65.657 Kč - nákup serveru pro kamerový systém

4.041 Kč - ostatní vlivy (kurz atd.)

Celkem navýšení o 270.000 Kč

==== X) Různé ====
Změna odpustku Martinu Bruxi Bruchanovi za IT na SPORT - prosím o schválení a zprocesení (Číža)

Schvaleni/Zamitnuti pravidelne akce ISC Salsa dance night v prednaskovem salu skoliciho centra SH(Matěj Kamenický(ISC)
, koláč)

Nová akademie (Miloš Mikulčík)
Popis novej akademie

Grant (Miloš Mikulčík)
Snaha o získání grantu za účelem vzdělávání - info,požadavky

Program další schůze představenstva

2009-11-04T17:09:38Z

Smoula:

= Zasedání představenstva klubu Silicon Hill Studentské unie ČVUT =

Nadcházející zasedání: 4. 11. 2009 - <big>'''20:30'''</big>, klubovna blok 7

Zápisy ze schůzí představenstva - [http://support.siliconhill.cz/zapisy/ Schválené], [http://support.siliconhill.cz/zapisy/last Neschválené]

= Program schůze 4. 11. 2009 =

Pravidla přidávání bodů:
* Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem
představenstva), '''navrhovatel''' bodu '''se''' do závorky v nadpisu '''podepíše'''
* K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
* Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.

----

==== 0) Schválení zápisu z minulé schůze ze dne 28. 10. 2009 (zapisovatel) ====

----

==== X) Slovo předsedy na úvod ohledně situace s rozpočtem a řešení (jirak) ====

Jelikoz jsem ted deni klubu prilis nesledoval, tak bych chtel ze sveho pohledu okomentovat deni za posledni tyden. ve spolupraci s predstavenstvem bych chtel vyresit problem, ohledne omylem precerpaneho rozpoctu serveru a vyjasneni nakupu HW. Predpokladam, ze se tento bod bude projednavat jako prvni, protoze ma nejen podle me nejvyssi prioritu.

==== 1) VIP (xylem) ====
Seznam bude poslan nejdele do nedele do konferky klub@ ... tak se stalo a pro jistotu prikladam i sem

Navrzeni na VIP, kteri souhlasili s navrzenim na VIP:

Jaroslav Haken UID: 6666

Jaromir Kaspar UID: 7929

Radovan Igliar UID: 8492

<del>Karel Landa UID: 7760</del> ''stazeni nominace na VIP''

Ondřej Čečák UID: 10886

Pavel Krejsa UID: 9448

Vít Kuchař UID: 4471

Navrzeni na VIP, kteri NEsouhlasili s navrzenim na VIP:

Jakub Andr UID: 10898

Pavel Hradský UID: 9215

Pavel Mlýnek UID: 8284

Navrzeni na VIP, kteri se k navrhu nevyjadrili:

Vojtěch Brázda UID: 7563

Jakub Suchý UID: 8630

NECLENOVE klubu SH:

Ondřej Bezucha UID 6793

Rudolf Marek UID 6279

Michal Medvecký UID: 4012

Zdeněk Horák UID: 7351

Petra Bielčíková UID: 5999

Jakub Svítek UID: 5113

Jiří Ryszawý UID: 7203

Radek Novotný UID: 8248

==== 2) Jednací řád (xylem, Metalíza) ====

Připomínky zapracovány – aktuální verze ke schválení ('''rc05''') je v konferenci <tt>klub</tt>.

==== 3) odpousteni (pierres) ====
z blokoveho fondu bloku 8

Petr Sedláček UID: 3989 - zakladni clenstvi 100 Kc - spravce klokana

Martin Kytka UID: 8303 - zakladni clenstvi 100 Kc - registrator v letnim semestru 2009

==== 4) Dořešení podezřelých nákupů <del>hardware od firmy Sekuras</del>, debata o rozpočtovém řádu (Olymp2, Standa) ====
Dořešení situace, vyvození odpovědnosti,
systémové změny předpisů klubu jenž zabrání takovému jednání do budoucna.

V poslední době se ukazuje, že je problém udržet finanční toky v pořádku, a bylo by vhodné některé postupy pozměnit.

Proto jsme připravili rozpočtový řád, který velkou část věcí řeší, je v konferenci <tt>klub@lists.sh.cvut.cz</tt> ve verzi '''rc01'''.

Rozpočtový řád je v konferenci klub@lists.sh.cvut.cz. Nepředpokládám schválení řádu, spíše debatu o něm.

==== 5) Stanovení odpovědnosti za pravdivost informací na webu finance.sh.cvut.cz (Standa) ====
V současné době chybí na financích položky za statisíce. Není příliš jasné, kdo má položky zadávat, spousta položek nemá žádný obsah, některé chybějí.

* Jedná se např. o položky - 2. server DVBgrabu, příspěvky centrále nebo energie za školící centrum,
* je přečerpána položka síť - rezerva (50000) + dále neupřesněné peníze (200000 schváleno dodatečně), ale vyčerpáno je 30023+25000+141779+91067+1539+995 = 290403, tudíž už teď je přečerpáno o 40403 Kč, je to stejný případ jako se servery a DUSPSem,
* chybné položky: 1777, 1796, 1786, 1787, 1825,
* postrádám závěrečnou zprávu projektu CADfest - zajištění společenského večera za 45.352 Kč. O co šlo, když se snědlo 120 předkrmů, 120 hlavních jídel, k tomu 12 kg šunky, 24 lahví vína a 100 piv?

==== 6) Informace od DR SH (pav) ====
Informace o opatrenich, ktere DR SH prijala k soucasne situaci.

==== 7) spoluprace se zahranicni univerzitou ve skolicim centru (pav) ====
Objevila moznost spoluprave v dobe, kdy je skolici centrum prazdne (dopoledne, odpoledne)
http://eng.krok.edu.ua/

==== 8) Schvaleni precerpani rozpoctu 2009-2 bloku 10 o 3831 Kc a zaroven snizeni rozpoctu 2010-1 o tuto castku (bejzz) ====
Vysledek je tedy nula k nule, a jako zastupce budu i na rok 2010 (pro nove prichoziho zastupce bych si to nedovolil).

==== 9) Odpuštění členského příspěvku IT Zdeňkovi Horákovi (UID 7351) (Standa) ====
Bývalo zvykem, že SH odpouštělo "svým" prezidentům členské příspěvky, protože SH byli prospěšní tou spoustou práce, kterou dělali pro celou Studentskou unii ČVUT.

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1.

==== 10) Schválení užívání nového loga pro prezentaci fitka (Číža) ====

Bylo by hezké tomu dát trochu oficiality :-). Logo zašlu do konference vedení před začátkem schůze.

==== 11) Změna čerpání z rozpočtu fitka (Číža) ====
Rád bych čerpal peníze, které se mi podařilo ušetřit (Například z malovování se mi podařilo přesvědčit SUZ o přefakturování 10k zpět na náš účet, promoakce se podařila uspořádat levněji něž v předchozích letech apod. ) na jiné potřebné věci. Požadavek na tyto věci vznikl v průběhu období, proto nebyl zohledněn v původním rozpočtu.
Na co bych rád investoval peníze, které mi budou zbývat v rozpočtu:
především na koupi minimálně tří kamer, které jsou nefunkční a podle možností i dalších na střežení skladu a slepých míst.
Dále bych rád investoval do vnitřního PR fitka. Již několik let nebyly vytvořeny žádné PR předměty do fitka a požadavky tu rozhodně jsou! Nedávno se nám podařilo fitku udělat nové logo a navíc mám už i lidi co mi s tím pomůžou, proto prosím o prostor k realizaci.
(Ani na jednu z techto zmíněných položek neznám přesnou sumu potřebných peněz, ale rozhodně nemám v plánu kvůli těmto položkm přečerpávat přidělený rozpočet)

==== 12) Povolení čerpání z globální rezervy na server pro kamery (Číža) ====
Přesná a nebo alespon přiblížná částka bude zaslána do konference vedení do začátku konání schůze

==== 13) Rozhodnutí o tom odkud, se zaplatí revize blokových posiloven (Číža) ====
Ze systémvých důvodů se nepodařilo zaplatit druhou část oprav blokových posiloven z položky rozpočtu v minulém období. Protože bylo nutné včas zaplatit fakturu, zaplatil jsem to z peněz fitka. Ač by to někdo mohl považovat jako ukázku dobré vůle, kdy prosperující fitko, chce podpořit bloky, na minullé schůzi jsem si uvědomil, že mi takovéto rozhodnutí nepřísluší. Prosím o zamyšlení kam tedy tuto položku přesunout, protože ač se na revizích podíleli v největší míře lidé aktivní ve fitku, jednoznačně se jedná o investici globální (rezerva)či blokovou (rozpočítání mezi bloky).

Pro další období bych na popud této situace navrhl zamyšlení nad přidáním další položky v rozpočtu na sport globálně.

==== 14) Pozastavení členství Tomáši Metelkovi na 99 dní za porušení pravidel sítě (Metalíza) ====

Konkrétně se jedná o § 5 odst. 2 písm a).

Jednalo se o to, že jsem v období 7. 4. 2009 - 15. 7. 2009 několikrát použil účet
update-gw, který slouží pouze pro potřeby automatických updatů síťových prvků DUSPSem,
nad rámec potřeb těchto updatů (rámec potřeb = automatické skripty, kontrola případných chyb,
manuální otestování nových featur před nasazením).

To "nadstandardní" použití spočívalo zhruba v následujících věcech:
* 7.4. – přečíslování VLAN na HK
* 11.-12.4. – nastavení ACL (router + terminal) proti hackerům, přesunutí access switchů na HK z uživatelské VLAN do separatní management VLAN
* 14.-17.4. – dokončení přesunu access switchů do management VLAN, uklizení po sobě
* někdy v průběhu června – přesunutí management VLANy (vč. access switchů) z veřejného rozsahu na privátní
* 7.7. – "kouzlení" s GW kvůli rozbitému směrování IPv6 na bloku 9 – viz <tt>admins</tt> 14.7. 10.17
* 15.7. – pokus o odstranění "porno-díry"
* + drobnosti typu: opravit nastavení NTP

Jelikož je z výše uvedeného patrné, že se jednalo v podstatě o soustavné porušování onoho ustanovení,
a jelikož v těchto případech zastávám názor "oko za oko, den za den" (viz schůze představenstva 1. 10. 2008),
tak navrhuji pozastavení členství na stejnou dobu (pokud správně počítám, tak je to 99 dní).

Navrhuji tento bod předřadit bodu 1., hned za 9. bod (odpuštění prezidentovi SU).

==== 15) navýšení rozpočtu serverů o 270 000 Kč ====
Žádám tímto představenstvo navýšení rozpočtu serverů o 270.000 Kč:

Tyto finance budou vyčerpány k následujícím účelům:

62.678 Kč - nákup inteligence modulu a zdroje do záložní UPS (dorovnání mínusového stavu)

137.624 Kč - navýšení kapacity UPS na maximální možnou kapacitu

65.657 Kč - nákup serveru pro kamerový systém

4.041 Kč - ostatní vlivy (kurz atd.)

Celkem navýšení o 270.000 Kč

==== 16)nová akademie (Miloš Mikulčík) ====
Popis novej akademie

==== 17) Grant (Miloš Mikulčík) ====
Popis novej akademie

==== X) Různé ====
Změna odpustku Martinu Bruxi Bruchanovi za IT na SPORT - prosím o schválení a zprocesení (Číža)

Schvaleni/Zamitnuti pravidelne akce ISC Salsa dance night v prednaskovem salu skoliciho centra SH(Matěj Kamenický(ISC)
, koláč)

Nová akademie (Miloš Mikulčík)
Popis novej akademie

Grant (Miloš Mikulčík)
Snaha o získání grantu za účelem vzdělávání - info,požadavky